Convertir MSO a DOC

Una instalación heredada de Word, un sistema de gestión de documentos o un destinatario puede requerir un archivo .doc editable en lugar de un archivo adjunto .mso. La conversión solo es posible después de identificar qué representa el archivo MSO, ya que .mso se utiliza para varios tipos de archivos de Microsoft no relacionados entre sí.

Qué es el formato MSO

.mso no es un formato de documento estandarizado. Puede identificar un archivo de soporte HTML de Microsoft Office, un recurso OLE incrustado de un mensaje HTML de Outlook o un archivo creado por software antiguo de Microsoft Organization Chart. Un archivo MSO suele ser un recurso auxiliar y no un documento completo.

Un archivo relacionado con Outlook puede llamarse oledata.mso y aparecer junto a un mensaje .htm o .html. Puede contener datos utilizados para representar objetos de Office incrustados; normalmente no es el archivo adjunto ni el texto del mensaje. Los usuarios de Microsoft Office y de software heredado de organización de gráficos también pueden encontrar archivos MSO independientes asociados con el programa que los creó.

Cambiar el nombre de .mso a .doc no lo convierte. La extensión no debe cambiarse a menos que una aplicación haya exportado realmente el archivo en formato Word.

Qué es el formato DOC

.doc es el formato de documento binario de Microsoft Word, utilizado por Word 97 a Word 2003 y que muchos procesadores de texto actuales todavía pueden leer y escribir. Admite texto editable, formato de párrafos y caracteres, tablas, imágenes, encabezados, pies de página y algunos objetos incrustados.

DOC es adecuado cuando una instalación antigua de Word o un sistema de documentos requiere específicamente el formato Word 97–2003. Para los flujos de trabajo actuales de Word, generalmente es preferible .docx porque su estructura basada en XML ofrece una mayor interoperabilidad y es menos vulnerable a la corrupción causada por las limitaciones del formato binario.

Cómo convertir una fuente identificada a DOC

Para un archivo MSO junto a HTML

1. Conserve una copia de seguridad de la carpeta completa, incluidos .mso, .htm, .html, las imágenes y otros archivos relacionados.
2. Abra el archivo HTML relacionado en un navegador. Si muestra el mensaje o documento previsto, abra ese archivo HTML en Microsoft Word con File → Open.
3. En Word, seleccione File → Save As, elija Word 97–2003 Document (*.doc) y guarde un archivo nuevo.
4. Vuelva a abrir el DOC y revise las imágenes, tablas, hipervínculos, saltos de página, fuentes, encabezados y pies de página.

Si Word no puede abrir correctamente el HTML, pruebe LibreOffice Writer: abra el HTML, use File → Save As y seleccione el formato Word 97–2003. Los objetos complejos de Office y los diseños basados en CSS pueden requerir reparaciones manuales.

Para un mensaje HTML de Outlook

Abra el mensaje original en Outlook y guarde el archivo adjunto visible mediante el menú de archivos adjuntos o Save As. Convierta ese archivo adjunto en su aplicación nativa, en lugar de convertir oledata.mso. Si el contenido necesario es únicamente el cuerpo del mensaje, abra o copie el mensaje en Word y use File → Save As → Word 97–2003 Document (*.doc).

Para datos de Microsoft Organization Chart

Abra el archivo con el componente Microsoft Organization Chart o con la aplicación de Office que lo creó. Exporte o copie el gráfico en Word y, a continuación, guarde el documento que lo contiene como .doc. Un archivo MSO independiente de organización de gráficos puede no contener texto normal de Word y no se puede convertir fielmente con un convertidor de documentos general.

Uso de un convertidor online

Ningún servicio online general puede interpretar de forma fiable todos los archivos MSO sin procesar. Después de identificar la fuente como HTML, RTF u otro tipo de documento compatible, servicios como CloudConvert o Zamzar pueden convertir esa fuente a DOC si su lista de formatos actual lo admite explícitamente. No cargue correos electrónicos ni datos empresariales o personales confidenciales; descargue el resultado y compruébelo visualmente.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

La conversión de HTML a DOC puede modificar los diseños CSS, los elementos posicionados, las fuentes no compatibles, los saltos de página, las tablas, los hipervínculos y la posición de las imágenes. ActiveX, OLE, las macros y los objetos que dependen de Outlook o de la instalación original de Office pueden omitirse o activar advertencias de seguridad.

Si la aplicación que creó el archivo ofrece una exportación directa a DOC, utilícela en lugar de convertirlo mediante HTML o un recurso MSO. Conserve los archivos originales y compare el documento convertido con la fuente antes de eliminarlos.