Convertidor online gratuito de EXCEL a XLS

Un sistema de informes antiguo, una aplicación de contabilidad o un dispositivo de hardware pueden aceptar únicamente archivos .xls, mientras que el software de hojas de cálculo actual normalmente crea libros .xlsx. Guardar un libro como XLS también proporciona compatibilidad con usuarios que ejecutan Excel 2003 u otros programas de hojas de cálculo antiguos.

Qué es el formato Excel

“Excel” suele referirse a un libro de Microsoft Excel, normalmente un archivo con la extensión .xlsx. XLSX se introdujo con Excel 2007 y utiliza Office Open XML: un paquete comprimido con ZIP de archivos XML. Los libros pueden contener hojas de cálculo, fórmulas, formato, gráficos, tablas, imágenes, rangos con nombre y otras funciones de hojas de cálculo.

Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers y aplicaciones empresariales compatibles pueden crear o editar archivos XLSX. El formato es habitual para informes, datos empresariales exportados, modelos financieros y hojas de cálculo compartidas. Los libros habilitados para macros normalmente utilizan .xlsm en lugar de .xlsx.

Qué es el formato XLS

.xls es el formato binario antiguo de libros de Excel, basado en el formato BIFF y utilizado por Microsoft Excel hasta Excel 2003. Puede almacenar hojas de cálculo, fórmulas, gráficos, formato y macros de VBA, pero admite menos funciones modernas y tiene límites inferiores para las hojas de cálculo que XLSX.

XLS resulta útil cuando una aplicación antigua requiere el formato binario o no puede abrir XLSX. No es automáticamente más pequeño: XLS utiliza una estructura binaria, mientras que XLSX utiliza compresión ZIP. Por lo tanto, convertir archivos únicamente para reducir su tamaño no es fiable.

Cómo convertir un libro de Excel a XLS

Uso de Microsoft Excel

1. Abra el libro de origen en Excel y compruebe las fórmulas, los gráficos, los vínculos, las hojas ocultas y las macros.
2. Elija File → Save As o File → Save a Copy.
3. Establezca el tipo de archivo en Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
4. Elija un destino e introduzca un nombre de archivo. Mantenga la extensión .xls si Excel no la añade automáticamente.
5. Seleccione Save. Si Excel muestra una advertencia de compatibilidad, revise las funciones indicadas y elija Use Excel 97-2003 Format.
6. Cierre y vuelva a abrir el archivo .xls generado antes de enviarlo o importarlo en otro sistema.

Uso de LibreOffice Calc

1. Abra el libro en LibreOffice Calc.
2. Elija File → Save As.
3. Seleccione Excel 97-2003 (*.xls) como tipo de archivo y active Automatic file name extension si es necesario.
4. Seleccione Save y confirme Use Excel 97-2003 Format cuando se le solicite.
5. Vuelva a abrir el archivo guardado en Calc o en la aplicación de destino y revise los resultados.

Uso de 101convert.com

Puede convertir el archivo en 101convert.com de forma gratuita y sin instalar software: cargue el libro, seleccione XLS como formato de salida, inicie la conversión y descargue el resultado. No cargue hojas de cálculo confidenciales o reguladas a menos que las condiciones actuales de privacidad y conservación del servicio sean aceptables para esos datos.

Límites de compatibilidad y comprobaciones de calidad

Cada hoja de cálculo XLS admite un máximo de 65,536 filas y 256 columnas. Los datos que superen esos límites no pueden representarse en el formato antiguo y pueden perderse durante la conversión. Excel también puede eliminar o modificar funciones que XLS no admite, incluidas algunas funciones de tablas, reglas de formato condicional, tipos de gráficos más recientes, segmentaciones de datos, referencias estructuradas, comentarios encadenados y funciones modernas de modelos de datos.

Las macros de VBA pueden almacenarse en XLS, pero su conservación depende del archivo de origen y de la aplicación utilizada para guardarlo. Compruebe la configuración de seguridad de las macros y pruebe el libro convertido en el entorno de destino; cambiar la extensión no conserva ni convierte por sí solo el código de las macros.

Después de la conversión, verifique las fórmulas, las fechas, los formatos numéricos, las celdas combinadas, las áreas de impresión, los saltos de página, los gráficos, las hojas ocultas, los rangos con nombre y los vínculos externos. Cambiar el nombre de .xlsx a .xls no es una conversión y generalmente produce un archivo no válido o ilegible.