Convertir IWA a XLS

Las instalaciones antiguas de Excel, los sistemas de generación de informes y los dispositivos integrados pueden requerir una hoja de cálculo en formato .xls. Normalmente, un archivo .iwa independiente no se puede convertir con ese fin; necesita el documento completo de Apple Numbers que lo contiene.

Qué es el formato IWA

Los archivos .iwa son archivos de datos internos de Apple iWork almacenados dentro de los paquetes de documentos .numbers, .pages y .key. Contienen objetos serializados, como celdas de tablas, fórmulas, formatos y datos de presentaciones, y suelen utilizar la estructura basada en protocol buffers de Apple y la compresión Snappy.

Numbers crea y lee estos archivos como parte de un paquete de documentos. No son libros de trabajo independientes, y cambiar el nombre de .iwa a .xls solo modifica la extensión del nombre de archivo; no decodifica ni convierte el contenido. Reconstruir una hoja de cálculo a partir de un componente IWA requeriría interpretar varios archivos internos y las relaciones del paquete, por lo que debe solicitar el archivo .numbers original.

Qué es el formato XLS

.xls es el formato binario de libro de trabajo de Microsoft Excel 97–2003. Su principal ventaja es la compatibilidad con versiones antiguas de Excel, rutinas de importación heredadas, software de contabilidad y dispositivos que no admiten .xlsx.

Admite hojas de cálculo, fórmulas, formato de celdas y muchos gráficos, pero cada hoja de cálculo está limitada a 65.536 filas y 256 columnas. Tampoco puede representar todas las funciones disponibles actualmente en Numbers o Excel, por lo que exportar a XLS puede modificar o descartar contenido.

Cómo convertir el documento

1. Obtenga el archivo .numbers completo. Un archivo IWA aislado no es una entrada práctica para las herramientas de conversión normales.
2. En macOS, abra el archivo en Apple Numbers y seleccione File → Export To → Excel. Numbers normalmente crea un libro de trabajo .xlsx, no un libro de trabajo .xls.
3. Si Numbers no está disponible, cargue el archivo original en iCloud.com, ábralo en Numbers y utilice el comando de descarga o exportación del documento para obtener una copia de Excel. La etiqueta exacta del menú puede variar según la interfaz actual de iCloud.
4. Abra el archivo .xlsx resultante en Microsoft Excel o LibreOffice Calc. En LibreOffice, seleccione File → Save As, elija Excel 97–2003 (*.xls), confirme la advertencia sobre el formato heredado y guarde. En Excel, utilice File → Save As y seleccione Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
5. Vuelva a abrir el archivo .xls guardado y compruebe las fórmulas, las fechas, los separadores decimales, los nombres de las hojas, las celdas combinadas, los gráficos, las áreas de impresión y los formatos numéricos antes de entregarlo.

Opciones de conversión en línea

CloudConvert, Zamzar y servicios similares pueden convertir .xlsx a .xls; la compatibilidad con archivos .numbers completos varía, por lo que debe consultar la lista de formatos actual del servicio antes de cargar el archivo. Normalmente no pueden interpretar un archivo .iwa independiente.

Para datos confidenciales o regulados, utilice Numbers, Excel o LibreOffice localmente en lugar de cargar el libro de trabajo. Si un servicio en línea acepta .numbers, cargue el paquete de documentos completo en lugar de un archivo interno extraído y verifique el libro de trabajo descargado en software de escritorio.

Limitaciones de compatibilidad

La conversión puede modificar la ubicación de las tablas, las fórmulas, las fuentes, el formato condicional, los gráficos, los hipervínculos, los filtros, la configuración de impresión y las funciones no compatibles de Numbers. Las funciones sin un equivalente en XLS pueden reemplazarse por valores o generar errores, y las hojas grandes pueden superar los límites heredados de filas o columnas.

Si el destinatario acepta .xlsx, utilícelo en lugar de .xls porque admite hojas de cálculo más grandes y, por lo general, conserva más funciones de las hojas de cálculo. Conserve el archivo .numbers original como copia autorizada; la exportación heredada es una copia de compatibilidad, no una representación sin pérdidas.