Convertir PDF a SDR

Un PDF puede contener un diagrama que debe revisarse en SmartDraw, pero el formato de documento editable de SmartDraw es .sdr. No existe un convertidor de uso general de PDF a SDR confiable, por lo que la opción práctica es recrear o colocar el contenido del PDF en SmartDraw y guardar un nuevo archivo SDR.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de descripción de páginas diseñado para conservar el diseño, las fuentes, las imágenes, los gráficos vectoriales, los enlaces y la configuración de impresión en distintos sistemas operativos. Adobe Acrobat, Microsoft Office, los navegadores web, el software de publicación, los escáneres y las impresoras PDF virtuales crean archivos PDF. Las facturas, los manuales, los formularios, los dibujos exportados y los registros escaneados suelen utilizar PDF porque es adecuado para visualizar, imprimir y distribuir documentos, no para editarlos estructuralmente.

Qué es el formato SDR

.sdr es el formato de documento nativo de SmartDraw. Puede almacenar formas, conectores, texto, temas, configuración de página y otra información de SmartDraw necesaria para editar un diagrama de SmartDraw. SDR es útil cuando el destino es SmartDraw, pero no es un formato de intercambio general como PDF, SVG o DXF.

Guardar un PDF dentro de un documento SDR no reconstruye el diagrama de origen. Una página PDF normalmente se importa o se coloca como una sola imagen o un gráfico agrupado; sus objetos, capas, conectores y relaciones de texto originales de SmartDraw no se pueden recuperar automáticamente. Por lo tanto, un archivo SDR solo proporciona contenido editable de SmartDraw cuando el diagrama se recrea o el software convierte correctamente elementos individuales.

Cómo crear un archivo SDR a partir de un PDF

1. Abra SmartDraw Desktop o SmartDraw Online y cree un diagrama en blanco con el tamaño y la orientación de página necesarios.
2. Compruebe los comandos disponibles en File → Open, File → Import o el comando de inserción de imágenes. Las ediciones y versiones de SmartDraw no ofrecen opciones idénticas de importación de PDF; no dé por hecho que abrir un PDF hará que sus objetos sean editables.
3. Si la versión instalada acepta archivos PDF, importe la página o las páginas necesarias y examine el resultado. Determine si SmartDraw creó objetos independientes o insertó una imagen de página.
4. Si la importación directa de PDF no está disponible, convierta primero cada página. Utilice Adobe Acrobat para exportar, Inkscape para páginas PDF vectoriales o un servicio de buena reputación como CloudConvert o Convertio para convertir de PDF a SVG o de PDF a PNG. Inserte el SVG o PNG resultante en SmartDraw. SVG puede conservar la nitidez vectorial, mientras que PNG suele ser más predecible para páginas escaneadas, pero ninguno garantiza que las formas sean editables en SmartDraw.
5. Trace o recree los diagramas que necesiten edición estructural. Sustituya el texto, las líneas, los conectores y los símbolos basados en imágenes por objetos nativos de SmartDraw; utilice OCR solo como punto de partida para el texto escaneado.
6. Guarde con File → Save As y elija el formato nativo de SmartDraw, utilizando un nombre como converted.sdr. Si la aplicación guarda automáticamente en SDR, verifique el nombre de archivo y la extensión en lugar de cambiar el nombre de un PDF.
7. Cierre y vuelva a abrir converted.sdr en la edición de SmartDraw de destino. Compruebe cada página, objeto, fuente, conector y alineación antes de compartir el archivo.

Por lo general, los servicios genéricos en línea no realizan una conversión real de PDF a SDR porque SDR es propietario de SmartDraw. Pueden convertir páginas PDF a formatos intermedios como SVG o PNG, pero debe comprobar cuidadosamente cualquier servicio que afirme producir SDR: cambiar la extensión de un nombre de archivo o incrustar un PDF no crea un documento nativo editable de SmartDraw. No cargue documentos confidenciales en un convertidor desconocido.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

Los PDF vectoriales suelen producir gráficos intermedios más nítidos que los PDF escaneados, pero el contenido importado aún puede llegar como una imagen, contornos o gráficos agrupados. Las páginas escaneadas requieren OCR y una reconstrucción manual; OCR puede introducir errores de ortografía, espaciado y alineación.

Las fuentes, la transparencia, las máscaras de recorte, los patrones, los hipervínculos, los campos de formulario, las anotaciones, las capas, los archivos incrustados y los modos de fusión inusuales pueden perderse o mostrarse de forma diferente. Los PDF de varias páginas también pueden requerir importaciones independientes porque la gestión de páginas varía según la versión de SmartDraw y según se utilice la edición de escritorio o la edición en línea.

Conserve el PDF original como referencia y exporte un PDF o SVG complementario cuando los destinatarios necesiten ver el resultado sin SmartDraw. SDR por sí solo es adecuado para editar en SmartDraw, no para visualizarlo con fines generales.