Convertir WDB a CSV

Una hoja de cálculo, una base de datos, un sistema de informes o un servicio de importación puede requerir registros de una base de datos antigua de Microsoft Works en formato CSV. La conversión también proporciona una copia más accesible para editar, compartir y archivar, pero puede descartar la estructura y el formato de la base de datos.

Qué es el formato WDB

WDB suele identificar un archivo de Microsoft Works Database creado por Microsoft Works, una suite ofimática descontinuada para Windows. Una base de datos de Works puede contener campos, registros, valores con formato, campos calculados y texto de tipo memo; los archivos pueden proceder de las versiones 2.x a 9.x de Works.

La extensión .wdb no es exclusiva de Microsoft Works. Confirme el programa que creó el archivo antes de elegir un convertidor. Un archivo WDB producido por otra aplicación puede requerir la propia función de exportación de esa aplicación y es posible que no se abra en Microsoft Works.

Qué es el formato CSV

CSV es una representación de texto sin formato de datos tabulares. Cada registro normalmente ocupa una línea, mientras que las comas separan los campos; algunos programas utilizan punto y coma, tabulaciones u otro delimitador. Los campos que contienen comas, comillas o saltos de línea deben escribirse entre comillas de acuerdo con las reglas de CSV.

Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, los sistemas de bases de datos, los lenguajes de programación y muchos servicios de importación pueden leer CSV. No conserva las relaciones, los índices, las fórmulas, los tipos de campo, el diseño de página ni la mayoría de los formatos de Works, y un archivo CSV normalmente representa una tabla, no una base de datos completa.

Cómo convertir una base de datos de Microsoft Works

Use Microsoft Works para obtener la exportación más completa

1. Haga una copia de seguridad del archivo .wdb original y trabaje con la copia.
2. Abra la copia en la versión de Microsoft Works que la creó o en una instalación con licencia de Works compatible.
3. Revise los registros y campos, y elimine los datos que no deban exportarse.
4. Use File → Save As o File → Export. El comando exacto y los formatos disponibles dependen de la versión de Works.
5. Elija un formato CSV, de texto delimitado o de texto si se ofrece. Para la exportación de texto, seleccione una coma como delimitador cuando el programa proporcione opciones de delimitador. Si la exportación no incluye los nombres de los campos, añada posteriormente una fila de encabezado en un editor de hojas de cálculo.
6. Abra el archivo de texto exportado en LibreOffice Calc o Excel mediante su cuadro de diálogo de importación. Seleccione el delimitador, la codificación de texto, el carácter de comillas y los tipos de columna correctos antes de cargar los datos.
7. Compruebe la tabla importada y guárdela como database.csv utilizando la codificación y el delimitador requeridos.

Microsoft Works está descontinuado y no se incluye en las instalaciones actuales de Microsoft 365 ni de Windows. Si dispone de una copia con licencia, puede necesitar un equipo antiguo aislado con Windows o una máquina virtual. No utilice descargas de “abandonware” no verificadas, ya que pueden estar modificadas o ser ilegales.

Use un convertidor en línea para archivos no confidenciales

Los servicios de conversión acreditados, como Zamzar y Convertio, pueden ofrecer conversión de WDB a CSV, pero la compatibilidad puede variar según la versión específica de Works y los cambios realizados en el servicio. Suba un duplicado, confirme que el servicio lo identifica como un Microsoft Works Database y pruebe el resultado con un archivo pequeño no confidencial antes de procesar el conjunto completo.

No cargue registros personales, financieros, médicos, legales o empresariales en un servicio de terceros a menos que sus condiciones de tratamiento, conservación y eliminación cumplan sus requisitos. Si el servicio rechaza el archivo, crea un CSV vacío o pierde campos, utilice Microsoft Works o la aplicación original. LibreOffice Calc y Excel son útiles para inspeccionar y volver a guardar un archivo de texto exportado, pero ninguno ofrece una compatibilidad directa fiable con todas las variantes de Microsoft Works Database.

Compruebe los datos convertidos

• Seleccione UTF-8 cuando el exportador o el cuadro de diálogo de importación de la hoja de cálculo lo admita. Los archivos antiguos de Works pueden utilizar una página de códigos de Windows, lo que puede modificar los caracteres acentuados o no latinos.
• Establezca como texto las columnas de identificadores, como códigos postales, números de teléfono, números de cuenta y códigos de producto, antes de importar para conservar los ceros iniciales.
• Verifique las fechas, los separadores decimales, los valores booleanos, los campos vacíos y la precisión numérica; CSV almacena los valores como texto y no conserva sus tipos de datos originales.
• Compruebe las comas, las comillas y los saltos de línea incrustados. Un CSV válido puede contener estos caracteres dentro de campos entre comillas, pero el programa receptor debe analizarlos correctamente.
• Confirme que cada registro tenga el número esperado de columnas y que la primera fila contenga los nombres de campo previstos.
• Revise por separado los campos calculados y los datos vinculados. Una exportación puede contener los resultados mostrados, pero no las fórmulas, relaciones o tablas de origen necesarias para reproducirlos.
• Conserve el archivo .wdb original y la copia exportada. La conversión a CSV suele provocar pérdida de datos y no puede reconstruir la estructura de la base de datos de Works.