Convertir CSV a WAB

El software heredado, como Outlook Express, puede requerir un archivo de agenda de direcciones .wab en lugar de una tabla de contactos CSV. Por lo tanto, la conversión se utiliza principalmente para trasladar contactos a una instalación antigua de Windows que todavía admita Windows Address Book.

Qué es el formato CSV

CSV (valores separados por comas) es una tabla de texto sin formato que se utiliza para intercambiar contactos entre programas de hojas de cálculo, clientes de correo electrónico, sistemas de gestión de clientes y herramientas de exportación de teléfonos. Cada fila normalmente representa un contacto y la primera fila contiene nombres de campos como First Name, Last Name, Email Address, Business Phone y Street.

CSV no tiene un esquema universal. Los exportadores pueden utilizar distintos delimitadores, codificaciones de caracteres, comillas, nombres de campos y reglas para representar varios números de teléfono o direcciones.

Qué es el formato WAB

WAB (Windows Address Book) es un formato propietario de base de datos de contactos utilizado por Outlook Express y por el software antiguo Windows Address Book, especialmente en Windows XP. Un archivo .wab contiene contactos estructurados y datos de la agenda de direcciones que pueden abrir los programas heredados compatibles.

WAB no es un formato de intercambio actual y no es compatible directamente con Outlook moderno, Google Contacts ni con la mayoría de los clientes de correo actuales. Su ventaja práctica sobre CSV se limita al software heredado compatible, que puede conservar sus propios campos de contacto y la estructura de la agenda de direcciones.

Convertir con Outlook Express

Outlook Express está discontinuado. Utilícelo únicamente en una instalación heredada existente o en una máquina virtual aislada con Windows XP; no conecte un sistema heredado sin parches a Internet.

1. Realice una copia de seguridad del CSV original.
2. Abra el CSV en LibreOffice Calc o Microsoft Excel y confirme que cada contacto ocupa una fila y que la primera fila contiene encabezados utilizables.
3. En Outlook Express, seleccione File → Import → Other Address Book.
4. Elija Text File (Comma Separated Values), seleccione el CSV e inicie la importación.
5. Utilice la pantalla de asignación de campos para asignar cada columna de origen al campo correspondiente de Outlook Express. Deje sin asignar las columnas no compatibles o irrelevantes.
6. Revise varios contactos importados, incluidos los nombres, las direcciones de correo electrónico, los números de teléfono, los campos postales y los caracteres acentuados.
7. Seleccione File → Export → Address Book, elija la opción de exportación WAB si aparece, seleccione un destino y guarde el archivo .wab resultante.

Cierre Outlook Express antes de copiar el archivo WAB, ya que el programa puede mantener abierta la agenda de direcciones. En una instalación compatible, utilice File → Import → Address Book para cargar el archivo. El texto de los menús puede variar ligeramente entre las distintas versiones de Outlook Express.

Preparar y comprobar el CSV

Al abrir el archivo en LibreOffice Calc, seleccione el juego de caracteres, el delimitador y el calificador de texto correctos en el diálogo de importación. Establezca los números de teléfono, los códigos postales y otros valores similares a identificadores como texto antes de guardar; de lo contrario, el software de hojas de cálculo puede eliminar los ceros iniciales o convertir los valores en fechas.

Si el origen almacena el nombre completo en una sola columna, divídalo únicamente cuando la asignación de Outlook Express requiera campos separados para el nombre y el apellido. Elimine las fórmulas guardando valores sin formato y evite modificar el archivo original. Si los caracteres acentuados aparecen dañados, vuelva a intentar la importación con la codificación utilizada por el origen y el sistema heredado, como UTF-8 o Windows-1252.

Límites de compatibilidad

La conversión no necesariamente es sin pérdidas. Las columnas personalizadas, las fotos de contactos, las categorías, las notas, varias direcciones, las listas de correo, los registros duplicados y los campos de teléfono no compatibles pueden ignorarse o requerir correcciones manuales. CSV no define cómo deben almacenarse estos valores y las implementaciones de WAB difieren entre las versiones heredadas de Windows.

Outlook moderno puede importar contactos CSV, pero normalmente no crea un archivo WAB. LibreOffice Calc o Excel pueden limpiar y reorganizar los datos de origen, pero ninguna de las dos aplicaciones exporta WAB.

No existe un servicio moderno en línea ampliamente fiable que conserve campos CSV arbitrarios en una base de datos WAB. Los servicios en línea que afirman realizar esta conversión requieren cargar nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y datos postales, y pueden producir archivos que solo pueda abrir una implementación heredada específica de WAB. Conserve el CSV original como copia de seguridad autorizada y compruebe el archivo exportado en el programa heredado exacto que lo utilizará.