Convertir PSW a DOC

Un sistema informático o de gestión documental actual puede requerir el formato heredado .doc de Microsoft Word para abrir un archivo antiguo de Pocket Word. Convertir el archivo también facilita editar, compartir y archivar su texto, pero la conversión debe reescribir el documento en lugar de limitarse a cambiar su extensión.

Qué es el formato PSW

.psw es el formato de documento utilizado por Microsoft Pocket Word, denominado posteriormente Word Mobile, en Windows CE, Pocket PC y los primeros dispositivos portátiles con Windows Mobile. Los archivos suelen proceder de esos dispositivos, de copias de seguridad o de antiguos procesos de sincronización. Pocket Word admite formato de texto básico y, dependiendo de la versión de la aplicación, tablas e imágenes, pero ofrece menos funciones de diseño y de objetos que Word para equipos de escritorio.

PSW es un formato antiguo y especializado. Los procesadores de texto modernos para equipos de escritorio no lo abren directamente de forma uniforme, y cambiar notes.psw a notes.doc no convierte el archivo.

Qué es el formato DOC

.doc es el formato de documento binario heredado de Microsoft Word, asociado principalmente con las versiones de Word hasta Office 2003. Las versiones más recientes de Word todavía pueden crearlo mediante la opción de guardado Word 97–2003 Document (*.doc). DOC sigue siendo útil cuando una aplicación de oficina antigua, un archivo o un sistema de gestión documental rechaza .docx; no es el formato preferido para documentos nuevos.

DOC puede representar más funciones de procesamiento de textos para equipos de escritorio que PSW, pero la conversión no puede recuperar información que el archivo de origen nunca almacenó.

Cómo convertir PSW a DOC

Usar un entorno compatible con Pocket Word

1. Copie el archivo .psw original a una carpeta independiente y conserve una copia de seguridad sin modificar.
2. Abra la copia en el dispositivo Windows Mobile o Pocket PC original, o en un entorno de Windows Mobile heredado compatible que contenga Pocket Word o Word Mobile.
3. Use File → Save As. Si la aplicación ofrece .doc, selecciónelo y guarde un archivo nuevo. Si solo ofrece .rtf, guarde en su lugar una copia RTF.
4. Abra el resultado RTF o DOC en Microsoft Word para equipos de escritorio y, si es necesario, elija File → Save As → Word 97–2003 Document (*.doc).
5. Revise todas las páginas y, a continuación, guarde el archivo DOC validado. No sobrescriba el archivo PSW de origen.

Algunas configuraciones heredadas de ActiveSync podían convertir archivos de Pocket Word durante la sincronización, pero ese software y sus controladores de dispositivo están obsoletos y son difíciles de implementar en las versiones actuales de Windows. Use este método solo cuando ya disponga de una configuración de Windows Mobile existente y de confianza.

Usar una utilidad de conversión para equipos de escritorio

ABC Amber Text Converter es una utilidad para Windows que admitía la entrada PSW y la salida DOC o RTF en versiones anteriores. Instálela únicamente desde una fuente confiable, compruebe que la versión instalada indique PSW como formato de entrada y exporte primero a RTF si la salida DOC directa no está disponible. Abra el resultado en Word y vuelva a guardarlo como DOC para asegurarse de que el archivo utilice el formato de Word requerido. Debido a que se trata de software heredado, pruébelo con una copia y evite instalarlo en un sistema que gestione documentos confidenciales, a menos que su procedencia y comportamiento sean aceptables.

Usar un convertidor en línea

Para un archivo no confidencial, un servicio como Zamzar puede ofrecer conversión de PSW a DOC. En la página de conversión actual del servicio, confirme que .psw figure como entrada aceptada y .doc como salida, cargue el archivo, seleccione el formato de salida y descargue el resultado. La disponibilidad de los formatos puede cambiar, por lo que no debe confiar en una página que solo acepte una extensión cambiada.

No cargue documentos privados, regulados, exclusivos o que contengan credenciales a un convertidor de terceros. Elimine las copias cargadas y descargadas de acuerdo con los controles de retención del servicio y la política de su organización.

Límites de calidad y compatibilidad

Después de la conversión, compruebe las fuentes, el espaciado de párrafos, los saltos de página, las tablas, las imágenes, los encabezados, los pies de página, la alineación y los caracteres no ASCII. Los documentos móviles suelen utilizar fuentes o reglas de diseño que no están presentes en el equipo de escritorio, y un intermediario RTF puede descartar funciones que no pueda representar. Es posible que se pierdan la protección mediante contraseña, los objetos incrustados, las macros, los metadatos específicos del dispositivo y los campos no compatibles.

Si el archivo contiene un formato importante, compare el DOC convertido con el original en cada página y repare manualmente cualquier problema. Para archivos PSW que solo contienen texto, la conversión suele ser más fiable. Si el destinatario acepta formatos modernos, guarde el resultado comprobado como .docx; conserve .doc únicamente cuando el software receptor requiera específicamente el formato heredado.