Convertir CRTX a PDF

Las personas convierten un archivo .crtx cuando necesitan transformar una plantilla de gráfico de Office en un gráfico que se pueda compartir, imprimir o archivar. Dado que la plantilla normalmente contiene estilos en lugar de datos del gráfico, primero debe aplicarse a un gráfico en Excel, PowerPoint o Word antes de que el documento terminado pueda exportarse como PDF.

Qué es el formato CRTX

CRTX es el formato de plantilla de gráficos de Microsoft Office, introducido con Office 2007. Almacena configuraciones de presentación del gráfico, como el tipo de gráfico, los colores, las fuentes, los bordes, el diseño, los ejes, las leyendas y otros formatos; normalmente no almacena los datos de origen del gráfico ni una página imprimible completa.

Excel crea un archivo CRTX mediante Chart Design → Save as Template. Excel, PowerPoint y Word pueden aplicar estas plantillas a gráficos que utilizan el motor de gráficos de Office. Los archivos CRTX suelen compartirse con plantillas de informes o conservarse en carpetas de plantillas de gráficos de Office.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de documento de diseño fijo creado para permitir una visualización y una impresión coherentes en distintos sistemas operativos. Una exportación a PDF conserva el tamaño de página, la posición, las fuentes cuando están disponibles, los gráficos vectoriales y la configuración de impresión del gráfico representado, pero no conserva la plantilla CRTX editable, los datos del gráfico ni los controles normales de gráficos de Office.

Cómo convertir CRTX a PDF

Uso de Microsoft Excel

1. Abra un libro que contenga el gráfico de origen o cree un gráfico con Insert → Chart y proporcione los datos necesarios. Normalmente, un archivo CRTX independiente no puede proporcionar los valores del gráfico.
2. Seleccione el gráfico y elija Chart Design → Change Chart Type → Templates.
3. Seleccione la plantilla necesaria. Si falta, use Change Chart Type → Templates → Manage Templates para abrir la carpeta de plantillas de gráficos, copie allí el archivo .crtx y vuelva a abrir la lista de plantillas si es necesario. La carpeta exacta y las etiquetas de los comandos varían según la versión de Office.
4. Aplique la plantilla y, a continuación, compruebe el título del gráfico, las etiquetas, la leyenda, las escalas de los ejes, los colores, la orientación de la página, los márgenes y el área de impresión. Una plantilla cambia la presentación; no puede reparar datos de origen ausentes, incompatibles o inadecuados.
5. Exporte el libro mediante File → Export → Create PDF/XPS o use File → Save As y seleccione PDF (*.pdf).

Excel es la opción de escritorio más fiable porque crea y aplica plantillas CRTX de forma nativa. Use PowerPoint cuando el gráfico deba incluirse en una diapositiva de presentación y Word cuando deba incluirse en un informe; inserte o abra el gráfico incrustado, aplique la plantilla mediante sus controles de diseño del gráfico y exporte el archivo contenedor con File → Export o Save As → PDF.

Uso de un servicio en línea

No existe un flujo de trabajo directo y fiable de CRTX a PDF porque un archivo CRTX es una plantilla de estilo de gráfico, no un documento independiente. Servicios como CloudConvert y Zamzar pueden admitir la conversión del documento contenedor, por ejemplo, un archivo .xlsx, .pptx o .docx que contenga el gráfico terminado, pero la compatibilidad con archivos .crtx independientes es irregular y puede provocar un rechazo o generar un resultado vacío e inutilizable.

Para realizar una conversión en línea, aplique primero la plantilla en Office, guarde el documento contenedor terminado, cargue ese documento en el convertidor, seleccione PDF, descargue el resultado e inspeccione todas las páginas. No cargue datos confidenciales ni dependa de un servicio en línea cuando se requiera una representación exacta de Office o una fidelidad total de la plantilla.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

Microsoft Office generalmente proporciona el resultado más cercano al de la plantilla original. LibreOffice y otras aplicaciones de hojas de cálculo pueden no reconocer las plantillas CRTX, sustituir fuentes, cambiar los diseños de los gráficos, recalcular las etiquetas u omitir funciones de gráficos específicas de Office antes de la exportación a PDF.

Exporte directamente a PDF en lugar de imprimir una captura de pantalla o una imagen rasterizada. Abra el PDF resultante y compruebe el tamaño de página, la sustitución de fuentes, las etiquetas del gráfico, las escalas de los ejes, la ubicación de la leyenda, los recortes y el diseño de varias páginas. PDF conserva únicamente la apariencia final representada; no permite editar los datos del gráfico ni la plantilla CRTX.