Convertidor online gratuito de DBF a DOC

Una tabla DBF puede necesitar entregarse como un archivo .doc cuando los destinatarios deben imprimir, anotar o incluir registros en un informe basado en Word sin utilizar software de bases de datos. La conversión presenta las filas de la base de datos como una tabla de documento y no crea una copia editable de la base de datos.

Formatos DBF y DOC

DBF es un formato de tabla de la familia dBase que almacena registros en campos con nombre, como nombres, fechas, importes y códigos de estado. Es utilizado por aplicaciones dBase y xBase, sistemas FoxPro y Visual FoxPro, software antiguo de contabilidad y gestión empresarial, y conjuntos de datos GIS; un shapefile suele almacenar su tabla de atributos en un archivo .dbf relacionado.

Algunas tablas DBF requieren archivos complementarios. El texto de los campos memo puede almacenarse por separado en archivos .dbt o .fpt, mientras que los archivos de índice, como .ndx, .mdx y .cdx, pueden definir la ordenación específica de la aplicación. Mantenga los archivos relacionados en la misma carpeta al abrir o exportar la tabla de origen.

DOC es el formato de documento binario antiguo de Microsoft Word, asociado principalmente con Word 97 a Word 2003. Un archivo DOC puede contener texto con formato, tablas, saltos de página, encabezados e imágenes, por lo que resulta adecuado para distribuir una lista de registros legible. Utilice DOC solo cuando un destinatario o sistema lo requiera específicamente; .docx suele ser preferible para los flujos de trabajo actuales de Word.

Convertir la tabla

Cierre el programa que utiliza el archivo DBF antes de la conversión para que los cambios pendientes se escriban en el disco. Si la tabla contiene campos memo, conserve su archivo .dbt o .fpt correspondiente; de lo contrario, el DBF puede contener únicamente referencias al texto memo.

1. Cargue el archivo .dbf en 101convert.com.
2. Seleccione DOC como formato de salida e inicie la conversión.
3. Descargue el archivo .doc generado.
4. Ábralo en Microsoft Word o LibreOffice Writer y compruebe los encabezados de los campos, el número de registros, las fechas, los números, los valores memo y los caracteres no pertenecientes al inglés.

Para obtener registros seleccionados o listos para presentación, prepare los datos antes de la conversión. Filtre las filas no deseadas, aplique el orden de clasificación requerido, elimine los campos internos y cambie el nombre de los encabezados poco claros en la aplicación de base de datos cuando sea posible. Los índices, las relaciones, las reglas de validación y las consultas no se transfieren a un documento de Word.

Alternativa de escritorio

LibreOffice Base puede abrir muchas tablas dBase sin convertirlas primero. Utilice File → New → Database, seleccione el tipo de conexión dBase, elija la carpeta que contiene el archivo DBF y abra la tabla. Copie los registros necesarios en LibreOffice Writer y, a continuación, utilice File → Save As y seleccione Word 97–2003 (.doc).

Este método resulta útil cuando el documento solo necesita un subconjunto filtrado de campos o requiere un diseño manual antes de guardarse. Confirme la tabla exportada después de volver a abrirla en Word, ya que DOC es un formato antiguo y Writer puede mostrar una advertencia de compatibilidad al guardar.

Compatibilidad y límites de diseño

Una tabla DBF no contiene instrucciones de diseño de página, por lo que los anchos de columna, las fuentes, la orientación de página y los saltos de página se eligen durante la conversión. Las tablas anchas pueden producir columnas estrechas o filas divididas entre páginas. En Word, utilice Layout → Orientation → Landscape, reduzca los márgenes, cambie el tamaño de las columnas o divida el origen en tablas separadas.

El archivo DOC contiene valores exportados, no tipos de datos DBF ni el comportamiento de la base de datos. Editar texto en el documento no actualiza el origen DBF, y un cambio posterior en la base de datos no actualiza el archivo DOC.

Los archivos DBF antiguos pueden utilizar páginas de códigos DOS/OEM, como 437, 850 u 866, en lugar de Unicode. Si los caracteres acentuados, cirílicos u otros se muestran incorrectamente, abra el origen con la configuración de página de códigos correcta y vuelva a exportarlo. Compruebe los identificadores con ceros iniciales, como los códigos de cuenta o postales, y verifique cómo gestiona la conversión los registros eliminados y las fechas vacías.