Convertidor online gratuito de CSV a ICS

Es posible que un calendario exportado desde una hoja de cálculo necesite un archivo .ics antes de poder importarse en Google Calendar, Outlook, Apple Calendar u otra aplicación de calendario. Una lista de contactos es diferente: los nombres, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono pertenecen a vCard/.vcf, no a iCalendar/.ics.

Qué es el formato CSV

CSV (valores separados por comas) es texto sin formato organizado en filas y columnas. Los programas de hojas de cálculo, como Microsoft Excel, LibreOffice Calc y Google Sheets, además de las bases de datos, los sistemas CRM, los administradores de contactos y el software de programación, lo utilizan habitualmente para la exportación y el intercambio de datos.

Normalmente, las comas separan los campos, aunque un CSV puede utilizar punto y coma u otro delimitador. Un campo que contiene el delimitador, comillas o saltos de línea normalmente se encierra entre comillas dobles. CSV no define el significado de los calendarios: los nombres de las columnas y los formatos de fecha varían según la aplicación.

Para la conversión de eventos, las columnas útiles incluyen subject o title, start date, start time, end date, end time, description, location y, cuando son compatibles, organizer, attendees o time zone. Un CSV de contactos que contiene nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y direcciones postales no tiene un equivalente directo en ICS.

Qué es el formato ICS

ICS es la extensión de nombre de archivo común del formato de intercambio iCalendar, especificado principalmente por RFC 5545. Un evento se almacena en un componente VEVENT dentro de un objeto VCALENDAR. Entre las propiedades habituales se incluyen SUMMARY para el título, DTSTART, DTEND, DESCRIPTION, LOCATION, UID y DTSTAMP.

A diferencia de una tabla CSV básica, iCalendar puede representar eventos de todo el día, horas en UTC o con reconocimiento de zona horaria, reglas de repetición, alarmas, asistentes, invitaciones e identificadores de eventos. Las aplicaciones de calendario pueden importar un archivo ICS, adjuntarlo a un correo electrónico, publicarlo como un feed de calendario o conservarlo como un registro de evento portátil. La compatibilidad con propiedades individuales varía, por lo que una aplicación puede descartar los campos que no implemente.

Cómo convertir CSV a ICS

1. Confirma que las filas sean eventos. No conviertas una exportación de contactos como si fuera un calendario. Cada fila de evento debe tener al menos un título y una fecha de inicio; añade una fecha de finalización o una duración cuando estén disponibles.
2. Limpia el archivo de origen. Abre el CSV en Excel, LibreOffice Calc u otro programa de hojas de cálculo. Estandariza el delimitador, elimina las filas vacías o que solo contengan contactos, corrige los títulos que falten y guarda el archivo como UTF-8. Usa un valor inequívoco, como 2026-10-07 14:30, o conserva columnas separadas para la fecha y la hora con un formato coherente.
3. Elige la interpretación de la hora. Identifica la zona horaria de origen. Para los eventos de todo el día, marca el evento como de todo el día en lugar de asignarle la medianoche. Si los eventos utilizan horas locales, selecciona la zona IANA adecuada, como Europe/Berlin o America/New_York, cuando el convertidor ofrezca esa opción.
4. Ejecuta la conversión. En 101convert.com, selecciona el convertidor de CSV a ICS, carga el archivo .csv limpio y elige ICS como salida. Asigna las columnas de origen a campos como SUMMARY, DTSTART, DTEND, DESCRIPTION y LOCATION. Configura el formato de fecha, la zona horaria y la opción de evento de todo el día, si están disponibles.
5. Guarda e importa el resultado. Descarga el archivo .ics generado y utiliza el comando de importación del calendario de destino, normalmente File → Import o File → Open/Import. Selecciona el calendario de destino si la aplicación lo solicita.

Para conversiones repetidas o privadas, utiliza un script local o una aplicación de calendario que admita explícitamente la importación de eventos CSV y la exportación a ICS. Una hoja de cálculo puede limpiar y reestructurar los datos, pero por sí sola no genera una estructura iCalendar completa, valores UID únicos, definiciones de zona horaria, sintaxis de repetición ni texto ICS escapado correctamente.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• CSV no tiene un modelo de eventos estándar. Un convertidor debe inferir el significado de cada columna. Las fechas incoherentes, los delimitadores mezclados, los valores específicos de una configuración regional como 10/07/2026 o las horas que faltan pueden crear eventos incorrectos.
• Las zonas horarias pueden desplazar las citas. Una marca de tiempo que termina en Z representa UTC. Una marca de tiempo local sin zona no tiene un significado de zona horaria portátil y puede mostrarse de forma diferente después de la importación. Es preferible utilizar una zona con nombre para los eventos que abarcan cambios de horario de verano.
• Los eventos de todo el día requieren valores de fecha, no horas de medianoche. En iCalendar, un evento de todo el día normalmente utiliza un valor DATE; convertirlo desde una marca de tiempo de medianoche puede introducir una hora no deseada o desplazar el día mostrado.
• Los datos avanzados pueden perderse. Las reglas de repetición, los recordatorios, los asistentes, los datos del organizador, los enlaces de reuniones y las fechas de excepción no se pueden reconstruir a partir de columnas CSV normales, a menos que el convertidor proporcione asignaciones explícitas y el origen contenga los valores necesarios.
• El texto debe codificarse correctamente. Las propiedades de texto de ICS escapan las barras invertidas, las comas, los puntos y comas y los saltos de línea; además, las líneas largas pueden dividirse según la especificación de iCalendar. Una generación incorrecta puede truncar las descripciones o provocar errores en programas de calendario más estrictos.
• Prueba antes de realizar una importación masiva. Importa una muestra pequeña y verifica los primeros y últimos eventos, el estado de todo el día, la zona horaria, el título, la ubicación y la descripción. Las importaciones duplicadas pueden crear eventos repetidos porque las aplicaciones de calendario pueden tratar cada UID generado como un registro nuevo.
• Utiliza VCF para las libretas de direcciones. Si el origen contiene personas en lugar de citas, conviértelo a vCard/.vcf. ICS no es un formato de libreta de direcciones y no generará registros de contactos utilizables.