Convertir PRNX a XLS

Un archivo .prnx generado por DevExpress debe abrirse con una aplicación de generación de informes compatible antes de que un sistema Excel antiguo pueda utilizarlo. Al exportarlo a .xls se crea un libro de hojas de cálculo para editarlo, intercambiarlo o importarlo en software que no admite PRNX.

Qué es el formato PRNX

PRNX es un formato de documento propietario de DevExpress XtraReports. Normalmente almacena un documento de informe renderizado, incluidas sus páginas, valores, formato y contenido específico del informe; no es una hoja de cálculo convencional ni es lo mismo que un archivo de diseño de informe como .repx.

Los archivos PRNX son producidos o utilizados por aplicaciones creadas con componentes de generación de informes de DevExpress. Un documento PRNX guardado puede depender de la aplicación que lo generó, especialmente cuando el informe original utilizaba una base de datos, parámetros, código personalizado o recursos externos. Cambiar el nombre de report.prnx a report.xls solo cambia la extensión del nombre de archivo y no convierte los datos.

Qué es el formato XLS

XLS es el formato de libro de trabajo binario BIFF8 de Excel para Excel 97–2003. Admite hojas de cálculo, valores, fórmulas, formato básico, gráficos y varias funciones de libro de trabajo, y sigue siendo útil cuando una versión antigua de Excel o un sistema de importación requiere específicamente XLS.

Cada hoja de cálculo XLS está limitada a 65.536 filas y 256 columnas. XLSX es preferible para los libros de trabajo modernos porque admite hojas de cálculo más grandes y funciones más recientes de Excel, pero exportar a XLS puede evitar problemas de compatibilidad con software antiguo.

Cómo convertir PRNX a XLS

1. Abra el PRNX en la aplicación empresarial basada en DevExpress que lo creó o en una aplicación compatible proporcionada por su desarrollador. Un programa de hojas de cálculo genérico normalmente no puede interpretar PRNX.
2. Utilice el visor de informes o la función de vista previa de impresión de la aplicación para cargar el documento guardado. DevExpress End-User Report Designer está destinado principalmente a las definiciones de informes, por lo que es posible que no abra directamente todos los documentos PRNX; el visor de documentos de la aplicación de origen suele ser la herramienta correcta.
3. Elija el comando de exportación, que normalmente aparece como Export → Excel 97–2003, Export document → XLS o un comando similar. Los nombres y las opciones disponibles dependen de la aplicación host y de la versión de DevExpress.
4. Seleccione el destino, el intervalo de páginas, la hoja de cálculo y las opciones de diseño que ofrece el exportador y, a continuación, guarde un nombre de archivo como report.xls.
5. Abra el resultado en Microsoft Excel, LibreOffice Calc u otro programa compatible con XLS. Compruebe la alineación de filas y columnas, las fórmulas, los totales, los intervalos de páginas, las celdas combinadas, las imágenes y el número de hojas de cálculo antes de distribuirlo.

En una aplicación personalizada de DevExpress, su desarrollador puede implementar la misma operación mediante la API de generación de informes de DevExpress: cargar el documento guardado en el sistema de generación de informes/impresión y llamar al método de exportación XLS con las opciones de exportación adecuadas. La clase y el método exactos dependen de la versión de DevExpress. Si la aplicación solo tiene un diseño de informe y no los datos guardados, el informe debe ejecutarse de nuevo con su conexión de datos original y los parámetros necesarios antes de exportarlo.

Convertidores en línea y alternativas

No se puede asumir que ningún servicio de conversión en línea ampliamente establecido sea compatible con PRNX. Los servicios como CloudConvert o Zamzar solo deben utilizarse cuando su lista de formatos actual incluya explícitamente PRNX y el archivo no contenga datos confidenciales del informe; cargar un archivo similar a XML en un servicio que simplemente acepte extensiones arbitrarias no creará un libro de trabajo válido.

Si la aplicación DevExpress ofrece la exportación CSV, CSV puede abrirse en Excel y guardarse como XLS, pero este método descarta el diseño del informe, la estructura de varias páginas, las imágenes, las fórmulas y gran parte del formato. La conversión de PDF a XLS también es una alternativa para un informe destinado únicamente a impresión, no una exportación equivalente, porque el posicionamiento del texto y las tablas pueden reconstruirse incorrectamente.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

La exportación produce contenido de hojas de cálculo a partir de un informe renderizado; no conserva una definición de informe de DevExpress editable. Las bandas del informe, los encabezados de página, las secciones agrupadas, los saltos de página, las celdas combinadas, el formato condicional, las imágenes y las expresiones calculadas pueden aplanarse, cambiar de posición u omitirse.

Una página del informe puede convertirse en una hoja de cálculo independiente o en un bloque de celdas, según la configuración de exportación de DevExpress. Los informes que superen los límites de filas o columnas de XLS pueden dividirse, truncarse o no exportarse; utilice XLSX cuando el sistema receptor lo permita.

Después de la exportación, verifique los tipos numéricos, las fechas, las fórmulas, los totales, la codificación y las dimensiones de las hojas de cálculo. Un PRNX que solo contenga resultados renderizados no puede recuperar campos de base de datos ni fórmulas que nunca se almacenaron en el documento.