Convertir DEC a PDF

Un archivo DEC puede necesitar conversión cuando el destinatario no tiene Dolphin EasyConverter o cuando se requiere una copia fija en PDF para imprimirla, revisarla o archivarla. El archivo DEC original debe conservarse porque PDF es una copia de salida, no un reemplazo editable.

Qué es el formato DEC

En el contexto de este documento, DEC es un archivo de documento o proyecto de Dolphin EasyConverter. Dolphin EasyConverter era un software de Windows utilizado para convertir documentos de origen a formatos accesibles, incluidos formatos de letra grande, braille, audio y otras salidas adaptadas. El archivo DEC puede contener la configuración del proyecto, las referencias a los archivos de origen y la información de conversión necesaria para EasyConverter; no es un estándar universal de documentos de oficina.

Debido a que los archivos DEC pueden ser específicos de una aplicación, cambiar la extensión a .txt o .pdf no los convierte. Un editor de texto puede mostrar fragmentos legibles, pero no puede reconstruir de forma fiable el diseño del documento o el proyecto de EasyConverter.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de descripción de páginas que conserva el tamaño de página, la posición, las fuentes, las imágenes y la paginación en distintos sistemas operativos. Es adecuado para copias fijas que los destinatarios puedan imprimir o visualizar sin instalar EasyConverter.

Normalmente, un PDF no conserva la estructura del proyecto DEC, la configuración de conversión, las relaciones con los documentos de origen ni la posibilidad de editarlo posteriormente en EasyConverter. Si se requieren metadatos de accesibilidad, etiquetas, orden de lectura, salida braille u otra presentación adaptada, utilice la exportación nativa de EasyConverter en lugar de asumir que un PDF impreso contiene esas características.

Cómo convertir un archivo DEC a PDF

Uso de Dolphin EasyConverter

1. Realice una copia de seguridad del archivo .dec original y de cualquier archivo de origen al que haga referencia el proyecto.
2. Instale y abra la versión de Dolphin EasyConverter que creó el archivo y, a continuación, utilice File → Open o el comando de apertura de proyectos del producto para cargar el archivo DEC.
3. Seleccione el comando de documento, salida o conversión y elija PDF si la versión instalada ofrece PDF como formato de salida. Las ediciones del producto y los nombres de los menús varían, por lo que debe utilizar la lista de formatos que muestra el programa instalado.
4. Configure el tamaño de página, los márgenes, las opciones de fuente, las imágenes y las opciones de accesibilidad antes de iniciar la conversión. Revise las advertencias sobre archivos de origen faltantes o elementos no compatibles.
5. Seleccione la carpeta de destino, ejecute la conversión y abra el PDF resultante en un visor de PDF. Compruebe los saltos de página, las imágenes, los caracteres especiales, los encabezados y el orden de lectura antes de distribuirlo.

Impresión cuando la exportación directa a PDF no está disponible

Si la edición de EasyConverter puede mostrar el proyecto DEC, pero no ofrece salida PDF, utilice File → Print y seleccione Microsoft Print to PDF en Windows o una impresora PDF proporcionada por el sistema operativo. Esto captura las páginas representadas, pero puede descartar las etiquetas del documento, los elementos interactivos, los marcadores y la estructura de accesibilidad. Mantenga la configuración de la impresora en el tamaño de papel requerido y confirme que la escala no esté configurada con un valor no deseado, como “Ajustar a la página”.

En un sistema sin EasyConverter, pida al remitente que abra el archivo DEC y lo exporte o imprima desde la aplicación que lo creó. Un convertidor genérico no puede interpretar de forma fiable un archivo de proyecto propietario de EasyConverter.

Opciones de conversión en línea

Los servicios en línea habituales, como Zamzar, CloudConvert y Convertio, solo deben utilizarse cuando su lista de entradas actual incluya explícitamente la variante específica de DEC. Muchos servicios no admiten archivos de Dolphin EasyConverter; cambiar el nombre del archivo o cargarlo con una extensión diferente no añadirá compatibilidad.

La carga de un proyecto DEC también puede exponer documentos de origen, información personal o datos relacionados con la accesibilidad. Si un servicio en línea acepta el archivo, revise sus condiciones de conservación y eliminación, utilice un servicio con HTTPS y una política de eliminación declarada, y descargue e inspeccione el PDF inmediatamente. Para material confidencial o regulado, realice la conversión localmente mediante EasyConverter o la impresora PDF del sistema operativo.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

La exportación directa generalmente ofrece mejores resultados que la impresión porque el convertidor puede conservar una mayor parte de la estructura del documento. La impresión puede modificar el ajuste de línea, los saltos de página, la sustitución de fuentes, la resolución de las imágenes, los márgenes y la escala. Compare el PDF con la vista previa de EasyConverter o con la salida original, incluidas la primera y la última página y las páginas que contengan tablas o gráficos.

Un PDF creado a partir de páginas representadas puede contener texto seleccionable, páginas compuestas únicamente por imágenes o una combinación de ambos. Si el texto se rasteriza, para buscarlo y copiarlo se requiere OCR, que puede interpretar incorrectamente símbolos y caracteres de baja resolución. OCR no restaura el proyecto DEC original ni su configuración de accesibilidad.