Convertir LL a PDF

Los archivos de informes de List & Label necesitan conversión cuando el informe debe compartirse, imprimirse o archivarse por alguien que no tiene la aplicación List & Label. Exportar desde List & Label es preferible a cambiar el nombre del archivo o enviar el diseño propietario sin modificaciones.

Qué es el formato LL

En la categoría Documents, .ll normalmente denota un documento combit List & Label o un archivo de diseño de informe. List & Label es un sistema de generación de informes y diseño de documentos que las aplicaciones utilizan para crear facturas, formularios, listas, etiquetas y otros documentos basados en datos.

Por lo general, un archivo LL contiene el diseño del informe, el formato, los objetos y la configuración necesarios para List & Label; también puede depender de un origen de datos proporcionado por la aplicación que lo creó o lo abre. No es un documento de texto de uso general, y un convertidor genérico de PDF normalmente no puede interpretar su diseño ni rellenar sus datos.

Qué es el formato PDF

PDF almacena una descripción fija de la página que se puede ver e imprimir con navegadores, Adobe Acrobat Reader y otro software de PDF. Conserva el tamaño de página, la posición, las fuentes, los gráficos y la paginación del informe renderizado de forma más fiable que el envío del diseño LL editable.

El PDF contiene el resultado renderizado, no el diseño editable de List & Label, los enlaces de datos, la lógica del informe ni toda la configuración almacenada en el archivo LL. Conserva el archivo .ll original y su origen de datos necesario cuando el informe pueda necesitar edición o regeneración.

Cómo convertir LL a PDF

Uso de List & Label

1. Instala la versión de combit List & Label, o de la aplicación empresarial que lo integra, que creó o admite el archivo LL. La compatibilidad entre versiones puede afectar a los objetos de informe, las fuentes, las conexiones de datos y las opciones de exportación disponibles.
2. Abre el archivo LL en List & Label Designer o cárgalo mediante la aplicación host. Si el archivo es una plantilla, conecta el origen de datos necesario y proporciona los parámetros o filtros.
3. Ejecuta el informe o abre su vista previa de impresión. Comprueba los saltos de página, los encabezados repetidos, las imágenes, las tablas, los totales y los registros que ocupan varias páginas.
4. Desde la vista previa o la ventana de salida del informe, selecciona el comando de exportación a PDF, que normalmente aparece como Export, Export to PDF o Save as PDF. Los nombres exactos de los menús y botones dependen de la versión de List & Label y de la integración de la aplicación host.
5. Selecciona el nombre del archivo de salida, el intervalo de páginas, el tamaño del papel y las opciones de PDF; después, guarda el archivo. Activa la incrustación de fuentes o la salida PDF/A cuando esas opciones estén disponibles y sean necesarias para el archivado.

Si el archivo LL se abre en Designer sin su origen de datos, es posible que solo se muestre el diseño; no puede generar el informe rellenado previsto hasta que estén disponibles la conexión y los parámetros necesarios.

Uso de una impresora PDF

Si la instalación de List & Label no dispone de exportación directa a PDF, ejecuta el informe, abre su vista previa de impresión e imprime en una impresora PDF del sistema, como Microsoft Print to PDF en Windows o Print → PDF → Save as PDF en macOS. Una impresora PDF captura las páginas renderizadas, pero puede ofrecer menos controles para la incrustación de fuentes, PDF/A, los metadatos, los marcadores y la accesibilidad que el exportador nativo de List & Label.

Uso de un convertidor en línea

Los servicios generales en línea, como CloudConvert o PDF24, pueden aceptar un nombre de archivo LL, pero la aceptación no significa que puedan renderizar correctamente un informe propietario de List & Label. Utiliza un servicio en línea únicamente cuando admita explícitamente el formato de List & Label correspondiente y hayas confirmado el resultado; de lo contrario, exporta localmente desde List & Label y carga únicamente el PDF resultante si es necesario. No cargues informes que contengan datos personales, registros de clientes, credenciales o información empresarial confidencial en un servicio de terceros.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

• Dependencias de datos: Un diseño LL puede requerir una base de datos, variables de la aplicación, imágenes, fuentes u otros recursos vinculados. La ausencia de recursos puede producir campos vacíos, gráficos ausentes o una paginación diferente.
• Fuentes: Instala las fuentes utilizadas por el informe y activa la incrustación cuando la licencia lo permita. La sustitución puede cambiar el ajuste de línea, la altura de las tablas y los saltos de página.
• Salida dinámica: Confirma que los filtros, los campos calculados, la agrupación, la ordenación, los totales y la numeración de páginas sean correctos antes de la exportación. PDF conserva el resultado generado, no la capacidad del informe para volver a calcularse.
• Fidelidad de impresión: Compara el PDF con la vista previa y, en el caso de formularios o etiquetas, con una impresión de prueba física. Los márgenes de la impresora y la configuración del papel pueden afectar a la posición incluso cuando el PDF en sí es correcto.
• Edición: Un editor de PDF puede anotar o modificar parte del contenido visible, pero no puede restaurar de forma fiable el diseño original de List & Label ni las conexiones de datos. Conserva el archivo LL de origen para futuros cambios.