Convertir RPT a XLS

Las personas convierten estos archivos cuando un informe debe editarse en Excel, enviarse a alguien que no tiene la aplicación de informes original o conservarse como una hoja de cálculo. El procedimiento correcto depende del programa que creó el archivo .rpt; cambiar su extensión a .xls no lo convierte.

Qué es el formato RPT

.rpt no es un formato estandarizado. SAP Crystal Reports lo utiliza habitualmente para una definición de informe que contiene campos de base de datos, fórmulas, grupos, formato, parámetros e imágenes vinculadas. Las aplicaciones de contabilidad, bases de datos y otras aplicaciones empresariales pueden utilizar la misma extensión para resultados de texto sin formato o para otro formato de informe propietario.

Abra un archivo de Crystal Reports con SAP Crystal Reports. Crystal Reports Viewer puede abrir informes y, según la versión y los permisos, exportarlos, pero no es un lector universal de RPT. Una definición de informe puede requerir su conexión original a la base de datos, credenciales, parámetros y recursos externos antes de poder mostrar datos actuales.

Qué es el formato XLS

.xls es el formato de libro binario de Microsoft Excel 97–2003. Admite hojas de cálculo, fórmulas, formato de celdas, ordenación, filtrado y edición en Microsoft Excel y software compatible como LibreOffice Calc.

Use XLS cuando el destinatario o un sistema antiguo lo requiera específicamente. Para trabajos nuevos, generalmente es preferible .xlsx porque admite hojas de cálculo más grandes y funciones más recientes de Excel, pero guardar como XLS es necesario para las aplicaciones que no pueden aceptar XLSX.

Convertir un archivo de Crystal Reports con software de escritorio

1. Abra el archivo .rpt en SAP Crystal Reports o en una instalación compatible de Crystal Reports.
2. Proporcione los datos de conexión a la base de datos solicitados y establezca los parámetros del informe. Seleccione Report → Refresh Report Data si la exportación debe contener valores actuales en lugar de los datos guardados del informe.
3. Seleccione File → Export → Export Report.
4. Seleccione Microsoft Excel (97-2000), Microsoft Excel 97-2003 o la opción de exportación equivalente de Excel. La etiqueta exacta varía según la edición de Crystal Reports.
5. Elija el nombre del archivo de salida y configure las opciones de exportación. Use una exportación con formato cuando sea importante conservar la disposición visual del informe; use una opción de solo datos cuando la hoja de cálculo deba ordenarse, filtrarse o analizarse posteriormente.
6. Abra el archivo .xls resultante en Excel o LibreOffice Calc y compruebe los encabezados, totales, fechas, tipos numéricos, celdas combinadas, secciones de página y número de filas.

Si no aparece ninguna opción de Excel, es posible que el producto instalado sea un visor, que falte el controlador de exportación necesario o que el informe no sea un archivo de Crystal Reports. Use una instalación con licencia de Crystal Reports o pida al propietario del informe que lo exporte. No cambie el nombre de report.rpt a report.xls; los formatos internos no están relacionados.

Convertir un archivo RPT basado en texto

Primero abra una copia en un editor de texto. Si contiene registros delimitados, en Excel seleccione Data → From Text/CSV, elija el delimitador y la codificación de caracteres correctos, revise los tipos de columna detectados y, a continuación, seleccione File → Save As y elija Excel 97-2003 Workbook (*.xls).

Para resultados de ancho fijo, seleccione la importación de ancho fijo y defina las posiciones de las columnas. Los espacios utilizados únicamente para alinear texto impreso no son necesariamente delimitadores fiables. Si el archivo contiene una estructura propietaria o binaria en lugar de registros legibles, se necesita la aplicación que lo creó; una importación de texto no reconstruirá los datos del informe.

Opciones de conversión en línea

CloudConvert y Zamzar pueden ser adecuados para un archivo no confidencial únicamente si su lista de formatos actual indica explícitamente que acepta la variante particular de RPT y produce XLS. Los convertidores genéricos a menudo no pueden interpretar definiciones de Crystal Reports, conexiones a bases de datos, fórmulas, parámetros, subinformes ni recursos vinculados.

No cargue informes financieros, de clientes, médicos u operativos confidenciales sin autorización. Descargue el resultado, analícelo de acuerdo con la política de la organización y compare los valores importantes con el origen antes de compartirlo o archivarlo.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

No se garantiza que la exportación del informe reproduzca el diseño original. Los encabezados de grupo, encabezados de página, etiquetas repetidas, subinformes, gráficos, imágenes, formato condicional y campos de fórmula pueden convertirse en filas separadas, valores estáticos, objetos ausentes o contenido desplazado. Una exportación de solo datos generalmente crea una tabla más limpia, pero descarta gran parte de la estructura del informe impreso.

Las fórmulas de Crystal Reports suelen exportarse como valores calculados en lugar de fórmulas editables de Excel, y los campos de base de datos normalmente no permanecen como conexiones activas en el archivo XLS. Por lo general, es necesario actualizar el informe original y volver a exportarlo para obtener datos actualizados.

Cada hoja de cálculo XLS está limitada a 65,536 filas y 256 columnas. Divida los informes más grandes, expórtelos a .xlsx o use CSV cuando esos límites o la estructura tabular del informe hagan que XLS no sea adecuado.