Convertidor online gratuito de TXT a DOCX

Un destinatario, un sistema de gestión documental o una aplicación de oficina puede requerir un documento de Word para editarlo, añadir comentarios, realizar un seguimiento de los cambios o controlar su impresión. Convertir un archivo de texto sin formato a DOCX añade estructura y formato al documento, pero no puede recuperar información que nunca estuvo contenida en el archivo de origen.

Qué es el formato TXT

.txt es un formato de texto sin formato que almacena caracteres, saltos de línea y, a veces, caracteres de tabulación, pero no fuentes, imágenes, configuración de página, tablas, comentarios ni historial de revisiones. Windows Notepad, macOS TextEdit en modo de texto sin formato, Vim y los editores de código pueden crear archivos TXT; los registros, archivos de configuración, borradores de correo electrónico, datos exportados y notas suelen utilizar este formato.

La codificación de caracteres del archivo es independiente de su extensión .txt. Entre las codificaciones comunes se incluyen UTF-8, UTF-16, Windows-1252 y otras codificaciones regionales. Elegir una codificación incorrecta puede reemplazar letras acentuadas, caracteres cirílicos, símbolos o emoji por caracteres incorrectos.

Qué es el formato DOCX

.docx es el formato de procesamiento de textos de Microsoft Office Open XML. Un archivo DOCX es un paquete ZIP que contiene datos de documentos XML y recursos relacionados. Microsoft Word, LibreOffice Writer, Apple Pages y otras aplicaciones de oficina pueden abrirlo y guardarlo.

DOCX puede almacenar párrafos con formato, títulos, listas, tablas, imágenes, hipervínculos, encabezados y pies de página, números de página, notas al pie, comentarios y revisiones registradas. También admite el tamaño de página, los márgenes, el espaciado y otros ajustes de diseño de impresión. Los archivos DOCX normalmente son más grandes que los archivos TXT equivalentes porque incluyen esta estructura y formato.

Cómo convertir un archivo TXT

Uso de Microsoft Word

1. Abra Word y seleccione File → Open → Browse.
2. Seleccione el archivo .txt. Si está oculto, cambie el filtro de archivos a All Files.
3. En el cuadro de diálogo de importación de texto, seleccione la codificación utilizada por el archivo de origen. Elija UTF-8 solo cuando el archivo se haya guardado como UTF-8; revise la vista previa para comprobar las letras acentuadas y los símbolos.
4. Dé formato al texto importado con títulos, fuentes, espaciado, márgenes, listas, tablas u otros elementos necesarios.
5. Seleccione File → Save As, elija Word Document (*.docx) y guarde el archivo.

Uso de LibreOffice Writer

1. Abra Writer y seleccione File → Open; después, elija el archivo TXT.
2. Establezca el juego de caracteres y la opción de saltos de línea correctos en el cuadro de diálogo de importación de texto. UTF-8 es habitual en los archivos actuales, pero la codificación de origen determina la opción correcta.
3. Compruebe los caracteres importados y dé formato al documento.
4. Seleccione File → Save As, elija Word 2007–365 (*.docx) y acepte la confirmación del formato si LibreOffice muestra una advertencia de compatibilidad.

Conversión sin software instalado

Puede convertir el archivo de forma gratuita en 101convert.com sin instalar software: abra su convertidor de TXT a DOCX, cargue el archivo, inicie la conversión y descargue el DOCX resultante. No cargue material confidencial o regulado a menos que las condiciones de procesamiento, almacenamiento y eliminación del servicio sean aceptables.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

La conversión no puede recrear fuentes, imágenes, tablas, hipervínculos, comentarios ni cambios registrados que no estuvieran presentes en el origen TXT. Los párrafos de texto sin formato normalmente se convierten en párrafos DOCX sin formato; es posible que las tabulaciones y los espacios repetidos necesiten una limpieza, y que el ajuste de línea o la configuración de saltos de línea creen límites de párrafo no deseados.

Después de guardar, revise la representación de los caracteres, los límites de los párrafos, la numeración de las listas, los saltos de página, los encabezados y pies de página, y las primeras y últimas líneas. Si el archivo TXT contiene columnas similares a CSV u otros datos estructurados, importe primero esos datos en una tabla u hoja de cálculo; los espacios y las tabulaciones son sustitutos poco fiables de las celdas de una tabla.

Abra el DOCX guardado en el software que utiliza su destinatario y compruebe allí el diseño. Diferentes aplicaciones pueden sustituir fuentes, cambiar la paginación o interpretar de forma distinta las funciones de DOCX no compatibles.