Convertidor online gratuito de CSV a XLSX

Los datos exportados desde una base de datos, un sistema de contabilidad o una herramienta de generación de informes suelen llegar como CSV, mientras que los libros de Excel son necesarios para usar fórmulas, aplicar formato, crear gráficos o compartir varias hojas. Convertirlos a XLSX hace que la tabla sea editable como un libro estructurado y permite añadir funciones de hoja de cálculo.

Qué es el formato CSV

CSV (valores separados por comas) es un formato de texto sin formato en el que cada línea representa una fila y los delimitadores separan los campos. El delimitador no siempre es una coma: las exportaciones pueden usar punto y coma o tabulaciones debido a la configuración regional o al programa de origen.

Las herramientas de bases de datos, los sistemas de contabilidad, las plataformas de generación de informes, los scripts y las aplicaciones de hojas de cálculo suelen crear archivos CSV para contactos, transacciones, catálogos de productos, lecturas de sensores y otros datos tabulares. CSV no ofrece compatibilidad estándar con varias hojas de cálculo, fórmulas, formato de celdas, gráficos, filtros, comentarios ni validación de datos. Tampoco define de forma fiable los tipos de datos; el programa que lo abre puede interpretar un campo como texto, número o fecha.

Qué es el formato XLSX

XLSX es el formato de libro basado en XML de Microsoft Excel. Es un paquete ZIP que contiene partes XML y puede almacenar varias hojas de cálculo, fórmulas, tablas, gráficos, formato, filtros, comentarios, hipervínculos y validación de datos. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers y otras aplicaciones de hojas de cálculo pueden abrirlo, aunque la compatibilidad con las funciones puede variar.

XLSX es el formato de destino adecuado cuando los destinatarios necesitan editar, calcular, aplicar formato, filtrar o presentar los datos. Normalmente es más grande que el CSV equivalente porque almacena la estructura y los metadatos del libro, aunque el paquete utiliza compresión ZIP. A diferencia de CSV, puede conservar las funciones de la hoja de cálculo después de añadirlas al libro.

Cómo convertir CSV a XLSX

Con Microsoft Excel

1. Abra Excel y seleccione Data → From Text/CSV. También puede usar File → Open → Browse, pero el comando de importación de datos ofrece más control sobre la interpretación.
2. Seleccione el archivo CSV. En la vista previa o el cuadro de diálogo de importación, elija la codificación real del archivo y el delimitador, como coma, punto y coma o tabulación.
3. Establezca como Text las columnas que contengan códigos postales, números de cuenta, códigos de productos, números de teléfono u otros identificadores. Esto evita que valores como 00125 se conviertan en 125.
4. Cargue los datos en una hoja de cálculo y, a continuación, seleccione File → Save As y elija Excel Workbook (*.xlsx).
5. Vuelva a abrir el libro guardado y compruebe los encabezados, el número de filas, las fechas, los valores numéricos, los caracteres especiales y los ceros iniciales antes de compartirlo.

Con LibreOffice Calc

1. Abra el CSV en LibreOffice Calc. Calc muestra un cuadro de diálogo de importación para archivos de texto.
2. Elija la codificación de caracteres y el separador correctos. Confirme que los campos entre comillas, las comas integradas y los saltos de línea aparezcan en las columnas y filas previstas.
3. Asigne el tipo Text a las columnas sensibles en el cuadro de diálogo de importación para que Calc no convierta los identificadores en números o fechas.
4. Seleccione File → Save As, elija Excel 2007–365 (*.xlsx) y confirme el formato de Excel si Calc muestra una advertencia de formato.

Uso de 101convert.com

Puede convertir el archivo en 101convert.com de forma gratuita y sin instalar software. Cargue el CSV, elija XLSX como formato de salida, inicie la conversión y descargue el libro resultante. Abra localmente el archivo descargado y verifique su contenido; no cargue datos confidenciales o regulados a menos que las condiciones actuales de privacidad y conservación del servicio sean aceptables.

Límites de calidad y compatibilidad

La conversión no puede recuperar información que nunca estuvo presente en el CSV. El formato, las fórmulas, los gráficos, las hojas múltiples, los comentarios, los rangos con nombre y la validación de datos deben crearse después de la importación, a menos que provengan de otra fuente. Un CSV que contenga texto que comience por =, +, - o @ puede ser tratado como una fórmula por el software de hojas de cálculo, por lo que debe inspeccionar los archivos no fiables antes de habilitar o compartir contenido calculado.

El delimitador, las comillas y la codificación determinan si la importación es correcta. UTF-8 es la codificación preferida para los caracteres internacionales, pero algunas exportaciones antiguas utilizan Windows-1252 u otra página de códigos. Una codificación incorrecta puede producir texto ilegible o caracteres de sustitución. Un campo que contenga un delimitador, una comilla o un salto de línea debe escribirse entre comillas conforme a las reglas de CSV, por ejemplo "Smith, Jane"; las comillas mal formadas pueden desplazar los valores posteriores a las columnas incorrectas.

Los programas de hojas de cálculo pueden reinterpretar automáticamente los valores: 00125 puede perder sus ceros, los identificadores numéricos largos pueden redondearse y las cadenas que parecen fechas pueden reformatearse. Importe estas columnas como texto en lugar de corregirlas después de la conversión. Las hojas de cálculo XLSX están limitadas a 1,048,576 filas y 16,384 columnas; los datos que superen esos límites requieren una base de datos u otro formato de almacenamiento.