Convertir SDR a PDF

Los destinatarios pueden necesitar un diagrama de SmartDraw en PDF porque no tienen SmartDraw, o porque un envío, una impresora, un flujo de trabajo de correo electrónico o un archivo requiere un documento fijo. La exportación crea un PDF que se puede compartir, pero normalmente no conserva los objetos editables de SmartDraw del diagrama.

Qué es el formato SDR

.sdr es principalmente el formato de dibujo propietario de SmartDraw. Puede contener objetos de diagrama editables, texto, conectores, diseños de página, diagramas de flujo, planos de planta, organigramas y otros gráficos empresariales. Las aplicaciones de escritorio y web de SmartDraw son las herramientas más adecuadas para abrirlo.

La extensión no es universal: otras aplicaciones no relacionadas también pueden usar .sdr. Confirme el origen del archivo y ábralo en SmartDraw antes de convertirlo; cambiar .sdr a .pdf solo cambia el nombre del archivo y no realiza una conversión.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de documento orientado a páginas, diseñado para conservar las dimensiones de página, la posición, las fuentes, los colores y los gráficos vectoriales en distintos sistemas operativos. Es adecuado para el correo electrónico, la impresión, los envíos formales y las copias de referencia. Normalmente, un PDF contiene el resultado renderizado en lugar de objetos de SmartDraw editables de forma independiente, por lo que debe conservar el archivo original .sdr para realizar cambios en el futuro.

Cómo convertir un archivo SDR a PDF

SmartDraw para escritorio es la opción más fiable porque entiende la estructura propietaria del documento.

1. Abra el archivo .sdr en la versión de SmartDraw con la que se creó, si es posible.
2. Inspeccione cada página para detectar fuentes sustituidas, texto cortado, conectores desplazados, imágenes faltantes y objetos situados fuera del área imprimible de la página.
3. Use File → Export, File → Save As o el comando equivalente de PDF, según la versión de SmartDraw, y seleccione PDF.
4. Establezca el intervalo de páginas, el tamaño del papel, la orientación, la escala y las opciones de calidad cuando estén disponibles. En los diagramas de varias páginas, confirme que se incluya cada página.
5. Guarde el archivo con un nombre nuevo, como diagram.pdf. Abra el resultado en un visor de PDF y compruebe el número de páginas, el texto, los gráficos y el diseño de impresión.

Si la edición instalada de SmartDraw no tiene exportación directa a PDF, elija File → Print y seleccione Microsoft Print to PDF en Windows o Save as PDF en el cuadro de diálogo de impresión de macOS. Una impresora PDF captura la apariencia de la página imprimible, pero puede omitir metadatos específicos de SmartDraw, enlaces, capas u otras funciones de la aplicación.

Uso de SmartDraw online

La aplicación web oficial de SmartDraw puede utilizarse cuando la cuenta y la versión del archivo admitan la carga. Inicie sesión, abra o cargue el documento, y después use el comando Export o de descarga de la aplicación y elija PDF. Compruebe el diseño de página resultante después de descargarlo; la compatibilidad de importación en línea puede variar en los archivos creados por versiones anteriores de SmartDraw.

Uso de un convertidor online

Los servicios de conversión genéricos a menudo no pueden analizar la estructura propietaria .sdr de SmartDraw. Use un servicio de confianza como Zamzar o CloudConvert únicamente si su lista actual de formatos de archivo acepta explícitamente SmartDraw SDR como entrada; la compatibilidad con un formato SDR no relacionado no es suficiente. No cargue planos confidenciales, datos de clientes ni diagramas internos a menos que las condiciones de privacidad y retención del servicio sean aceptables.

Si el servicio rechaza el archivo o produce un resultado compuesto únicamente por una imagen, abra el archivo en SmartDraw y expórtelo localmente. Un convertidor que simplemente cambia el nombre del archivo, o que lo trata como un binario desconocido, no ha convertido el dibujo.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• Las fuentes faltantes pueden causar sustitución de fuentes, cambios en los saltos de línea y desplazamiento de etiquetas. Instale las fuentes necesarias o inspeccione el PDF en un sistema que no tenga las fuentes originales.
• Los dibujos grandes pueden reducirse para ajustarse a una página, dividirse entre varias páginas o cortarse en el límite de la página. Establezca el tamaño y la orientación del papel previstos antes de exportar.
• Las imágenes rasterizadas incrustadas conservan su resolución de origen; la exportación a PDF no puede recuperar detalles que no estaban presentes en el archivo SDR.
• El resultado de imprimir a PDF puede aplanar el contenido y eliminar funciones interactivas o específicas del documento que una exportación directa puede conservar.
• Conserve el .sdr original junto con el PDF cuando sea posible que el diagrama necesite edición, ya que la conversión de PDF a SmartDraw no es una forma fiable de recuperar los objetos originales.