Convertir ODB a XLS

Los destinatarios pueden necesitar un libro de Excel 97–2003, o los registros de la base de datos pueden requerir edición, filtrado, generación de informes o uso compartido en una hoja de cálculo. La conversión exporta tablas ODB o resultados de consultas seleccionados; no convierte toda la estructura de la base de datos en una sola hoja de cálculo.

Qué es el formato ODB

.odb es el formato OpenDocument Database utilizado por LibreOffice Base y Apache OpenOffice Base. Un archivo ODB puede contener tablas, consultas, formularios, informes, relaciones y configuraciones de conexión; sus datos pueden estar incrustados en el archivo o almacenados en una base de datos externa a la que se accede mediante un controlador.

Los archivos ODB se utilizan para bases de datos de escritorio pequeñas, formularios de Base y el intercambio de bases de datos entre usuarios de LibreOffice u OpenOffice. ODB no es un formato de hoja de cálculo y, por lo general, Excel no lo abre como un libro. Si el archivo procede de otro producto, verifique su origen antes de intentar la conversión, ya que la extensión .odb puede representar formatos distintos de una base de datos de Base.

Qué es el formato XLS

.xls es el formato de libro heredado de Microsoft Excel 97–2003. Sigue siendo útil para instalaciones antiguas de Excel, sistemas de generación de informes, visores de hojas de cálculo y aplicaciones que rechazan .xlsx.

XLS almacena hojas de cálculo, valores de celdas, fórmulas, formato y algunos gráficos, pero no puede conservar las relaciones, formularios, informes, índices, reglas de validación ni definiciones de consultas de Base. Utilice .xlsx en su lugar cuando la aplicación receptora lo admita, a menos que se requiera específicamente XLS.

Cómo convertir un archivo ODB con LibreOffice

1. Instale LibreOffice y abra la base de datos mediante File → Open. Seleccione el archivo .odb.
2. En la ventana de Base, abra Tables o Queries y, a continuación, abra la tabla o consulta que contiene los registros necesarios. Se recomienda una consulta cuando la exportación necesite filtrado, ordenación, campos calculados o datos combinados.
3. Seleccione los registros mostrados con Edit → Select All y cópielos con Edit → Copy.
4. Abra LibreOffice Calc, seleccione la celda A1 y pegue los registros. Compruebe los encabezados, las fechas, los separadores decimales, los valores en blanco, la codificación de caracteres y los tipos de columna.
5. Seleccione File → Save As, elija Excel 97–2003 (*.xls) y confirme Use Excel 97–2003 Format cuando LibreOffice muestre la advertencia de formato.
6. Exporte cada tabla o consulta necesaria por separado, utilizando hojas de cálculo o libros independientes según corresponda. Las tablas relacionadas deben combinarse o reestructurarse de otro modo antes de poder representarse en una hoja de cálculo plana.

LibreOffice es la opción local más práctica porque puede leer archivos ODB de Base y escribir archivos XLS sin enviar el contenido de la base de datos a terceros. Un archivo ODB conectado a una base de datos externa puede requerir el controlador de la base de datos original, credenciales, acceso a la red y una conexión operativa antes de que puedan abrirse sus tablas.

Uso de CSV como formato intermedio

Para una tabla o consulta sencilla, copie el resultado de Base en Calc y utilice File → Save As para crear primero un archivo .csv. Vuelva a abrir el CSV en Calc, seleccione el delimitador correcto y la codificación UTF-8, compruebe el análisis de las columnas y guarde la hoja corregida como Excel 97–2003 (*.xls). CSV resulta útil para solucionar problemas con delimitadores o codificación, pero solo almacena valores y no conserva fórmulas, formato, relaciones ni metadatos de la base de datos.

Convertidores en línea y limitaciones de compatibilidad

La mayoría de los servicios de conversión en línea conocidos no admiten de forma fiable los archivos ODB de LibreOffice Base; los servicios que aceptan hojas de cálculo normales pueden rechazar ODB o interpretar solo parte de su contenido. Cargar una base de datos también puede revelar registros personales o confidenciales. Utilice una conversión local con LibreOffice, a menos que un servicio controlado admita explícitamente esta variante de ODB y cumpla las normas de protección de datos requeridas.

XLS está limitado a 65,536 filas y 256 columnas por hoja de cálculo. Divida las exportaciones más grandes entre varias hojas de cálculo o utilice XLSX. Después de guardar, compruebe las fechas, los ceros iniciales, los identificadores largos, los valores de moneda, el texto que no sea ASCII, los valores nulos y las fórmulas, ya que las aplicaciones de hojas de cálculo pueden reinterpretar los tipos de datos de la base de datos. Las claves principales, los índices, las relaciones, las restricciones, los formularios, los informes, las macros y la lógica de las consultas deben recrearse por separado; el archivo XLS normalmente solo contiene el resultado tabular exportado.