Convertidor online gratuito de MDB a DOCX

Las personas convierten una base de datos MDB a DOCX cuando necesitan enviar registros de la base de datos como un documento de Word editable, preparar un informe imprimible o archivar datos seleccionados en un formato ampliamente compatible. La conversión exporta el contenido y el diseño de la base de datos; no convierte las tablas, consultas, formularios y relaciones de Access en objetos equivalentes de Word.

Qué es el formato MDB

MDB es el formato de archivo de base de datos utilizado principalmente por las versiones de Microsoft Access hasta Access 2003. Puede contener tablas, consultas guardadas, formularios, informes, macros, relaciones, índices y módulos VBA.

Puede encontrar archivos MDB en aplicaciones empresariales antiguas, sistemas contables, bases de datos de inventario, archivos de encuestas y exportaciones de datos. Microsoft Access es la aplicación más fiable para abrir e interpretar un MDB porque conserva las consultas, los informes, las relaciones y los objetos incrustados específicos de Access. Las versiones más recientes de Access utilizan .accdb de forma predeterminada, pero normalmente pueden abrir archivos MDB.

Qué es el formato DOCX

DOCX es el formato de documento de Word basado en XML utilizado por Microsoft Word y compatible con LibreOffice Writer, la importación de Google Docs y muchos sistemas de gestión documental. Está diseñado para documentos con formato, no para datos relacionales.

DOCX es adecuado para informes narrativos, cartas, tablas imprimibles, materiales para reuniones y documentos que necesitan edición, comentarios, control de cambios o archivado estándar de oficina. Generalmente produce archivos más pequeños y menos propensos a la corrupción que el antiguo formato binario DOC, además de admitir encabezados, tablas, imágenes, estilos, encabezados de página, pies de página y saltos de página.

Cómo convertir realmente MDB a DOCX

Uso de Microsoft Access y Word

1. Realice una copia de seguridad del archivo .mdb original. Abra la copia en Microsoft Access y permita que el archivo se repare o convierta solo si Access lo solicita.
2. Decida qué debe aparecer en el documento. Para obtener registros sin formato, abra o cree una consulta que seleccione los campos necesarios y aplique filtros u ordenación. Para obtener un informe con formato, abra o cree un informe de Access y compruebe su diseño de página en la vista previa de impresión.
3. Para un informe, use External Data → Export → Word o el comando equivalente External Data → Export → More → Word, según la versión de Access. Seleccione el informe o la consulta, elija el destino y expórtelo. Access suele crear un archivo .rtf en lugar de un archivo DOCX nativo.
4. Abra el archivo .rtf exportado en Microsoft Word. Compruebe las tablas, los saltos de página, las fuentes, las imágenes, los encabezados y los pies de página; después, elija File → Save As, seleccione Word Document (*.docx) y guarde el archivo.
5. Para una tabla sencilla, seleccione la hoja de datos de la consulta en Access, elija Home → Copy, péguela en Word y guarde el documento como DOCX. Esto suele ser más rápido que exportar un informe, pero no conserva el formato complejo de los informes de Access.

Uso del convertidor en línea integrado

Puede convertir el archivo gratuitamente en el sitio web 101convert.com sin instalar software: cargue el archivo MDB, seleccione DOCX como formato de salida, inicie la conversión y descargue el documento resultante. Utilice este método únicamente con datos cuya transferencia fuera del equipo esté permitida; los archivos MDB pueden contener datos personales, credenciales, registros financieros o información empresarial confidencial.

Calidad, compatibilidad y limitaciones

• Una conversión de MDB a DOCX es una exportación de contenido, no una migración de base de datos. Las tablas se convierten en tablas de Word o contenido de informe; las consultas se convierten en sus resultados; los formularios, las relaciones, los índices, las macros, el código VBA y los permisos de la base de datos no se transfieren a DOCX.
• Exporte únicamente la consulta o el informe necesarios cuando la base de datos contenga tablas sensibles o irrelevantes. Aplique filtros antes de la exportación porque DOCX no proporciona controles relacionales del nivel de Access.
• Los diseños de los informes de Access pueden cambiar durante la conversión a RTF o DOCX. Los valores de campo extensos, los informes agrupados, los subinformes, los controles calculados, los encabezados de página y las imágenes incrustadas pueden requerir correcciones manuales en Word.
• Compruebe la codificación de caracteres, los formatos de fecha, los símbolos de moneda, los separadores decimales y los valores nulos después de la conversión. La configuración regional de Access, Windows, Word y el servicio de conversión puede producir visualizaciones diferentes.
• Si el MDB está protegido con contraseña, dañado, vinculado a tablas no disponibles o depende de controladores ODBC no compatibles, ábralo y repárelo primero en Access. Un convertidor no puede exportar de forma fiable datos que el motor de la base de datos no puede leer.
• Para conjuntos de datos grandes, DOCX suele ser un sustituto deficiente de la base de datos original. Conserve el MDB como registro de origen y utilice DOCX únicamente para un informe seleccionado o una instantánea del documento.