Convertir BTD a PDF

Las personas convierten un archivo .btd cuando los destinatarios necesitan un documento fijo que puedan ver, imprimir o archivar sin Business-in-a-Box. PDF también conserva el diseño de página del documento de forma más fiable cuando se comparte entre distintos equipos.

Qué es el formato BTD

En la categoría Documents, .btd generalmente identifica un documento de Business-in-a-Box creado por BizTree. Los usuarios de Business-in-a-Box, especialmente las pequeñas empresas y oficinas, utilizan estos archivos para cartas comerciales, formularios, planes, contratos, informes y otros documentos empresariales preparados.

BTD es un formato de trabajo propietario. Su contenido editable, estructura del documento y cualquier plantilla o campo específico de Business-in-a-Box están diseñados para ser gestionados por la aplicación Business-in-a-Box. No debe confundirse con .btw, la extensión de documentos de etiquetas de BarTender; BarTender es un producto diferente.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de documento de diseño fijo que puede conservar la posición del texto, el tamaño de página, las fuentes, las imágenes y la paginación en distintos sistemas operativos. La mayoría de los equipos y dispositivos móviles pueden abrirlo sin el software que creó el archivo de origen.

PDF es adecuado para enviar un documento terminado, imprimirlo, presentar una copia o conservar un archivo cuyo aspecto deba mantenerse controlado. No es un reemplazo completamente editable de BTD: la conversión normalmente elimina las funciones de edición, las plantillas y los campos específicos de la aplicación de Business-in-a-Box.

Cómo convertir BTD a PDF

1. Instale la versión de Business-in-a-Box compatible con el archivo y, a continuación, abra el documento .btd. Una versión más reciente de la aplicación puede abrir un archivo antiguo, pero es posible que una versión antigua no pueda abrir un documento guardado por una versión más reciente.
2. Revise el documento antes de exportarlo. Confirme el tamaño de página, la orientación, los márgenes, el texto, las imágenes, los saltos de página y los campos rellenados. Sustituya las fuentes o los recursos vinculados que falten si la aplicación los indica.
3. Utilice el comando PDF de la aplicación, normalmente en File → Save As o File → Export, seleccione PDF, elija la carpeta de salida y guarde el archivo con una extensión .pdf. El nombre exacto del menú varía según la versión de Business-in-a-Box.
4. Si la versión instalada no tiene exportación a PDF, seleccione File → Print, elija Microsoft Print to PDF en Windows o una opción de PDF del sistema en macOS, establezca el tamaño de papel y el intervalo de páginas correctos e imprima en un archivo PDF.
5. Abra el PDF resultante en un visor y revise todas las páginas, incluido el ajuste de línea, las imágenes, los límites de página, los caracteres especiales y la escala de impresión. Utilice una impresión al 100 % o a tamaño real cuando las dimensiones físicas sean importantes.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

La impresión a PDF captura el aspecto representado del documento, no su estructura editable original. El texto puede seguir siendo seleccionable en el PDF, pero las plantillas, los controles, los campos de datos y otros comportamientos de edición de Business-in-a-Box generalmente no se conservan como objetos editables.

La sustitución de fuentes puede cambiar los saltos de línea y la paginación. Mantenga instaladas las fuentes originales, utilice la misma versión de Business-in-a-Box siempre que sea posible y verifique el resultado en la impresora de destino. Si el BTD hace referencia a imágenes externas u otros recursos, mantenga esos recursos disponibles mientras lo abre y lo exporta.

No existe un convertidor en línea ampliamente fiable para archivos BTD propietarios de Business-in-a-Box. Los servicios generales como Adobe Acrobat online o PDF24 normalmente no pueden interpretar BTD directamente; conviértalo primero en Business-in-a-Box. Evite cargar documentos empresariales confidenciales en un servicio desconocido. Si la aplicación de origen no está disponible, pida al remitente que exporte el archivo a PDF o DOC, o que proporcione una copia lista para imprimir.