Convertir INDB a PDF

Qué es el formato INDB

.indb es un archivo de Adobe InDesign Book. Agrupa varios documentos de InDesign, normalmente archivos de capítulos .indd, en una publicación ordenada y almacena información del libro, como el orden de los capítulos, la numeración de páginas, las referencias cruzadas, la configuración de sincronización y la configuración de salida. El archivo .indb normalmente no contiene las páginas de los capítulos; los archivos .indd referenciados, los gráficos colocados, los archivos vinculados y las fuentes necesarias también deben estar disponibles. Diseñadores, editoriales y equipos de producción utilizan archivos INDB para publicaciones con varios documentos, como libros, informes y catálogos.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de documento de diseño fijo para visualización, impresión y distribución. Puede conservar las dimensiones de página, la tipografía, las imágenes, la transparencia y determinadas funciones interactivas en distintos sistemas operativos, siempre que la configuración de exportación y las fuentes necesarias sean compatibles. Los destinatarios pueden abrir el resultado con Adobe Acrobat Reader u otro visor de PDF sin instalar InDesign. Utilice PDF/A en lugar de un PDF estándar cuando un requisito específico de archivado a largo plazo lo exija.

Cómo convertir un archivo INDB a PDF

Utilice Adobe InDesign, la aplicación que crea y entiende los archivos InDesign Book. Un convertidor genérico en línea normalmente no puede procesar un proyecto INDB porque la conversión requiere los archivos .indd referenciados por el libro, los gráficos, las fuentes, los vínculos y la configuración del libro.

1. Mantenga el archivo .indb, todos los documentos .indd referenciados, los gráficos vinculados y los demás recursos en las ubicaciones previstas. Si se va a trasladar el proyecto, utilice la función Package de InDesign para recopilar el libro y sus dependencias, sujeto a las restricciones de las licencias de fuentes.
2. Abra InDesign y seleccione File → Open; después, seleccione el archivo .indb. Abra el panel Book si no está visible.
3. Compruebe el orden de los capítulos, la numeración de páginas, la configuración de las secciones y el estado de los documentos en el panel Book. Resuelva los vínculos y las fuentes faltantes, el texto desbordado, los errores de comprobación preliminar y otras advertencias en los documentos afectados.
4. Si los capítulos comparten estilos, muestras u otras definiciones sincronizadas, seleccione los documentos necesarios en el panel Book. Establezca el documento que contiene las definiciones correctas como origen de estilos y, a continuación, utilice Book panel menu → Synchronize Selected Documents. La sincronización puede cambiar el formato de los capítulos, por lo que debe revisar el resultado antes de exportar.
5. Seleccione Book panel menu → Export Book to PDF. Elija un ajuste preestablecido de Adobe PDF adecuado, como High Quality Print para una salida general con calidad de impresión o Press Quality para producción profesional. Utilice el ajuste preestablecido proporcionado por la imprenta cuando se suministre uno.
6. Elija el nombre y la ubicación del archivo de salida. En las opciones de exportación de PDF, configure el intervalo de páginas, páginas individuales o pliegos, la compresión de imágenes, la conversión de color, el sangrado, las marcas de imprenta, los hipervínculos, los marcadores y la seguridad según sea necesario; después, seleccione Export.

Para la distribución en pantalla, utilice un ajuste preestablecido orientado a la web o a la pantalla y un flujo de trabajo de color RGB o sRGB adecuado. Para la impresión comercial, siga el perfil de color, el sangrado, el recorte, las marcas, la resolución de imagen y el estándar de PDF requeridos por la imprenta; no añada marcas ni valores de sangrado sin requisitos de producción.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

La exportación a PDF no repara recursos faltantes, fuentes faltantes, texto desbordado, documentos dañados ni configuraciones de capítulos incoherentes. Compruebe el PDF exportado página por página, prestando especial atención a los límites de los capítulos, los encabezados repetidos, las referencias cruzadas, las notas al pie, las tablas, la transparencia, las áreas de sangrado y la numeración de páginas. Las fuentes pueden sustituirse u omitirse cuando no están disponibles o no se pueden incrustar.

Un archivo .indb por sí solo puede ser insuficiente. Si los archivos de capítulos o los recursos referenciados no están disponibles, InDesign puede generar contenido faltante, sustituir fuentes o no exportar correctamente. Prepare el proyecto antes de transferirlo y distribuya las fuentes incluidas en el paquete únicamente cuando sus licencias lo permitan.

La exportación de un libro crea un PDF que contiene los documentos seleccionados del libro. Para crear PDF independientes de cada capítulo, abra cada archivo .indd y utilice File → Export, o automatice el proceso mediante un flujo de trabajo de scripting de InDesign.

Los servicios como los convertidores genéricos en línea generalmente no admiten proyectos INDB completos. No cargue un archivo .indb a menos que el servicio admita explícitamente archivos Adobe InDesign Book y acepte todas las dependencias referenciadas; cargar archivos de origen también puede exponer material confidencial o no publicado. InDesign es la opción de conversión fiable para este formato.