Convertir SHS a DOC

Un archivo .doc compatible con Word antiguo puede ser necesario para un sistema de documentos antiguo o para un destinatario, mientras que el origen disponible es un scrap antiguo .shs. La tarea práctica es recuperar el contenido, no realizar una conversión normal de formato de archivo.

Qué es un archivo SHS

SHS normalmente significa Windows Shell Scrap, un contenedor OLE (Object Linking and Embedding) heredado utilizado por software de la era de Windows 95, 98, ME y XP. Los usuarios creaban estos archivos arrastrando una selección desde una aplicación compatible con OLE, como Microsoft Word, Excel, PowerPoint o Paint, hasta el escritorio o una carpeta.

Un Shell Scrap no es un documento de Word. Puede contener texto con formato, un rango de Excel, una imagen, un objeto incrustado o un vínculo a contenido de otro archivo. Para abrirlo pueden ser necesarios tanto el controlador antiguo de Windows Shell Scrap como la aplicación que creó el objeto.

Las versiones de Windows posteriores a la era de XP no proporcionan compatibilidad normal con Shell Scrap, en parte porque los archivos SHS pueden activar contenido OLE incrustado y se han utilizado para distribuir malware. No haga doble clic en un archivo .shs desconocido en un equipo de producción.

La extensión no es exclusiva de Windows Shell Scraps. Si el archivo procede de una aplicación especializada identificada, en lugar de un escritorio antiguo de Windows o una carpeta de Office, identifique el formato de esa aplicación antes de utilizar estos pasos.

Qué es un archivo DOC

DOC es el formato binario de Microsoft Word utilizado por Word 97 a Word 2003. Admite texto editable, párrafos, tablas, imágenes, encabezados y contenido de Office incrustado limitado.

Utilice DOC únicamente cuando una instalación antigua de Word o un sistema de gestión documental lo requiera. En las instalaciones actuales de Microsoft Word, .docx es el formato editable preferido, pero Word puede guardar una copia compatible mediante File → Save As → Word 97-2003 Document (*.doc).

Recuperación del contenido y guardado en DOC

No existe un convertidor directo de SHS a DOC que sea fiable. El mejor método de escritorio consiste en abrir el scrap con su aplicación original en una máquina virtual aislada con Windows antiguo y, a continuación, copiar el resultado mostrado en Word.

1. Mantenga el archivo original sin modificar y trabaje a partir de una copia, por ejemplo original-copy.shs.
2. Analice la copia con software de seguridad actual. Un análisis limpio no demuestra que el contenido OLE incrustado sea seguro.
3. Utilice una máquina virtual sin conexión con una instantánea. Desactive el acceso a la red, las carpetas compartidas, el portapapeles compartido y la función de arrastrar y soltar del equipo host antes de manipular el archivo.
4. Instale en la máquina virtual la aplicación de origen probable. Utilice una versión antigua adecuada de Microsoft Word para scraps de texto, Excel para scraps de hojas de cálculo o la aplicación gráfica correspondiente para dibujos e imágenes.
5. Abra el scrap mediante el entorno compatible de Windows antiguo o arrástrelo a la aplicación de origen. No habilite macros, no acepte avisos inesperados ni siga vínculos externos.
6. Si aparece contenido, cópielo en un documento nuevo de Word. Utilice Edit → Paste Special y elija texto con formato, RTF, texto Unicode o una imagen según el resultado necesario.
7. En Word, seleccione File → Save As → Word 97-2003 Document (*.doc) y guarde un archivo nuevo, como recovered.doc.
8. Transfiera el archivo recuperado únicamente después de analizarlo y, a continuación, inspecciónelo en una instalación actual de Word para comprobar si faltan textos, si hay tablas dañadas, fuentes sustituidas, imágenes o hipervínculos.

Si el scrap se abre como una hoja de cálculo de Excel incrustada, un dibujo u otro objeto, recupérelo primero en su aplicación nativa. Un rango de Excel se puede pegar en Word como tabla o imagen, pero no debe esperarse que se convierta en un equivalente de Word completamente editable del objeto original.

Microsoft Word es la herramienta preferida para producir el DOC final. LibreOffice Writer puede guardar el texto recuperado como DOC, pero su salida DOC heredada puede diferir de la de Word; compruebe el diseño y las tablas en el programa utilizado por el destinatario.

Los convertidores en línea no son adecuados para archivos Shell Scrap. Los servicios de conversión generales de buena reputación normalmente no son compatibles con Windows Shell Scrap, y cargar un archivo heredado basado en OLE puede exponer datos confidenciales o contenido incrustado inseguro. Cambiar el nombre de .shs a .doc, abrirlo como archivo comprimido o importarlo directamente en LibreOffice no convierte el archivo.

Compatibilidad y límites de la recuperación

Algunos scraps almacenan un vínculo en lugar de los datos de origen. Si el archivo de Word, Excel o imagen vinculado ya no existe, es posible que el archivo SHS no contenga información suficiente para recrear el contenido original.

Las fuentes, los diseños de página complejos, las ecuaciones, los dibujos incrustados, las macros y los objetos vinculados a menudo no se conservan intactos al copiarlos. Para una visualización segura o un acceso de archivo, pegue los objetos activos como texto con formato o imágenes y conserve el .shs original por separado. Si el archivo tiene valor legal o archivístico, conserve sus datos de origen y un hash criptográfico junto con el DOC recuperado.