Convertidor online gratuito de CSV a XLS

Es posible que una exportación CSV deba entregarse como .xls cuando el destinatario, la aplicación heredada o el flujo de importación solo acepta el formato de libro de Excel antiguo. Guardarla como XLS también permite incluir formatos, fórmulas, varias hojas, filtros y configuraciones de impresión que un archivo CSV no puede contener.

Formatos CSV y XLS

CSV (Comma-Separated Values) es un formato de texto plano para datos tabulares. Cada registro normalmente ocupa una línea y los campos están separados por un delimitador; las comas son comunes, pero también se utilizan punto y coma, tabulaciones y otros caracteres. Los campos entre comillas pueden contener delimitadores o saltos de línea.

Las bases de datos, los paquetes de contabilidad, los sistemas CRM, las plataformas de comercio electrónico, las herramientas de generación de informes y los registradores de datos suelen exportar CSV porque es sencillo de generar e intercambiar. CSV solo almacena los valores y el orden de los campos; no tiene hojas de cálculo, formatos de celda, fórmulas, gráficos, imágenes, anchos de columna, filtros ni diseño de impresión.

XLS es el formato binario heredado de libros de Microsoft Excel, asociado principalmente con Excel 97–2003. Un libro XLS puede contener varias hojas de cálculo, fórmulas, estilos de celda, gráficos, paneles inmovilizados, filtros y configuraciones de página. Úselo únicamente cuando el sistema receptor requiera específicamente .xls; .xlsx es preferible para libros nuevos cuando la compatibilidad lo permita.

Una hoja de cálculo XLS está limitada a 65.536 filas y 256 columnas. Un CSV más grande debe dividirse entre varias hojas de cálculo o archivos, o guardarse como .xlsx si es compatible.

Convertir el archivo CSV

Convierta el archivo en 101convert.com de forma gratuita y sin instalar software: cargue el CSV, elija XLS como formato de salida, ejecute la conversión y descargue el libro. Abra el resultado en Excel o LibreOffice Calc para verificar los límites de las columnas, las fechas, los identificadores y los caracteres no ASCII.

Para controlar la configuración de importación, use una aplicación de hojas de cálculo.

Pasos en Microsoft Excel

1. Abra un libro en blanco y seleccione Data → From Text/CSV.
2. Seleccione el archivo CSV. En la vista previa, elija el origen/codificación del archivo y el delimitador correctos.
3. Para códigos postales, números de cuenta, números de teléfono, identificadores largos y campos con ceros iniciales, seleccione Transform Data y establezca el tipo de datos de las columnas afectadas como Text antes de cargarlas.
4. Seleccione Load para importar la tabla en la hoja de cálculo.
5. Seleccione File → Save As y, a continuación, elija Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
6. Guarde el archivo y revise cualquier advertencia de compatibilidad antes de aceptarla.

Abrir un CSV directamente en Excel puede aplicar el delimitador regional y las reglas de fecha del equipo sin ofrecer un control total de la importación. Use Data → From Text/CSV cuando sea importante cómo se interpretan los campos.

Pasos en LibreOffice Calc

1. Abra el CSV en LibreOffice Calc.
2. En el cuadro de diálogo Importación de texto, elija el conjunto de caracteres de origen, el delimitador y el carácter de comillas y, cuando sea necesario, establezca las columnas sensibles como Text. Compruebe la vista previa antes de continuar.
3. Seleccione File → Save As.
4. Elija Excel 97–2003 (.xls) como tipo de archivo.
5. Cuando se le solicite, seleccione Use Excel 97–2003 Format.

Comprobaciones de datos y compatibilidad

La conversión no puede restaurar formatos, fórmulas, gráficos ni varias hojas que no estuvieran presentes en el CSV. El archivo convertido normalmente comienza como una sola hoja de cálculo que contiene las filas y columnas importadas.

La detección automática de tipos puede alterar los valores. Por ejemplo, 001234 puede convertirse en 1234, 03-04-2026 puede interpretarse de forma diferente según la configuración regional y los identificadores de más de 15 dígitos pueden perder precisión al tratarse como números. Importe esas columnas como texto.

Use UTF-8 cuando el sistema de exportación lo admita. Si los caracteres acentuados o no latinos se muestran incorrectamente, vuelva a importar el CSV utilizando su codificación real, como UTF-8 o Windows-1252.

Los campos que comienzan por =, +, - o @ pueden interpretarse como fórmulas de hoja de cálculo. Trate los campos que no sean de confianza como texto antes de abrir o distribuir el archivo XLS.