Convertir GDOC a PDF

Un destinatario, una impresora, un sistema de gestión de registros u otra aplicación puede requerir un PDF con diseño fijo en lugar de un enlace de Google Docs. Exportar a PDF conserva la paginación y el formato para compartir y archivar, pero no convierte el documento editable en un PDF completamente editable.

Qué es el formato GDOC

.gdoc suele ser un pequeño archivo de puntero creado o mostrado por Google Drive for desktop. Identifica un documento de Google Docs almacenado en Drive; no contiene el texto, las imágenes ni el formato completos del documento. El puntero puede incluir una URL de Drive y metadatos, por lo que Microsoft Word, LibreOffice y las utilidades de PDF no pueden convertirlo directamente.

Para abrir el puntero se necesita acceso al documento vinculado y una cuenta de Google con el permiso de uso compartido requerido. El enlace no está necesariamente vinculado a la cuenta que recibió el archivo; el propietario puede compartir el documento con otra cuenta o hacerlo accesible mediante un enlace.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de documento con diseño fijo compatible con navegadores, sistemas operativos, impresoras, lectores electrónicos y sistemas de gestión de registros. Es apropiado cuando los destinatarios deben ver o imprimir la misma disposición de página sin editar la estructura de origen. Google Docs o DOCX sigue siendo preferible para la colaboración, los comentarios, los cambios registrados y la edición continua.

Cómo exportar un documento GDOC como PDF

1. Abra el puntero .gdoc desde Google Drive for desktop o abra su documento vinculado en docs.google.com. Si le enviaron el archivo por correo electrónico, súbalo a Drive o abra la URL incluida en el puntero.
2. Inicie sesión con una cuenta que pueda ver o editar el documento y espere a que termine de cargarse.
3. En Google Docs, seleccione File → Download → PDF Document (.pdf).
4. Seleccione una carpeta local y, a continuación, abra el .pdf resultante en un visor de PDF para comprobar sus páginas.

Esta exportación de Google Docs es el método de conversión en línea preferido. Por lo general, los convertidores en línea de terceros no pueden procesar un puntero .gdoc porque no contiene los datos completos del documento, y cargar el documento subyacente en un servicio desconocido puede exponer su contenido.

Si la descarga está deshabilitada pero se permite imprimir, seleccione File → Print. Seleccione Save to PDF en Windows o PDF → Save as PDF en el cuadro de diálogo de impresión de macOS; después, seleccione el intervalo de páginas y la ubicación de guardado. Esto genera un PDF a partir del diseño de impresión en lugar de convertir el archivo de puntero local.

Alternativas de escritorio y automatizadas

Google Drive for desktop puede proporcionar acceso al puntero y a su documento vinculado, pero no realiza una conversión local independiente. Después de descargar el origen como .docx, Microsoft Word puede usar File → Save As con PDF seleccionado, y LibreOffice Writer puede usar File → Export as PDF. Estos son flujos de trabajo de DOCX a PDF; no convierten .gdoc directamente.

Para el procesamiento por lotes, una aplicación autorizada puede llamar al endpoint files.export de Google Drive API con el ID de archivo de Google Docs y el tipo MIME application/pdf. Esto requiere autorización OAuth y el ID de archivo de Drive; un puntero .gdoc local por sí solo no es suficiente.

Límites de calidad y compatibilidad

Compruebe los saltos de página, los márgenes, los encabezados, los pies de página, las tablas, las imágenes, el interlineado y las fuentes después de la exportación. El PDF sigue la paginación de Google Docs y las sustituciones de fuentes disponibles, por lo que puede diferir de la vista de edición o de un DOCX abierto en Word.

Los comentarios y las ediciones sugeridas no se conservan como anotaciones PDF editables en una descarga PDF normal. Resuelva las sugerencias antes de exportar si se requiere el texto final, y utilice un flujo de trabajo de impresión o revisión adecuado cuando sea necesario contar con un registro visible de los comentarios o las revisiones.

Los propietarios de documentos pueden impedir que los lectores y comentaristas descarguen, impriman o copien. Estas restricciones pueden impedir tanto la descarga directa del PDF como la impresión; el propietario o un administrador debe cambiar el permiso antes de la exportación.