Convertidor online gratuito de ODT a PDF

Un portal de envíos, una impresora o un sistema de registros puede requerir un PDF en lugar de un documento de oficina editable. Exportar un ODT antes de compartirlo conserva la paginación y reduce la dependencia del software de procesamiento de textos del destinatario.

Qué es el formato ODT

ODT, u OpenDocument Text, es un estándar abierto para documentos editables de procesamiento de textos. LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer y otras aplicaciones compatibles con OpenDocument crean archivos ODT; son habituales entre los usuarios de suites ofimáticas de código abierto y las organizaciones que utilizan estándares de documentos abiertos.

Un archivo ODT puede contener texto con formato, estilos, tablas, imágenes, notas al pie, encabezados, pies de página, campos, comentarios y cambios registrados. Su diseño puede cambiar al abrirlo en otro sistema si las fuentes, las funciones de la aplicación o los recursos vinculados son diferentes.

Qué es el formato PDF

PDF define páginas fijas que contienen texto, gráficos, imágenes y geometría de página posicionados. Las fuentes pueden incrustarse en el archivo, lo que permite que el documento conserve su apariencia prevista incluso cuando el destinatario no tenga esas fuentes instaladas.

PDF es adecuado para contratos, facturas, solicitudes, publicaciones, archivos destinados a impresión y registros que deben conservar la paginación. Puede contener texto en el que se pueden realizar búsquedas, contenido seleccionable, hipervínculos, marcadores, etiquetas de accesibilidad, campos de formulario, cifrado y firmas digitales, aunque las funciones disponibles dependen de cómo se cree el PDF. Por lo general, PDF es menos práctico de editar que ODT, pero no es inherentemente no editable.

Cómo convertir un archivo ODT a PDF

Conversión de escritorio con LibreOffice

1. Abra el archivo .odt en LibreOffice Writer.
2. Compruebe el tamaño de página, los márgenes, los saltos de página, las imágenes, las tablas, los encabezados, los pies de página, los campos y la sustitución de fuentes.
3. Seleccione File → Export as PDF o pulse el botón de exportación a PDF de la barra de herramientas. Utilice la exportación a PDF en lugar de imprimir en una impresora PDF cuando necesite conservar los enlaces, los marcadores, las etiquetas u otra estructura del documento.
4. En las opciones de PDF, seleccione el intervalo de páginas y la resolución de las imágenes. Active Tagged PDF cuando esté disponible y sea necesario para la accesibilidad. Seleccione PDF/A únicamente cuando el resultado esté destinado al archivado.
5. Seleccione Export, guarde el resultado con un nombre como report.pdf y abra el PDF para revisar todas las páginas.

LibreOffice también puede convertir archivos sin abrir su interfaz gráfica:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir ./pdf ./document.odt

El comando escribe el archivo convertido en ./pdf. Instale LibreOffice primero y utilice el nombre del ejecutable proporcionado por el sistema operativo; algunas instalaciones utilizan soffice en lugar de libreoffice. Para varios archivos, especifique un directorio de entrada o ejecute el comando por separado para cada archivo y confirme que el directorio de salida exista.

Conversión sin instalar software

Puede convertir el archivo gratuitamente en 101convert.com: cargue el archivo ODT, elija PDF como formato de salida, inicie la conversión y descargue el resultado. No cargue documentos confidenciales o regulados a menos que las condiciones de tratamiento de datos del servicio cumplan sus requisitos.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

LibreOffice o la aplicación que creó y edita habitualmente el ODT suele proporcionar la conversión más predecible. Microsoft Word y otras suites ofimáticas pueden abrir y exportar archivos ODT, pero las diferencias en estilos, campos, diseño de página y funciones no compatibles pueden afectar al resultado.

La ausencia de fuentes puede alterar el ajuste de línea, la paginación y las dimensiones de las tablas. Normalmente, las macros no se reproducen como contenido PDF funcional, y los campos, objetos incrustados, comentarios o cambios registrados no compatibles pueden representarse de forma diferente u omitirse. Decida cómo deben aparecer los cambios registrados y los comentarios antes de exportar; puede ser necesario aceptar los cambios o eliminar la información de revisión.

Revise el PDF generado con un nivel de zoom normal y alto, prestando especial atención a las tablas, ecuaciones, imágenes, hipervínculos, números de página, encabezados, pies de página, caracteres no latinos y páginas en blanco o añadidas inesperadamente. Realice búsquedas en el PDF para confirmar que el texto se exportó como texto y no únicamente como imagen.

PDF/A es un perfil de archivado que restringe funciones como las dependencias externas, el cifrado y algunos comportamientos interactivos para mejorar la reproducibilidad a largo plazo. Puede no ser adecuado para formularios, contenido multimedia u otros documentos interactivos, por lo que debe utilizarse únicamente cuando la política de archivo o de registros lo exija.