Convertir EMC a PDF

Es posible que los destinatarios necesiten un PDF cuando un sistema de registros, un flujo de trabajo de impresión o un colega no pueda abrir un archivo adjunto de Striata. El resultado fiable depende de los permisos del remitente y de la aplicación que creó el archivo .emc.

Qué es un archivo EMC

.emc no es un formato de documento universal. Se asocia principalmente con documentos cifrados de Striata, utilizados para estados de cuenta electrónicos seguros, facturas, avisos y otras comunicaciones específicas para cada destinatario.

Un archivo EMC de Striata está diseñado para que el destinatario designado lo abra en Striata Reader u otro visor proporcionado por el remitente. El cifrado y los permisos del documento pueden impedir copiarlo, guardarlo, reenviarlo o imprimirlo; esas restricciones las establece el remitente y no se eliminan cambiando el nombre del archivo.

Otros programas no relacionados también han utilizado la extensión .emc. Confirme el origen del archivo antes de intentar convertirlo. Revise el correo electrónico o la ubicación de descarga, pregunte al remitente qué software lo produjo e intente abrirlo únicamente con la aplicación esperada. Cambiar el nombre de document.emc a document.pdf no convierte su contenido.

Por qué se utiliza PDF

PDF almacena un diseño de página fijo y puede contener texto, fuentes, gráficos vectoriales, imágenes, enlaces y formularios. Es ampliamente compatible con navegadores, Adobe Acrobat Reader, Preview y sistemas de gestión documental, por lo que resulta adecuado para compartir, imprimir y archivar documentos renderizados.

Un PDF creado mediante un flujo de trabajo de impresión puede conservar las páginas visibles, pero no el cifrado del archivo EMC, los controles del destinatario, las firmas, las funciones interactivas ni los datos subyacentes. La posibilidad de buscar texto y la calidad vectorial dependen de cómo el visor de origen renderice el documento en la impresora seleccionada.

Convertir un archivo EMC de Striata a PDF

1. Abra el archivo en Striata Reader o en el visor especificado por el remitente. Si la aplicación no puede abrirlo, solicite al remitente un PDF o el documento original sin cifrar.
2. Busque un comando de exportación de la aplicación, como File → Export → PDF o File → Save As. Utilice una exportación PDF nativa si está disponible, ya que normalmente conserva las dimensiones de la página y el contenido con mayor precisión que la impresión.
3. Si la exportación no está disponible, pero se permite imprimir, seleccione File → Print. En Windows, seleccione Microsoft Print to PDF. En macOS, utilice la opción PDF → Save as PDF del cuadro de diálogo de impresión.
4. Establezca el intervalo de páginas, el tamaño del papel, la orientación y la escala antes de guardar. Utilice el 100 % o la escala predeterminada del visor, a menos que se estén recortando las páginas originales.
5. Abra el PDF guardado en Adobe Acrobat Reader, Preview o un navegador. Compruebe el número de páginas, los márgenes, el aspecto de las fuentes, las imágenes y el texto seleccionable antes de distribuirlo.

Si Striata Reader deshabilita la impresión o la impresora PDF virtual, no existe una solución alternativa legítima para la conversión por parte del destinatario. Solicite al emisor, empleador, banco, empresa de servicios públicos u otro remitente que proporcione un PDF autorizado, habilite la impresión o reenvíe el documento en un formato accesible.

Otros tipos de archivos EMC

Si el archivo procede de un software de diseño, maquinaria, medios, bases de datos o software empresarial especializado en lugar de Striata, la conversión debe realizarse en ese software de origen. Ábralo allí y utilice su función de exportación a PDF o de impresión. Las aplicaciones CAD y de diseño técnico deben exportar directamente a PDF cuando sea posible; los controladores de impresión PDF pueden aplanar capas, rasterizar vectores, omitir transparencias o alterar los grosores de línea.

LibreOffice, Adobe Acrobat Pro y los convertidores PDF estándar no abren de forma fiable archivos .emc arbitrarios. Acrobat Pro puede optimizar, aplicar OCR, redactar, combinar o crear archivos PDF/A after a partir de un PDF ya producido, pero no es un decodificador de EMC.

Conversión en línea y límites de calidad

No cargue archivos adjuntos EMC de Striata en servicios de conversión en línea. Pueden contener información de cuentas, facturación, nóminas, salud u otra información personal, y los convertidores web genéricos generalmente no son compatibles con el formato EMC cifrado de Striata. Utilice un convertidor en línea únicamente cuando su documentación identifique explícitamente el subtipo EMC no perteneciente a Striata y sea seguro divulgar el archivo.

Un PDF creado mediante impresión es una copia renderizada, no un archivo de origen editable. Si consta de páginas escaneadas o rasterizadas, ejecute OCR en Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader u otra aplicación OCR de confianza para crear texto en el que se puedan realizar búsquedas; revise el resultado del OCR, ya que los nombres, números de cuenta, tablas y textos pequeños pueden interpretarse incorrectamente.