Convertir PRNX a PDF

Un informe guardado por DevExpress XtraReports puede necesitar conversión cuando debe enviarse por correo electrónico, imprimirse, enviarse a un sistema que solo admite PDF o abrirse en un equipo sin software de DevExpress. La exportación directa a PDF es preferible porque conserva las páginas renderizadas del informe de forma más fiable que la captura de pantalla o la impresión virtual.

Qué es el formato PRNX

PRNX es un formato propietario de documento de informe de DevExpress XtraReports. Normalmente lo producen las aplicaciones creadas con DevExpress Reporting y puede contener un documento de vista previa de impresión serializado y renderizado, en lugar del diseño de informe editable utilizado para generarlo.

Los desarrolladores de DevExpress, los administradores de informes y los usuarios de aplicaciones que integran XtraReports encuentran archivos PRNX cuando un informe se guarda desde una vista previa o se genera para visualizarlo posteriormente. Un archivo PRNX no es un PDF y no se puede convertir cambiando su extensión. El informe también puede depender de la versión de DevExpress, las fuentes, las imágenes, los datos o los ensamblados personalizados utilizados por la aplicación de origen.

Qué es el formato PDF

PDF almacena la geometría de las páginas, la posición del texto, los gráficos, las imágenes y la paginación en un formato compatible con navegadores, software de oficina, servicios de impresión y sistemas de gestión documental. Los destinatarios pueden ver el resultado con Adobe Acrobat Reader u otro visor de PDF estándar sin instalar la aplicación que generó el archivo PRNX.

La exportación a PDF normalmente conserva la apariencia del informe, hace que la impresión sea predecible en distintos sistemas operativos y puede proporcionar opciones como incrustación de fuentes, compresión de imágenes, contraseñas, permisos y salida PDF/A cuando la versión de DevExpress las admite.

Cómo convertir PRNX a PDF en DevExpress

1. Abra el archivo PRNX en la aplicación de DevExpress que lo creó o en un visor o diseñador de informes de DevExpress compatible que admita documentos de informe guardados.
2. Use File → Open o el comando de carga de documentos de la aplicación y seleccione report.prnx.
3. Verifique la vista previa: compruebe todas las páginas, tablas, imágenes, gráficos y valores mostrados antes de exportar.
4. Seleccione File → Export → PDF, haga clic en el botón de exportación a PDF o seleccione el comando Export equivalente en la barra de herramientas de la vista previa.
5. Configure el intervalo de páginas, la calidad de imagen, la incrustación de fuentes, los metadatos, la seguridad y las opciones PDF/A disponibles en esa versión; después, guarde el resultado como report.pdf.

Si la aplicación genera un objeto XtraReport en lugar de abrir un documento PRNX existente, exporte el informe directamente con su método de exportación a PDF, como report.ExportToPdf("report.pdf"). El método exacto y las opciones dependen de la plataforma y la versión de DevExpress Reporting.

Use una impresora PDF cuando la exportación no esté disponible

Si el PRNX solo se abre en una ventana de vista previa sin un comando de exportación a PDF utilizable, imprima la vista previa en una impresora PDF del sistema. Seleccione Print, elija Microsoft Print to PDF en Windows, Save as PDF en el cuadro de diálogo de impresión de macOS o una impresora de escritorio mantenida, como PDF24 Creator; después, seleccione el intervalo de páginas y el nombre del archivo de salida.

La exportación directa de DevExpress es preferible a la impresión virtual porque normalmente conserva la estructura del documento, los hipervínculos, el texto seleccionable y las opciones específicas de exportación. La impresión virtual puede rasterizar las páginas, eliminar enlaces y metadatos, modificar los márgenes o producir archivos más grandes.

Automatice la conversión

Para el procesamiento por lotes, utilice la biblioteca DevExpress Reporting que ya emplea la aplicación de origen. Por lo general, un PRNX guardado se carga mediante la API del sistema de impresión o del documento de informe de DevExpress y, a continuación, se exporta con su exportador de PDF; los nombres de las clases y las sobrecargas varían entre XtraReports for .NET, WPF, ASP.NET y otras plataformas.

// Use the API supplied by the installed DevExpress version
printingSystem.LoadDocument("report.prnx");
printingSystem.ExportToPdf("report.pdf");

Confirme los métodos de carga y exportación en la documentación de DevExpress instalada antes de la implementación. Un PRNX que se abre en una estación de trabajo puede fallar en otro lugar si hace referencia a fuentes, imágenes, orígenes de datos o ensamblados de informes personalizados no disponibles.

Conversión en línea y límites de compatibilidad

No debe suponerse que los servicios genéricos de conversión en línea, como CloudConvert, Zamzar o Convertio, admiten PRNX; utilice uno solo si su lista de entradas actual menciona explícitamente el formato PRNX de DevExpress. Cargar un PRNX en un servicio que simplemente acepta archivos arbitrarios no lo convertirá. Para informes confidenciales, personales, financieros o propietarios, conserve el archivo en un entorno controlado por DevExpress o por la organización en lugar de enviarlo a un servidor desconocido.

• La exportación a PDF conserva el resultado renderizado, no las bandas, fórmulas, conexiones de datos, parámetros ni el diseño editable del informe original. Si necesita el origen editable, obtenga el diseño de informe original de DevExpress, que normalmente se almacena en otro formato, como .repx.
• La ausencia de fuentes puede modificar el ajuste de línea, la paginación, los anchos de las tablas y las etiquetas de los gráficos. Instale las fuentes de origen y habilite la incrustación cuando la licencia lo permita.
• Las funciones interactivas de la vista previa, como el detalle desplegable, la ordenación, las solicitudes de parámetros y algunos hipervínculos, pueden volverse estáticas o perder su comportamiento en PDF.
• Si el PDF aparece vacío o incompleto, abra el PRNX en la aplicación original, restaure sus recursos vinculados y dependencias, actualice los datos del informe y vuelva a exportarlo.