Convertidor online gratuito de WDB a DOC

Una base de datos de Microsoft Works necesita conversión cuando sus registros deben editarse, imprimirse o compartirse como un documento de Microsoft Word. La conversión transforma los registros de la base de datos en una tabla, un informe o un documento de combinación de correspondencia, porque DOC no puede conservar una base de datos operativa.

Qué es el formato WDB

En la categoría Documentos, WDB significa el formato propietario de base de datos de Microsoft Works. Los usuarios de Microsoft Works almacenaban listas de contactos, libretas de direcciones, inventarios, horarios y otros registros estructurados en archivos WDB, especialmente en sistemas Windows antiguos.

Un archivo WDB puede contener campos, registros, configuraciones de ordenación y filtrado, valores calculados, formularios, informes y diseños específicos de Works. No es un archivo de procesamiento de textos, y las versiones actuales de Microsoft Word normalmente no lo abren directamente. Microsoft Works está descontinuado, por lo que abrir la base de datos original normalmente requiere una instalación compatible de Works.

Qué es el formato DOC

DOC es el formato binario de documentos de Microsoft Word, utilizado principalmente por Word 97–2003. Almacena párrafos, tablas, diseño de página, estilos, imágenes y otro contenido de documentos que pueden editarse e imprimirse con Word, LibreOffice Writer y procesadores de texto compatibles.

DOC es adecuado cuando una aplicación antigua o el destinatario requiere específicamente el formato Word 97–2003. Use DOCX para documentos nuevos cuando el destinatario lo acepte; DOCX es el formato actual de Word y generalmente es más apropiado para el software moderno.

Cómo convertir WDB a DOC

1. Haga una copia de seguridad del archivo original .wdb y realice la conversión en una copia.
2. Abra la copia en Microsoft Works Database. Si Works la rechaza, pruebe la versión de Works que creó el archivo u otra versión compatible; las versiones no son completamente intercambiables.
3. Use File → Save As o File → Export y elija CSV, texto delimitado por tabulaciones u otra opción de texto delimitado disponible en esa versión de Works. Exporte los nombres de los campos cuando la opción esté disponible.
4. Elija un delimitador que no aparezca en los datos y seleccione una codificación adecuada, como UTF-8, si el programa ofrece una opción de codificación.
5. Abra el archivo exportado en Microsoft Excel, LibreOffice Calc u otro programa de hojas de cálculo. Compruebe los límites de las columnas, las fechas, los valores monetarios, los caracteres acentuados, los campos multilínea, los códigos postales, los ceros iniciales y los identificadores numéricos largos.
6. Abra Microsoft Word o LibreOffice Writer y, a continuación, pegue el rango verificado o importe el texto delimitado. Para texto sin formato, Word puede usar Insert → Table → Convert Text to Table para crear una tabla.
7. Ajuste los anchos de columna, la orientación de página, los encabezados, los saltos de página y la configuración de impresión. Guarde con File → Save As y seleccione Word 97–2003 Document (*.doc) en Word o Word 97–2003 (*.doc) en Writer.
8. Vuelva a abrir el DOC guardado y revise las tablas, los saltos de página, los caracteres especiales y varios registros representativos antes de distribuirlo.

Para crear un documento o una carta por cada registro de la base de datos, exporte los registros a CSV, abra una plantilla de Word y use Mailings → Start Mail Merge → Use an Existing List. Inserte los campos exportados, finalice la combinación y guarde el resultado combinado como DOC.

Uso de 101convert.com

También puede cargar el archivo WDB en 101convert.com, seleccionar DOC como salida y descargar el archivo convertido sin instalar software. Compruebe que el servicio identifique la entrada como un archivo de Microsoft Works Database y revise el documento generado comparándolo con varios registros originales. No cargue registros confidenciales, personales o regulados a menos que las condiciones actuales de privacidad y conservación del sitio sean aceptables.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

La conversión de WDB a DOC transfiere los datos al contenido de un documento; no conserva la base de datos como una base de datos operativa. Los índices, las relaciones, las consultas, los formularios, los filtros, los campos calculados, las definiciones de informes, el comportamiento de ordenación y el formato específico de Works pueden perderse o aplanarse.

La exportación a CSV y a texto delimitado puede cambiar las fechas, eliminar los ceros iniciales, redondear números largos, dividir campos que contienen caracteres delimitadores o interpretar incorrectamente la codificación de caracteres. Trate los identificadores y los códigos postales como texto, verifique las fechas y los valores numéricos con respecto al WDB y conserve tanto el WDB original como los datos exportados como copias de archivo. Si conservar el diseño visual original es más importante que disponer de contenido editable en Word, imprima la base de datos de Works en PDF; esto conserva la apariencia, pero no constituye una conversión a DOC.