Convertidor online gratuito de EXCEL a CSV

Una base de datos, un script o un sistema empresarial antiguo puede requerir un archivo CSV en lugar de un libro de Excel. La conversión crea una tabla de texto sin formato más pequeña, fácil de intercambiar, archivar y procesar con software.

Qué es el formato EXCEL

EXCEL suele referirse a los archivos de libro de Microsoft Excel, incluidos .xlsx, el antiguo formato binario .xls y los archivos habilitados para macros .xlsm. Los libros de Excel se utilizan para cálculos, informes financieros, registros de inventario, listas de contactos, gráficos, tablas dinámicas y datos intercambiados con sistemas contables o empresariales.

Un libro puede contener varias hojas de cálculo, fórmulas, formato, gráficos, imágenes, comentarios, filtros, macros y otras estructuras. Estas características se almacenan en el libro, pero no pueden representarse en un archivo CSV estándar.

Qué es el formato CSV

CSV significa valores separados por comas. Es una representación de texto sin formato de una tabla rectangular: las filas se separan mediante saltos de línea y los campos suelen separarse mediante comas. Un campo que contiene un delimitador, una comilla o un salto de línea se encierra entre comillas dobles, y una comilla doble incluida se escribe como dos comillas dobles.

Los archivos CSV son compatibles con bases de datos, lenguajes de programación, herramientas de línea de comandos, aplicaciones de hojas de cálculo y utilidades de importación de datos. Suelen ser más pequeños y fáciles de inspeccionar que los libros, pero cada archivo representa una tabla y no contiene pestañas de hojas de cálculo, fórmulas, formato ni metadatos del libro.

Cómo convertir un archivo EXCEL a CSV

Microsoft Excel

1. Abra el libro en Microsoft Excel y seleccione la hoja de cálculo que desea exportar.
2. Seleccione File → Save As o File → Export.
3. Seleccione CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) cuando esa opción esté disponible.
4. Introduzca un nombre de archivo y una ubicación, y seleccione Save.
5. Acepte la advertencia de Excel indicando que solo se puede guardar la hoja de cálculo activa en formato CSV.

Si el libro tiene varias hojas de cálculo, repita el proceso para cada hoja y use nombres de archivo distintos, como customers.csv y orders.csv. Guardar un CSV no convierte todas las hojas en un solo archivo.

LibreOffice Calc

1. Abra el libro en LibreOffice Calc y seleccione la hoja necesaria.
2. Seleccione File → Save As y elija Text CSV (.csv) como tipo de archivo.
3. En el cuadro de diálogo de exportación, elija UTF-8 para el conjunto de caracteres, la coma como delimitador de campos y las comillas dobles como delimitador de texto.
4. Seleccione Save y confirme que desea exportar la hoja actual.

Sin software de escritorio

Puede convertir el archivo gratis en 101convert.com sin instalar software: cargue el archivo de Excel, seleccione CSV como formato de salida, ejecute la conversión y descargue el resultado. No cargue datos confidenciales o regulados a menos que el servicio esté aprobado para ese uso.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• Solo se exporta la hoja de cálculo activa. Exporte cada hoja necesaria por separado.
• Las fórmulas no se conservan. Normalmente, el CSV contiene los valores mostrados después del cálculo, no las fórmulas ni las referencias de celda. Vuelva a calcular el libro antes de exportarlo si los resultados pueden estar desactualizados.
• El formato y las características del libro se descartan. Las fuentes, los colores, los bordes, los anchos de columna, la estructura de celdas combinadas, los gráficos, las imágenes, los comentarios, la validación de datos, los filtros, las macros y las tablas dinámicas no se conservan.
• La codificación afecta al texto no ASCII. Prefiera la opción CSV UTF-8 para caracteres acentuados y escrituras no latinas. Algunas aplicaciones antiguas requieren una codificación heredada o una marca de orden de bytes UTF-8.
• Los delimitadores dependen del sistema receptor. Algunas configuraciones regionales y aplicaciones esperan punto y coma porque las comas se utilizan como separadores decimales. Si cada fila aparece en una sola columna, importe el archivo con el delimitador correcto o expórtelo utilizando el separador requerido por el destinatario.
• CSV no tiene tipos de celda fiables. Los programas que lo abren pueden reinterpretar fechas, valores decimales, porcentajes, ceros iniciales, identificadores largos y notación científica. Para realizar importaciones precisas, especifique los tipos de columna en la aplicación receptora en lugar de abrir el archivo haciendo doble clic.
• Los campos entre comillas deben permanecer entre comillas. Las comas, los saltos de línea y las comillas dentro de un valor requieren un escape de CSV. Utilice un convertidor o la exportación de una hoja de cálculo en lugar de eliminar las comillas manualmente.