Convertidor online gratuito de PPT a PDF

Muchos portales de carga, flujos de trabajo de impresión y destinatarios requieren las diapositivas como PDF en lugar de un archivo de PowerPoint editable. Un PDF también proporciona un diseño de página fijo para la visualización y el archivado cuando es posible que el destinatario no tenga las fuentes originales o el software de presentación.

Qué contienen los archivos PPT

PPT es el formato de presentación binario heredado utilizado por Microsoft PowerPoint 97–2003. Puede almacenar diapositivas, texto, imágenes, gráficos, notas del orador, animaciones, transiciones, objetos incrustados y referencias a contenido multimedia.

Microsoft PowerPoint abre archivos PPT, al igual que LibreOffice Impress y Apache OpenOffice Impress, con distintos niveles de compatibilidad. Las versiones actuales de PowerPoint normalmente guardan las presentaciones como .pptx, un formato basado en XML, pero .ppt sigue siendo común en archivos antiguos y materiales proporcionados por sistemas heredados.

Qué ofrece PDF

PDF es un formato de documento con diseño fijo destinado a conservar la apariencia de la página en distintos sistemas operativos y lectores de PDF. Una exportación de presentación normalmente crea una página PDF por diapositiva; el texto, los gráficos vectoriales y las imágenes se conservan cuando la aplicación de exportación los admite.

PDF es adecuado para imprimir, enviar a portales, distribuir y conservar registros que no deban editarse como una presentación. El archivo exportado no sustituye a la presentación original: la edición de diapositivas, las animaciones, las transiciones y la mayoría de las funciones interactivas no se conservan.

Convertir un archivo PPT a PDF

Para convertirlo sin instalar software, cargue el archivo .ppt en el convertidor de 101convert.com, seleccione PDF como formato de salida, inicie la conversión y descargue el archivo resultante. No cargue presentaciones que contengan información confidencial a menos que su gestión y carga estén permitidas.

Microsoft PowerPoint normalmente ofrece la representación más fiel para los archivos creados originalmente en PowerPoint:

1. Abra el archivo .ppt en PowerPoint y resuelva cualquier advertencia de compatibilidad.
2. Revise las diapositivas para comprobar si faltan fuentes, imágenes o gráficos, o si hay objetos desplazados.
3. Seleccione File → Export → Create PDF/XPS y, a continuación, seleccione Create PDF/XPS.
4. Elija Estándar para imprimir o para gráficos detallados, o Tamaño mínimo cuando sea más importante obtener un archivo pequeño que conservar la calidad de imagen.
5. Establezca el nombre del archivo y seleccione Publish.

PowerPoint para Mac ofrece la exportación a PDF mediante File → Export; seleccione PDF como formato de archivo. La configuración de exportación también puede ofrecer diapositivas, documentos para distribuir, páginas de notas o un esquema, según la versión de PowerPoint. Un PDF normal de diapositivas no incluye las notas del orador.

En LibreOffice Impress, abra la presentación y seleccione File → Export As → Export as PDF. Establezca la compresión o la resolución de las imágenes en el cuadro de diálogo de opciones de PDF si es necesario y, a continuación, seleccione Export.

Para realizar una conversión por lotes con LibreOffice instalado, ejecute:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir output presentation.ppt

Cree primero el directorio output. El comando escribirá allí presentation.pdf; utilice rutas completas cuando el archivo de entrada se encuentre fuera del directorio actual.

Comprobaciones de representación y compatibilidad

La exportación a PDF conserva una representación estática de cada diapositiva, no el comportamiento de la presentación. Las animaciones, transiciones, activadores, la reproducción de vídeo o audio incrustado y los controles interactivos de los gráficos se omiten o se reducen al estado visible seleccionado durante la exportación.

Las fuentes que no estén disponibles en el equipo de conversión pueden sustituirse antes de la exportación, lo que cambia los saltos de línea y las posiciones de los objetos. Exporte desde el equipo que tenga instaladas las fuentes de la presentación; la exportación a PDF suele incrustar las fuentes que cumplen los requisitos, pero las restricciones de licencia de las fuentes pueden impedir su incrustación.

SmartArt, los gráficos específicos de PowerPoint, los efectos de transparencia, los archivos vinculados y los objetos OLE incrustados pueden representarse de forma diferente en LibreOffice u otro software que no sea de Microsoft. Revise el PDF terminado con un zoom del 100 %, especialmente las diapositivas con texto pequeño, objetos superpuestos, fuentes personalizadas, diagramas complejos o fotografías. Utilice la configuración de exportación de calidad estándar para copias impresas e imágenes detalladas.