Convertir SXC a XLS

Un sistema de informes heredado, una aplicación empresarial o una instalación antigua de Excel puede aceptar únicamente archivos .xls. La conversión de un libro .sxc produce un archivo compatible con Excel 97–2003 que puede editarse sin el paquete original de OpenOffice.

Qué es el formato SXC

SXC es el formato de hoja de cálculo utilizado por OpenOffice.org Calc 1.x y StarOffice 6/7. Almacena datos de celdas, fórmulas, formato, gráficos y configuraciones del libro en un paquete XML antiguo de OpenOffice. Los archivos SXC son habituales en archivos de oficina antiguos, colecciones de documentos basadas en Linux y exportaciones de StarOffice u OpenOffice.org anteriores a que ODS se convirtiera en el formato estándar.

Cambiar el nombre de .sxc a .xls no convierte el archivo; el formato interno permanece sin cambios.

Qué es el formato XLS

XLS es el formato binario de libros de Microsoft Excel, utilizado principalmente por Excel 97–2003. Sigue siendo útil cuando una aplicación heredada, un sistema de informes, una plataforma de gestión documental o una instalación antigua de Microsoft Office no puede leer archivos XLSX u ODS.

XLS ofrece una amplia compatibilidad con software de hojas de cálculo antiguo, pero cada hoja de cálculo está limitada a 65.536 filas y 256 columnas. Use XLS para cumplir requisitos de compatibilidad, no como formato preferido para libros nuevos o destinados al archivo.

Uso de LibreOffice Calc

1. Instale LibreOffice para Windows, macOS o Linux.
2. Abra el archivo .sxc en Calc. Si Calc muestra una advertencia de formato o compatibilidad, continúe abriendo el archivo.
3. Seleccione File → Save As.
4. Elija Excel 97–2003 (*.xls) como tipo de archivo y guarde el libro con una extensión .xls.
5. Cuando Calc advierta que algunas características pueden perderse, confirme Usar el formato de Excel 97–2003 o la opción equivalente.
6. Vuelva a abrir el archivo guardado en Calc o Excel y compruebe las fórmulas, el diseño de las hojas, los gráficos, los rangos con nombre y la configuración de impresión.

Para la conversión por lotes, use el modo de línea de comandos de LibreOffice:

soffice --headless --convert-to xls --outdir output workbook.sxc

Cree primero el directorio output y ponga entre comillas las rutas que contengan espacios. El comando conserva el archivo original y escribe el libro convertido en el directorio especificado. Para una instalación concreta de LibreOffice, también puede especificarse el filtro exacto de Excel mediante --convert-to xls:"MS Excel 97".

Uso de Apache OpenOffice

Apache OpenOffice Calc puede abrir archivos SXC y guardarlos mediante File → Save As. Seleccione Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls) como tipo de archivo y, a continuación, acepte la advertencia de compatibilidad. LibreOffice suele ser la mejor primera opción porque recibe actualizaciones de compatibilidad con mayor frecuencia, pero Apache OpenOffice sigue siendo adecuado para muchos archivos SXC heredados.

Uso de un convertidor en línea

Servicios como CloudConvert y Zamzar pueden ofrecer conversión de SXC a XLS mediante el navegador. Cargue el libro, seleccione XLS como formato de salida, inicie la conversión y descargue el resultado.

Use la conversión en línea únicamente para archivos que puedan divulgarse a terceros. Los libros financieros, personales, confidenciales o regulados deben convertirse localmente, ya que los archivos cargados pueden almacenarse temporalmente, procesarse en la nube o estar sujetos a la política de retención del proveedor.

Limitaciones de compatibilidad

SXC y XLS utilizan implementaciones de hojas de cálculo diferentes, por lo que la conversión puede alterar el formato, las fórmulas, los anchos de columna, los saltos de página, los gráficos, los rangos con nombre, los vínculos externos y las áreas de impresión. Revise las advertencias de conversión y compare los resultados calculados con el libro original.

Las macros de OpenOffice Basic no se convierten automáticamente en macros VBA funcionales en XLS. Es posible que sea necesario volver a vincular los vínculos externos, y las características que superen los límites de filas o columnas de XLS no podrán conservarse. Si el software receptor admite formatos más recientes, ODS o XLSX suele ser más adecuado para la edición y el archivo continuos; elija XLS cuando el requisito sea la compatibilidad con software heredado.