Convertidor online gratuito de MDB a ODS

Las bases de datos de Microsoft Access antiguas a menudo necesitan conversión cuando sus datos de tabla deben editarse en LibreOffice Calc, compartirse como una hoja de cálculo o abrirse con software que acepte archivos OpenDocument. El resultado es un libro de trabajo ODS, no un reemplazo de la base de datos relacional original.

Qué es el formato MDB

.mdb es el formato de base de datos de Microsoft Access utilizado por Access hasta la versión 2003 y que las versiones posteriores aún admiten por compatibilidad. Un archivo MDB puede contener tablas, índices, relaciones, consultas, formularios, informes, macros y configuraciones de seguridad de la base de datos. Es habitual en aplicaciones antiguas de Access, sistemas empresariales archivados y software heredado de Windows.

Microsoft Access puede abrir archivos MDB directamente. LibreOffice Base también puede conectarse a ellos mediante un controlador ODBC compatible, como Microsoft Access Database Engine en Windows o un controlador basado en MDBTools en algunos sistemas Linux. La disponibilidad de los controladores y la compatibilidad de funciones varían según el sistema operativo y la versión de la base de datos.

Qué es el formato ODS

.ods es el formato de hoja de cálculo OpenDocument utilizado por LibreOffice Calc y otras aplicaciones de hoja de cálculo compatibles. Almacena hojas de cálculo, valores, fórmulas, formato, gráficos y varias hojas en un paquete basado en ZIP de archivos XML.

ODS es adecuado para revisar datos de tablas, realizar cálculos, editar registros como filas de una hoja de cálculo y compartir un libro de trabajo sin requerir Microsoft Access. No proporciona el comportamiento relacional de una base de datos de Access.

Cómo convertir MDB a ODS

Uso de 101convert

1. Abre el conversor de MDB a ODS en 101convert.com.
2. Carga el archivo .mdb e inicia la conversión.
3. Descarga el archivo .ods resultante cuando finalice el procesamiento.
4. Ábrelo en LibreOffice Calc u otra aplicación compatible con ODS y comprueba las hojas de cálculo, los encabezados, las fechas, la codificación de texto y los valores numéricos.

Este método no requiere tener instalado software de bases de datos ni de hojas de cálculo. El resultado puede contener únicamente los datos de tabla que el conversor pueda leer; los formularios, informes, relaciones, macros, permisos y consultas no compatibles no se convierten en funciones de hoja de cálculo.

Uso de Microsoft Access y LibreOffice Calc

1. Abre el archivo MDB en Microsoft Access.
2. En el panel de navegación, selecciona la tabla o consulta guardada que quieras exportar.
3. Elige External Data → Export → Excel, selecciona un formato de Excel disponible y exporta los datos. Usa .xlsx con las versiones más recientes de Access; las versiones anteriores de Access pueden ofrecer .xls en su lugar.
4. Abre el libro de trabajo exportado en LibreOffice Calc.
5. Elige File → Save As, selecciona ODS Spreadsheet (.ods) y confirma el formato si Calc muestra una advertencia.

Repite la exportación para cada tabla o consulta que deba convertirse en una hoja de cálculo independiente. Para una tabla, Access también puede exportar a CSV. Abre el CSV en Calc, verifica el delimitador, la codificación de caracteres y los campos entre comillas, y guárdalo como ODS.

Uso de LibreOffice con ODBC

1. Instala un controlador ODBC compatible con MDB. En Windows, Microsoft Access Database Engine puede proporcionar uno; en Linux, MDBTools puede funcionar con archivos MDB compatibles.
2. Crea un origen de datos ODBC que apunte al archivo de base de datos mediante el administrador ODBC del sistema operativo.
3. Abre LibreOffice Base y elige File → New → Database.
4. Selecciona Connect to an existing database, elige el origen ODBC configurado y completa la conexión.
5. Abre la sección Tables, selecciona la tabla necesaria y copia sus registros.
6. Pega los registros en Calc, elige File → Save As y selecciona ODS Spreadsheet (.ods).

Este método evita Microsoft Access, pero generalmente transfiere una tabla cada vez. Las consultas específicas de Access, los campos calculados, los archivos adjuntos y los tipos de datos complejos pueden no estar disponibles o pueden verse alterados por el controlador.

Límites de calidad y compatibilidad

Una base de datos MDB puede contener varias tablas relacionadas, mientras que ODS contiene hojas de cálculo. Por lo tanto, la conversión asigna una tabla o el resultado de una consulta a una hoja; no conserva la aplicación de claves principales, relaciones, índices, formularios, informes, macros VBA, permisos de usuario ni la seguridad de la base de datos.

Las consultas con parámetros, la sintaxis SQL exclusiva de Access o las funciones VBA personalizadas normalmente deben ejecutarse en Access y exportarse como resultados. Una hoja de cálculo no puede reproducir automáticamente esas operaciones de base de datos.

Después de la conversión, comprueba las fechas, los valores de moneda y decimales, los campos Boolean, los valores NULL, el texto largo, los caracteres Unicode, los encabezados duplicados y las fórmulas. Los resultados de las consultas pueden diferir de los datos de las tablas base, y las celdas en blanco pueden representar valores NULL de la base de datos o texto vacío.

Para conjuntos de datos grandes o que se actualizan con frecuencia, conserva el MDB como origen y utiliza una exportación orientada a bases de datos cuando sea posible. Calc tiene límites prácticos para las hojas de cálculo, y editar en una hoja de cálculo puede cambiar los tipos de datos, eliminar índices y romper las relaciones existentes en Access.