Convertir XDW a PDF

Un destinatario, portal de carga o sistema de archivado puede requerir PDF en lugar de un archivo Fuji Xerox o FUJIFILM DocuWorks. La conversión proporciona un formato que la mayoría de los sistemas operativos pueden mostrar, imprimir y almacenar sin DocuWorks.

Qué es el formato XDW

XDW es el formato de documento propietario utilizado por Fuji Xerox, actualmente FUJIFILM Business Innovation, DocuWorks. Los usuarios de DocuWorks suelen utilizarlo para documentos escaneados, documentos de oficina, archivos de varias páginas, anotaciones, sellos y organización de páginas. Un archivo XDW puede contener texto, imágenes y objetos específicos de DocuWorks; no es simplemente un archivo PDF o de imagen con otro nombre.

Las carpetas de DocuWorks pueden utilizar la extensión XBD. Abra una carpeta XBD en DocuWorks y exporte por separado las páginas o los documentos necesarios; es posible que un conversor de XDW no acepte XBD directamente.

Qué ofrece PDF

PDF es un formato estandarizado de descripción de páginas diseñado para conservar el tamaño de página, la posición, las fuentes, las imágenes y el diseño de impresión en distintos sistemas operativos. Hay lectores de PDF gratuitos disponibles para Windows, macOS, Linux, iOS y Android, por lo que los destinatarios no necesitan DocuWorks.

PDF es adecuado para el correo electrónico, las cargas en la web, la impresión y el almacenamiento de documentos a largo plazo. Puede contener texto seleccionable, marcadores, hipervínculos, metadatos, cifrado y firmas digitales, aunque una conversión no crea automáticamente todas estas funciones. PDF no es necesariamente más pequeño que XDW y, por lo general, es menos práctico para editar que el archivo original de DocuWorks.

Convertir con DocuWorks

Usar la aplicación FUJIFILM DocuWorks actual suele ser el método más fiable, ya que puede interpretar directamente las páginas y anotaciones de DocuWorks.

1. Abra el archivo XDW en DocuWorks Desk o DocuWorks Viewer y confirme que todas las páginas, imágenes y anotaciones se muestran correctamente.
2. Seleccione el documento o las páginas necesarias. Use File → Export → PDF si ese comando está disponible en la versión instalada.
3. Elija el destino, el intervalo de páginas y las opciones de PDF disponibles; después, guarde el archivo y ábralo en un lector de PDF independiente para verificarlo.

Los nombres de los menús y la disponibilidad de la exportación a PDF varían según la versión y la licencia de DocuWorks. Si la exportación directa no está disponible, use File → Print, seleccione DocuWorks PDF si está instalado o seleccione Microsoft Print to PDF en Windows, elija el tamaño de papel y el intervalo de páginas, y guarde el resultado de la impresión como PDF.

Usar un conversor en línea

Servicios como Zamzar y Convertio anuncian la conversión de XDW a PDF. Las extensiones compatibles, los límites de tamaño de archivo y las políticas de procesamiento pueden cambiar, por lo que debe confirmar que la página de carga indique explícitamente .xdw antes de enviar un archivo.

1. Abra la página de conversión de XDW a PDF del proveedor y cargue el archivo XDW.
2. Seleccione PDF como formato de salida e inicie la conversión.
3. Descargue el resultado lo antes posible, inspeccione todas las páginas y elimine del servicio los archivos cargados y convertidos si se ofrece esa opción.

No cargue documentos confidenciales, regulados o legalmente sensibles a menos que las condiciones de conservación, cifrado y eliminación del servicio cumplan sus requisitos. La conversión en línea también requiere una conexión a Internet y puede fallar con archivos XDW grandes, protegidos con contraseña, dañados o inusuales.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• Anotaciones y sellos: Las anotaciones de DocuWorks pueden convertirse en contenido fijo de la página en el PDF, en lugar de anotaciones de PDF editables. Los enlaces, las capas, los sellos personalizados y otros objetos exclusivos de DocuWorks pueden perderse o aplanarse.
• Texto que permite búsquedas: Un XDW escaneado produce un PDF que solo contiene imágenes, a menos que el documento de origen ya contenga texto o se ejecute OCR durante o después de la conversión. Los PDF que solo contienen imágenes no se pueden buscar ni copiar de forma fiable.
• Fuentes y diseño: La ausencia de fuentes, los tamaños de papel no compatibles, la transparencia, la rotación o la configuración del controlador de impresora pueden cambiar el ajuste de línea, los márgenes, los colores o la paginación. La exportación nativa suele conservar mejor el diseño que la impresión.
• Seguridad: La protección con contraseña, las restricciones de impresión, las firmas digitales o el contenido dañado pueden impedir la exportación. No omita los permisos del documento sin autorización.
• Archivado: Si un sistema de gestión de registros requiere cumplimiento de normas de archivado, cree la variante PDF/A necesaria y valídela por separado; una exportación PDF normal no cumple automáticamente con PDF/A.

Conserve el XDW original cuando sus anotaciones, capacidad de edición o metadatos de DocuWorks puedan ser necesarios posteriormente. Compare el número de páginas, la orientación, la búsqueda de texto, las imágenes, las anotaciones y el resultado impreso del PDF antes de distribuirlo.