Convertir OPX a PDF

Los destinatarios a menudo necesitan un organigrama que se pueda ver e imprimir sin OrgPlus ni Microsoft Organization Chart. Convertirlo a PDF también proporciona una copia de diseño fijo para el correo electrónico, los registros y los sistemas de gestión documental.

Qué es el formato OPX

OPX es un formato propietario de organigramas asociado principalmente con HumanConcepts OrgPlus. Almacena una estructura de organigrama editable, incluidas las relaciones jerárquicas, los datos de empleados o puestos, el formato y, en ocasiones, las imágenes. Las instalaciones antiguas de Microsoft Organization Chart también utilizaban .opx; esos archivos no son necesariamente intercambiables con los archivos de OrgPlus, por lo que debe identificar el programa que creó el archivo antes de elegir un convertidor.

Los archivos OPX son utilizados principalmente por departamentos de RR. HH., equipos de planificación empresarial y organizaciones con archivos creados por OrgPlus o componentes heredados de Microsoft Office. Cambiar el nombre de .opx a .pdf no convierte el archivo.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de documento de diseño fijo cuyo objetivo es conservar la apariencia de la página en distintos sistemas operativos e impresoras. Es adecuado para distribuir un organigrama a personas que no disponen de la aplicación de origen, adjuntarlo a registros de personal o corporativos y producir una presentación de solo lectura.

PDF no conserva el modelo de edición de OPX. Los objetos del organigrama de OrgPlus, los datos jerárquicos y las funciones interactivas se convierten en contenido de página; normalmente, el resultado no se puede editar como organigrama.

Cómo convertir un archivo OPX de OrgPlus

1. Instale una versión compatible de HumanConcepts OrgPlus y abra el archivo mediante File → Open. Si el archivo se creó con otra versión de OrgPlus, utilice esa versión o una versión documentada como compatible con versiones anteriores.
2. Revise el organigrama y configure la página o la configuración de impresión. Elija el tamaño del papel, la orientación vertical u horizontal, los márgenes, la escala y los saltos de página. Los organigramas grandes normalmente requieren una orientación horizontal, un diseño de varias páginas en mosaico o un tamaño de papel personalizado más grande.
3. Utilice File → Export → PDF si la edición instalada proporciona exportación nativa a PDF. Seleccione el organigrama o las páginas necesarias, la calidad o resolución de salida, cuando estén disponibles, y el nombre de archivo de destino .pdf.
4. Abra el resultado en un visor de PDF. Compruebe las líneas de conexión, el tamaño del texto, el orden de las páginas, las imágenes, los márgenes y las áreas del organigrama recortadas o ausentes antes de distribuirlo.

Utilice la impresión a PDF cuando la exportación no esté disponible

Si la edición de OrgPlus no tiene un comando de exportación a PDF, elija File → Print y seleccione Microsoft Print to PDF en Windows. En macOS, utilice la opción Save as PDF del cuadro de diálogo de impresión del sistema. Configure el intervalo de impresión, el tamaño del papel, la orientación y la escala antes de guardar.

La impresión a PDF captura el resultado de impresión renderizado, no la estructura del organigrama de origen. Puede utilizar una paginación diferente de la exportación nativa y omitir funciones que solo existen en la interfaz de la aplicación.

Conversión de archivos OPX antiguos de Microsoft Organization Chart

Abra estos archivos en la instalación de Microsoft Organization Chart u Office con la que se crearon y, a continuación, utilice su comando de impresión con una impresora PDF. El software de la época de Office 2003 puede requerir una impresora PDF instalada por separado, ya que no incluye la impresora PDF moderna de Windows. Si no se puede abrir el archivo, pida al remitente que lo abra en la aplicación original y lo exporte o imprima a PDF; una instalación de OrgPlus no garantiza ser un sustituto de Microsoft Organization Chart.

Límites de compatibilidad y calidad

OPX no es un formato de intercambio ampliamente compatible, y el software ofimático general no puede interpretarlo de forma fiable. Los servicios en línea como CloudConvert o Zamzar solo deben considerarse cuando sus listas de formatos actuales acepten explícitamente OPX y el archivo no sea confidencial; muchos convertidores generales no admiten este formato o pueden no distinguir los archivos de OrgPlus de los archivos de Microsoft Organization Chart. La conversión local con la aplicación de origen es más segura para los datos de personal.

La ausencia de fuentes puede cambiar el ajuste del texto, la posición de los conectores y los saltos de página. Los organigramas muy grandes pueden producir etiquetas ilegibles cuando se fuerzan a una sola página, mientras que la salida de varias páginas puede separar los conectores entre los límites de las páginas. Compruebe el PDF final en el tamaño de impresión previsto y vuelva a configurar la escala o los saltos de página cuando sea necesario.