Convertidor online gratuito de CSV a MDB

Una aplicación Windows heredada puede requerir un archivo Access .mdb en lugar de un archivo de texto delimitado. Importar los datos en MDB permite editarlos relacionalmente en Access y mantiene varias tablas en un solo archivo de base de datos.

Qué es el formato CSV

CSV es un formato tabular de texto sin formato utilizado por hojas de cálculo, sistemas de contabilidad, exportaciones de bases de datos, instrumentos de laboratorio y scripts. Cada registro normalmente ocupa una línea, con los campos separados por comas; los puntos y comas, las tabulaciones y otros delimitadores también son habituales.

CSV almacena valores, no la estructura de la base de datos. No conserva de forma fiable los tipos de campo, las claves principales, las relaciones, los índices, las consultas, los formularios, los informes ni las reglas de validación. Los campos entre comillas pueden contener delimitadores, saltos de línea o comillas escapadas, por lo que el proceso de importación debe utilizar el delimitador y el calificador de texto del archivo de origen.

Qué es el formato MDB

MDB es el formato de base de datos de Microsoft Access asociado con Access 2000–2003 y compatible con versiones posteriores de Access para garantizar la compatibilidad. Un archivo MDB puede contener varias tablas, índices, relaciones, consultas guardadas, formularios, informes, macros y configuraciones de validación.

MDB es adecuado cuando una aplicación heredada requiere específicamente el formato de Access 2000–2003 o cuando las tablas importadas deben editarse relacionalmente en Microsoft Access. Las bases de datos de Access más recientes normalmente utilizan .accdb, por lo que MDB es principalmente un formato de compatibilidad. Cambiar el nombre de un archivo CSV a .mdb no lo convierte.

Cómo convertir el archivo con Microsoft Access

1. Abra Access y cree una base de datos en blanco guardada como MDB, o abra una base de datos MDB existente. En versiones más recientes de Access, utilice File → Save As → Access 2002–2003 Database (*.mdb) si la base de datos se creó inicialmente como ACCDB.
2. Elija External Data → New Data Source → From File → Text File.
3. Seleccione el archivo CSV, elija Import the source data into a new table in the current database e inicie el asistente de importación.
4. Seleccione Delimited, elija el separador real, active First Row Contains Field Names cuando corresponda y establezca el calificador de texto, normalmente comillas dobles.
5. Revise cada columna y asígnele tipos adecuados. Utilice texto para identificadores, códigos postales, códigos de producto, números de teléfono y valores cuyos ceros iniciales deban conservarse. Establezca explícitamente los campos de fecha, entero, decimal, moneda y texto largo cuando la detección automática pueda ser incorrecta.
6. Seleccione la codificación de caracteres del CSV cuando Access ofrezca esa opción, especialmente para caracteres acentuados o no latinos. Elija una columna única existente como clave principal, permita que Access cree un campo de ID o seleccione ninguna clave principal si el origen no tiene un identificador adecuado.
7. Complete la importación e inspeccione la tabla en busca de columnas combinadas, valores truncados, fechas modificadas, ceros iniciales faltantes, valores nulos inesperados y caracteres dañados. Guarde la base de datos como MDB si no se creó inicialmente en ese formato.

Excel puede abrir y limpiar un CSV, pero no crea por sí mismo una base de datos MDB. Utilice Access para la importación y la creación de la base de datos.

Uso del convertidor integrado

Puede convertir el archivo en 101convert.com de forma gratuita sin instalar software. Esta opción es adecuada para un CSV simple de una sola tabla; dado que el origen no contiene un esquema de Access, el resultado no puede recrear relaciones, consultas, formularios, informes ni reglas de validación que no estuvieran presentes en la entrada.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• Confirme el delimitador, el separador decimal, los finales de línea, el calificador de texto y la codificación de caracteres antes de importar. Una discrepancia puede combinar columnas o dañar caracteres que no sean ASCII.
• Compruebe las fechas manualmente. Un valor como 03/04/2025 puede significar 4 de marzo o 3 de abril, según la configuración regional; la notación ISO, como 2025-04-03, es menos ambigua.
• Importe como texto los enteros grandes, números de cuenta, códigos postales y otros identificadores cuando sean importantes la precisión o los ceros iniciales. La inferencia numérica puede eliminar ceros o mostrar valores en notación científica.
• Las bases de datos MDB tienen un tamaño máximo de archivo de aproximadamente 2 GB, y Access también impone límites en los campos, los registros y las definiciones de objetos. Divida o reduzca los conjuntos de datos que se aproximen a estos límites.
• Guardar como MDB puede eliminar o restringir funciones que requieren el formato ACCDB más reciente. Pruebe el resultado con la aplicación heredada que lo abrirá y conserve el CSV original como copia de seguridad.