Convertidor online gratuito de FMP12 a PDF

Qué es el formato FMP12

.fmp12 es el formato de archivo de base de datos nativo introducido con FileMaker Pro 12 y utilizado por versiones posteriores de FileMaker Pro. Puede contener tablas, campos, registros, relaciones, layouts, scripts, cálculos, datos de container, cuentas de usuario y privilegios de acceso.

FileMaker Pro abre y administra archivos FMP12. Las versiones más recientes de FileMaker Pro normalmente pueden abrir archivos FMP12 antiguos, pero es posible que los conviertan y vuelvan a guardarlos; cree primero una copia y compruebe la compatibilidad de los scripts, plug-ins, containers y otras funciones que dependan de la versión. Cambiar la extensión o utilizar un conversor de documentos genérico no convierte la base de datos.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de documento de diseño fijo para visualizar, imprimir, intercambiar y archivar. Puede conservar el tamaño de página, la posición del texto, las imágenes, las fuentes cuando están incrustadas y gran parte de un layout de FileMaker sin requerir FileMaker Pro para visualizar el resultado.

Un PDF permite distribuir facturas, formularios, informes y registros encontrados sin exponer la base de datos de trabajo. No conserva las tablas de FileMaker, las relaciones, los scripts, los cálculos como objetos activos, el comportamiento de los portales, los privilegios ni las operaciones de la base de datos. El texto puede seguir siendo seleccionable y se puede buscar en un PDF, pero esto no equivale a buscar o editar la base de datos de origen.

Cómo exportar un archivo FMP12 como PDF

Uso de FileMaker Pro

1. Duplique el archivo .fmp12 original y abra la copia en una versión compatible de FileMaker Pro. Si FileMaker solicita convertir el archivo, guarde el archivo convertido por separado.
2. Abra el layout destinado a la impresión. El PDF representa ese layout, no todas las tablas o layouts del archivo.
3. Prepare los registros que se exportarán. Use Records → Show All Records, realice una búsqueda u omita registros para que el conjunto encontrado contenga los datos necesarios.
4. Compruebe el layout en la vista previa de impresión, incluido el tamaño de página, la orientación, los márgenes, la escala, los portales, las partes de subresumen y los saltos de página.
5. Elija File → Save/Send Records As → PDF....
6. Elija un nombre de archivo y un destino; después, seleccione el ámbito disponible, como el registro actual o los registros que se están examinando. Aplique las opciones de intervalo de páginas o de salida que muestre la versión de FileMaker instalada y guarde el PDF.

Las palabras exactas de los menús y las opciones disponibles varían según la versión de FileMaker. Si el comando PDF no está disponible o se requiere un flujo de trabajo de impresión del sistema, elija File → Print... y seleccione Microsoft Print to PDF en Windows o Save as PDF en el cuadro de diálogo de impresión de macOS. El comando PDF nativo de FileMaker suele ser preferible porque puede dirigirse al registro actual o al conjunto encontrado y puede automatizarse.

Automatización de exportaciones recurrentes

Cree un script de FileMaker con el paso Save Records as PDF para los informes recurrentes. Configure la ruta de salida, el nombre de archivo, el layout, el ámbito del registro actual o del conjunto encontrado y si se reemplaza o se añade contenido a un PDF existente. Pruebe el script con registros representativos que contengan imágenes de container, portales, partes de subresumen y texto extenso.

Límites de calidad y compatibilidad

Solo se exportan los registros seleccionados y el layout imprimible activo. Los datos relacionados aparecen únicamente cuando el layout incluye campos relacionados o registros de portal. Un conjunto encontrado de una ocurrencia de tabla no exporta automáticamente todas las tablas relacionadas o no relacionadas.

Revise el PDF resultante en lugar de asumir que la vista en pantalla es el resultado de impresión. Los campos anchos pueden quedar recortados, la configuración de deslizamiento y de impresión puede alterar el espaciado, las filas de los portales pueden dividirse entre páginas y los layouts repetidos pueden producir saltos de página inesperados. Las fuentes faltantes, los caracteres no compatibles, los formatos de container y las diferencias entre versiones de FileMaker pueden cambiar la apariencia u omitir contenido.

La exportación a PDF generalmente es unidireccional. Los destinatarios pueden visualizar, imprimir, anotar y, en ocasiones, extraer texto, pero no pueden restaurar la estructura original de FileMaker ni actualizar sus registros desde el PDF. Para la migración o el procesamiento posterior de datos, exporte las tablas o los conjuntos encontrados relevantes desde FileMaker a CSV, Excel o XML.

Herramientas de conversión en línea y de escritorio

No existe un conversor genérico en línea confiable para una base de datos FMP12, porque el servicio debe comprender los layouts, las relaciones, los permisos y los registros de FileMaker. Cargar el archivo de origen también puede exponer registros confidenciales, credenciales y archivos adjuntos de container. Utilice FileMaker Pro localmente; FileMaker Pro Advanced es un nombre de producto antiguo, no un formato de conversión independiente.

Después de que FileMaker haya creado el PDF, herramientas de PDF reconocidas como Adobe Acrobat online, Smallpdf o iLovePDF pueden realizar operaciones secundarias como comprimir, combinar o extraer páginas. Utilice esos servicios únicamente con un PDF generado y solo cuando sus condiciones de retención, cifrado y procesamiento de datos permitan cargar la información. Entre las alternativas de escritorio se incluyen Adobe Acrobat, PDFsam para combinar y dividir archivos localmente y las herramientas PDF integradas de Windows o macOS.