Convertidor online gratuito de DBF a PDF

Los destinatarios pueden necesitar una copia fija e imprimible cuando no disponen del programa de base de datos heredado que abre un archivo DBF. PDF facilita compartir y archivar los registros visibles sin requerir software de base de datos.

Qué es el formato DBF

DBF, o formato dBase, almacena registros tabulares en campos como nombres, fechas, números y texto. dBase, Visual FoxPro, Clipper y aplicaciones antiguas de contabilidad, inventario, punto de venta y GIS utilizan archivos DBF; los shapefiles suelen utilizar archivos DBF para las tablas de atributos.

Un archivo DBF contiene datos, no un diseño de informe terminado. La aplicación que lo abre determina los anchos de columna, el formato, la ordenación y los registros que se muestran. Algunas variantes de DBF almacenan campos memo de texto largo en un archivo independiente, normalmente .DBT o .FPT, por lo que el archivo relacionado debe estar disponible cuando se necesiten esos campos.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de documento orientado a páginas para visualizar, imprimir, compartir y archivar. Registra los saltos de página, la ubicación de las columnas, las fuentes y el formato compatible, de modo que el resultado generalmente tenga el mismo aspecto en distintos sistemas operativos y dispositivos.

PDF es adecuado para leer o imprimir una instantánea de los registros, pero no sustituye a la base de datos. Filtrar, ordenar, editar campos e importar datos de nuevo a una base de datos son acciones limitadas o no disponibles en un PDF.

Cómo convertir un archivo DBF

Uso del convertidor integrado

1. Abra el convertidor de DBF a PDF en 101convert.com.
2. Seleccione el archivo .dbf. Si el archivo utiliza un archivo memo independiente y el convertidor lo solicita, proporcione también el archivo .dbt o .fpt correspondiente.
3. Inicie la conversión y espere a que se cree el PDF.
4. Descargue el PDF y revise varias páginas para comprobar que no falte texto memo ni haya caracteres, fechas o valores numéricos incorrectos, ni columnas cortadas.

Esta opción no requiere instalación local. Evite cargar datos confidenciales de clientes, financieros, médicos o de empleados, a menos que las condiciones de privacidad y conservación del servicio sean aceptables.

Uso de LibreOffice Calc

1. Instale LibreOffice y abra Calc.
2. Seleccione File → Open, elija el archivo DBF y confirme el formato dBase detectado.
3. En el cuadro de diálogo de importación, seleccione la codificación de caracteres correcta, especialmente si la tabla contiene caracteres acentuados o no latinos.
4. Ajuste los anchos de columna, los formatos numéricos, la orientación de página, los márgenes, el intervalo de impresión y las filas de encabezado repetidas según sea necesario.
5. Seleccione File → Export as PDF o utilice el botón de exportación a PDF, y configure las opciones de página e imagen necesarias.
6. Abra el PDF exportado y verifique que estén presentes los registros y las columnas previstos.

Calc resulta útil cuando el resultado necesita un título, columnas seleccionadas, filtros, orientación horizontal, paginación controlada o un intervalo de impresión definido. Exportar desde la aplicación de base de datos original puede ser preferible cuando esté disponible, ya que es más probable que dicha aplicación interprete correctamente su propia variante de DBF y sus campos memo.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• Utilice la orientación horizontal, márgenes adecuados y una escala de impresión menor para las tablas anchas; de lo contrario, las columnas pueden cortarse o dividirse entre páginas.
• Seleccione la codificación de caracteres real del DBF antes de exportar. Una codificación incorrecta genera caracteres dañados en el PDF.
• Los campos de fecha, moneda, lógicos y numéricos pueden mostrarse de forma diferente según la configuración regional y de formato de la aplicación que realiza la importación.
• Los campos memo pueden omitirse cuando el archivo .DBT o .FPT asociado no está disponible o no es compatible.
• Los índices, las relaciones, los archivos vinculados, las fórmulas específicas de la aplicación y el comportamiento de la base de datos no pasan a formar parte de una exportación PDF normal.
• Los registros marcados como eliminados, ocultos por un filtro o excluidos por un intervalo de impresión pueden no aparecer en el PDF. Confirme la selección antes de exportar.
• Para tablas grandes, exporte una selección filtrada o paginada en lugar de crear un documento innecesariamente grande.
• Conserve el DBF original y sus archivos asociados junto con el PDF cuando posteriormente sea necesario buscar, editar o auditar los datos.