Convertidor online gratuito de COLPKG a PDF

Un archivo COLPKG puede necesitar conversión cuando una colección de base de datos de Bento debe compartirse con personas que no tienen Bento o conservarse como un registro fijo e imprimible. PDF almacena el resultado visible de la base de datos, pero no conserva los campos editables, las relaciones ni el comportamiento de la base de datos de Bento.

Qué es el formato COLPKG

COLPKG es un paquete de colección de FileMaker Bento utilizado por Bento, la aplicación de base de datos personal descontinuada de Apple para macOS. Bento crea paquetes de colección cuando los usuarios exportan un grupo de bibliotecas o contenido de base de datos para transferirlo o realizar una copia de seguridad. El paquete puede contener registros, formularios, diseños, archivos multimedia e información relacionada de la base de datos, en lugar de una secuencia de páginas imprimibles.

Dado que un archivo COLPKG es un paquete de datos de Bento, las utilidades comunes de PDF no pueden representarlo directamente de forma fiable. Cambiar la extensión o abrir el paquete en un editor de texto no convierte su contenido.

Qué es el formato PDF

PDF conserva el diseño de página, el texto, las imágenes, las tablas y la configuración de impresión en distintos sistemas operativos. Es adecuado para enviar por correo electrónico una copia de solo lectura, imprimir registros, presentar documentos y realizar un archivo visual a largo plazo. Un PDF exportado desde Bento contiene los registros seleccionados y el diseño elegido; no es una copia editable de la base de datos original.

Cómo convertir COLPKG a PDF

Uso de Bento en macOS

1. Instala y abre una versión compatible de FileMaker Bento en un Mac que pueda ejecutarla. Bento está descontinuado, por lo que las versiones actuales de macOS pueden requerir un Mac antiguo o un entorno de macOS heredado compatible.
2. Importa el paquete de colección mediante File → Import y selecciona el archivo .colpkg, o ábrelo con Bento si la versión instalada asocia directamente la extensión.
3. Abre la biblioteca necesaria, elige el diseño de formulario o tabla y filtra o selecciona los registros que deben aparecer en el PDF.
4. Usa File → Print, selecciona PDF → Save as PDF en el cuadro de diálogo de impresión de macOS, elige un nombre de archivo como records.pdf y guarda el resultado.

Para una colección grande, imprime por separado cada biblioteca o conjunto de registros filtrado necesario. Revisa la orientación de la página, la escala, los márgenes, los encabezados y el intervalo de registros seleccionado antes de guardar.

Uso del convertidor en línea

También puedes utilizar el convertidor gratuito de COLPKG en 101convert.com sin instalar software: carga el archivo .colpkg, elige PDF como formato de salida, inicia la conversión y descarga el archivo resultante. Si el paquete contiene registros privados de la base de datos, consulta las condiciones de gestión y retención del servicio antes de cargarlo.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

El resultado de la conversión depende de la vista activa y de la configuración de impresión de Bento. Es posible que los campos ocultos, los registros no seleccionados, los cálculos de la base de datos, los controles de navegación, los scripts, los registros vinculados y los archivos adjuntos que no se muestren en el diseño impreso no aparezcan en el PDF.

Conserva el paquete COLPKG original junto con el PDF cuando sea posible que los datos deban editarse o reestructurarse posteriormente. Un PDF es un formato de presentación fijo y su conversión inversa no recreará la estructura de la base de datos de Bento. Si Bento no puede abrir el paquete, obtén la misma versión de Bento o una versión compatible antes de intentar la conversión; las aplicaciones ofimáticas genéricas, como LibreOffice, no interpretan archivos COLPKG de forma nativa.