Convertir GDOC a DOCX

Un destinatario, un editor sin conexión o un sistema de gestión de documentos puede requerir un archivo local .docx en lugar de un enlace de Google Docs. Exportar el documento crea una copia compatible con Word que se puede adjuntar, archivar y editar sin acceso a Google Drive.

Qué es el formato GDOC

Un archivo .gdoc suele ser un pequeño acceso directo de Google Drive, no un documento que contenga el texto, las imágenes y el formato originales. Identifica un documento de Google Docs almacenado en la nube, normalmente mediante una URL o una referencia al documento.

Los usuarios de Google Docs y Google Drive encuentran archivos .gdoc al descargar documentos de Google como accesos directos, sincronizar contenido de Drive con Google Drive for desktop o recibir un acceso directo de otro usuario. El documento real permanece en Google Drive y requiere una cuenta con los permisos de acceso adecuados.

Cambiar el nombre de document.gdoc a document.docx no convierte el archivo. Word y otros editores de escritorio no pueden tratar el acceso directo como un documento normal de procesamiento de textos.

Qué es el formato DOCX

.docx es el formato de procesamiento de textos Office Open XML de Microsoft Word. También es compatible con LibreOffice Writer, Apple Pages y la mayoría de los sistemas de gestión de documentos.

Un archivo DOCX almacena texto, estilos, configuración de página, imágenes, tablas, encabezados, pies de página y recursos relacionados en un paquete estructurado basado en ZIP. Admite edición sin conexión, comentarios, control de cambios, archivado local y amplia compatibilidad con el software de oficina actual.

Cómo convertir un documento de Google

1. Inicia sesión en la cuenta de Google que puede acceder al documento en drive.google.com o docs.google.com.
2. Abre el documento real. Si solo tienes un acceso directo local .gdoc, haz doble clic en él o ábrelo mediante Google Drive para que se inicie en Google Docs. En Drive, también puedes hacer clic derecho en el acceso directo y elegir Open with → Google Docs.
3. En el editor de Google Docs, elige File → Download → Microsoft Word (.docx).
4. Guarda el archivo descargado y, a continuación, ábrelo en Microsoft Word o LibreOffice Writer para comprobar el resultado.

Para seleccionar un documento nativo de Google en la interfaz web de Drive, haz clic derecho en él y elige Download. Drive exporta los archivos de Google Docs compatibles a un formato de Office, normalmente DOCX. El menú File → Download del editor es preferible cuando necesitas seleccionar el formato explícitamente.

Para exportar varios documentos, selecciona los archivos de Google Docs en Drive y elige Download. Drive convierte los archivos compatibles y puede colocarlos en un archivo ZIP. Para un flujo de trabajo automatizado, un cliente autorizado de Google Drive API puede usar la operación de exportación con el tipo MIME application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document; el origen debe ser un documento de Google Docs accesible, no simplemente un acceso directo que no se pueda resolver.

Herramientas de conversión en línea y de escritorio

Ningún convertidor de buena reputación puede convertir normalmente un acceso directo .gdoc en el documento al que hace referencia sin autorización de Google. Exporta primero el archivo desde Google Docs.

CloudConvert y Zamzar pueden procesar archivos de origen compatibles después de la exportación, pero generalmente no son necesarios cuando Google Docs puede crear directamente el DOCX. Pueden ser útiles para convertir otro formato descargado, como PDF u ODT, pero cargar un documento confidencial en un servicio de terceros transfiere su contenido fuera de Google y Microsoft. Para archivos confidenciales, utiliza Google Docs, Microsoft Word desktop o LibreOffice Writer.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

Es posible que el archivo exportado no reproduzca exactamente la vista del navegador. Comprueba las fuentes personalizadas, los saltos de página, las columnas, las imágenes flotantes, las tablas, las notas al pie, las ecuaciones, los dibujos, los encabezados y los pies de página en la aplicación que utilice el destinatario.

Los chips inteligentes, los objetos vinculados, algunos gráficos y otros elementos específicos de Google pueden convertirse en contenido estático, cambiar de apariencia u omitirse. Los comentarios y las sugerencias pueden requerir una revisión independiente. Un documento de Google sin páginas recibe una paginación convencional al exportarse, por lo que se deben comprobar los saltos de página y los márgenes.

Utiliza fuentes disponibles en el ordenador de destino, especialmente cuando el documento contenga un diseño preciso o elementos de identidad corporativa. Microsoft Word desktop es la mejor comprobación final cuando el destinatario utiliza Word; LibreOffice puede representar algunos diseños de forma diferente.

Antes de compartirlo, revisa los comentarios y los cambios controlados. En Word, File → Info → Check for Issues → Inspect Document puede identificar comentarios, información personal y otros metadatos ocultos.