Convertir MSO a DOCX

Un archivo .mso extraído de un correo electrónico normalmente no puede satisfacer las necesidades del software que requiere un documento Word editable. Recupere el archivo adjunto o documento de origen original y, a continuación, guarde ese archivo como .docx para editarlo, compartirlo o archivarlo.

Qué es el formato MSO

En el contexto de Documents, .mso no identifica un formato estándar e independiente de diseño de página. El uso más común en Office es el de un archivo auxiliar, como oledata.mso, generado cuando Outlook u otro programa de Office procesa un correo electrónico HTML o un documento que contiene objetos OLE, imágenes u otros datos de Office incrustados.

Algunos flujos de trabajo antiguos de Microsoft Office también usaban .mso para datos de Microsoft Organization Chart. Este tipo de archivo es diferente de un archivo de compatibilidad OLE generado por correo electrónico y puede requerir el componente compatible de Organization Chart antiguo. Cambiar el nombre de cualquiera de los dos tipos de .mso a .docx solo cambia el nombre del archivo; no convierte su contenido.

Qué es el formato DOCX

.docx es el formato de documento Office Open XML de Microsoft Word. Almacena texto editable, estilos, tablas, imágenes, encabezados, pies de página, comentarios y datos relacionados del documento en un paquete ZIP que contiene XML y otros archivos.

DOCX es compatible con Microsoft Word actual, LibreOffice Writer, Google Docs y muchos sistemas de gestión documental. Normalmente genera archivos más pequeños que los archivos binarios antiguos .doc y admite las funciones actuales de Word, pero no puede almacenar macros VBA; los documentos habilitados para macros usan .docm.

Cómo convertir el origen a DOCX

1. Localice el origen real. Compruebe el correo electrónico original, sus archivos adjuntos, la carpeta de descargas y la aplicación desde la que se envió para encontrar .doc, .docx, .docm, .rtf o .html. Un archivo oledata.mso que acompaña a un correo electrónico HTML normalmente contiene datos auxiliares, no el documento editable del mensaje.
2. Recupere un archivo adjunto de correo electrónico. Abra el mensaje original en Outlook y use el comando para guardar el archivo adjunto o File → Save Attachments. Si el mensaje contiene únicamente HTML y un archivo de compatibilidad MSO, pida al remitente que vuelva a enviar el documento Word original o que exporte el contenido como PDF.
3. Guarde un origen Word compatible en Word. Abra el archivo recuperado en Microsoft Word, seleccione File → Save As, elija Word Document (*.docx) y guárdelo con un nombre de archivo nuevo. Para un origen .docm, conserve el original si necesita sus macros; guardarlo como DOCX elimina el proyecto VBA.
4. Use LibreOffice para archivos de origen normales. Abra un archivo .doc, .docx, .rtf o HTML recuperado en Writer; después, seleccione File → Save As y elija Office Open XML Text (*.docx). LibreOffice no es un convertidor general para archivos MSO arbitrarios.
5. Procese por separado un gráfico de organización antiguo. Abra el archivo únicamente con una instalación o un componente de Microsoft Organization Chart compatible; después, inserte o copie el gráfico resultante en Word y guarde el archivo Word como DOCX. Las instalaciones modernas de Office pueden no admitir este formato antiguo; a menudo es necesario obtener el documento Word original o una imagen/PDF renderizado.

Los servicios online como CloudConvert y Zamzar pueden convertir formatos Word compatibles habituales, pero no son convertidores directos fiables para archivos .mso generados por Office. Use uno de ellos únicamente después de extraer un origen de documento real y evite cargar documentos confidenciales, objetos incrustados o datos de correo electrónico sensibles.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

Por lo general, no hay un diseño de documento recuperable dentro de un archivo de compatibilidad MSO generado por correo electrónico. Si el documento original del remitente no está disponible, un archivo MSO puede no ofrecer ninguna vía práctica para convertirlo a DOCX.

Guardar .docm como DOCX elimina las macros VBA. Los objetos OLE incrustados pueden permanecer incrustados, pero los archivos vinculados, las conexiones de datos externas, los controles ActiveX y las funciones de Office no compatibles pueden eliminarse, desconectarse o dejar de ser editables.

Convertir HTML mediante Word o LibreOffice puede alterar el diseño basado en CSS, las fuentes, los saltos de página, las tablas, los encabezados, las imágenes y los hipervínculos. Abra el DOCX resultante en Word o en la aplicación de destino y compruebe la paginación, las tablas, las imágenes, los comentarios, los vínculos y los objetos incrustados antes de distribuirlo.