Convertidor online gratuito de ICS a CSV

Las hojas de cálculo, las bases de datos y los sistemas de generación de informes suelen requerir CSV cuando una aplicación de calendario solo proporciona una exportación ICS. La conversión del archivo crea una fila por evento para filtrarlo, editarlo, archivarlo o importarlo en software que no admite iCalendar.

Qué es el formato ICS

ICS es la extensión de archivo común de iCalendar, un formato de calendario de texto plano estructurado definido por RFC 5545. Microsoft Outlook, Apple Calendar, Google Calendar, Mozilla Thunderbird y los sistemas de programación pueden crearlo o importarlo.

Los archivos ICS suelen contener registros VEVENT con asuntos, horas de inicio y finalización, ubicaciones, descripciones, asistentes, organizadores, alarmas, zonas horarias, reglas de recurrencia e identificadores únicos. También pueden contener tareas VTODO o entradas VJOURNAL. La mayoría de las exportaciones de calendarios contienen principalmente eventos.

Qué es el formato CSV

CSV es una tabla de texto delimitado: cada fila representa un registro y cada columna representa un campo. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, las herramientas de bases de datos y el software de análisis de datos pueden abrir archivos CSV.

CSV facilita ordenar, filtrar, eliminar duplicados, editar por lotes y utilizar los datos de eventos en informes. No conserva el modelo de datos completo de iCalendar. Las columnas habituales incluyen Subject, Start, End, Location, Description, UID, RRULE y TimeZone.

Cómo convertir un archivo ICS a CSV

Para realizar una conversión puntual sin instalar software, sube el archivo .ics al convertidor gratuito de 101convert.com y descarga el archivo .csv resultante. Abre el resultado en una hoja de cálculo y comprueba las fechas, las horas, las descripciones y los delimitadores antes de importarlo en otro lugar.

Para conversiones privadas, repetibles o personalizadas, Python y el paquete icalendar permiten controlar los campos de salida:

1. Instala Python y el paquete del analizador:

python -m pip install icalendar

2. Guarda este script como ics_to_csv.py:

import csv
import sys
from datetime import date, datetime
from icalendar import Calendar


def text(component, name):
    item = component.get(name)
    if item is None:
        return ""
    value = item.dt if hasattr(item, "dt") else item
    if isinstance(value, (datetime, date)):
        return value.isoformat()
    return str(value).replace("\r", " ").replace("\n", " ")


def timezone(component, name):
    item = component.get(name)
    return str(item.params.get("TZID", "")) if item is not None else ""


with open(sys.argv[1], "rb") as source:
    calendar = Calendar.from_ical(source.read())

fields = [
    "Subject", "Start", "End", "Location", "Description",
    "UID", "RRULE", "TimeZone"
]

with open(sys.argv[2], "w", newline="", encoding="utf-8-sig") as target:
    writer = csv.DictWriter(target, fieldnames=fields)
    writer.writeheader()
    for event in calendar.walk("VEVENT"):
        writer.writerow({
            "Subject": text(event, "SUMMARY"),
            "Start": text(event, "DTSTART"),
            "End": text(event, "DTEND"),
            "Location": text(event, "LOCATION"),
            "Description": text(event, "DESCRIPTION"),
            "UID": text(event, "UID"),
            "RRULE": text(event, "RRULE"),
            "TimeZone": timezone(event, "DTSTART"),
        })

3. Ejecuta el script con los nombres de archivo de entrada y salida:

python ics_to_csv.py calendar.ics calendar.csv

Abre calendar.csv en LibreOffice Calc mediante File → Open. Selecciona la codificación UTF-8 y la separación por comas si se solicita. Excel puede utilizar el separador de listas del sistema operativo en lugar de una coma, así que selecciona el delimitador manualmente cuando las columnas aparezcan en un solo campo.

Límites de calidad y compatibilidad

• Eventos recurrentes: El script exporta la regla de recurrencia, pero no la expande en ocurrencias independientes. Utiliza las opciones de exportación de una aplicación de calendario o código compatible con recurrencias cuando cada ocurrencia deba convertirse en su propia fila.
• Zonas horarias: ICS admite UTC, zonas horarias con nombre y horas locales flotantes. CSV no tiene un tipo estándar de zona horaria; conserva el desplazamiento UTC y, cuando esté disponible, una columna TimeZone independiente.
• Eventos de todo el día: Normalmente utilizan fechas en lugar de marcas de tiempo. Una fecha de finalización de iCalendar suele ser exclusiva, así que no la trates automáticamente como un día adicional del calendario.
• Varios valores y registros relacionados: Los asistentes, las categorías, las alarmas, las excepciones de recurrencia y otras propiedades pueden aplanarse u omitirse mediante una exportación simple a una tabla. Añade columnas específicas o conserva el ICS original junto con el CSV.
• Pérdida de datos: CSV no puede conservar comportamientos del calendario como alarmas, invitaciones, lógica de recurrencia y relaciones entre excepciones. Conserva el ICS original como copia de calendario de referencia.
• Privacidad: Las descripciones, las direcciones de los asistentes, la información del organizador y las URL de reuniones pueden aparecer en el CSV. Elimina las columnas sensibles antes de compartirlo.