Convertir XLB a XLSX

Una aplicación receptora puede requerir un libro de .xlsx para editarlo, compartirlo o archivarlo, pero un archivo .xlb suele ser un archivo de configuración de Excel y no la hoja de cálculo en sí. La solución práctica es encontrar el libro original y guardar ese archivo como .xlsx.

Qué es el formato XLB

.xlb es un archivo binario propietario utilizado por las versiones de escritorio de Microsoft Excel para almacenar barras de herramientas, menús, barras de comandos y configuraciones relacionadas de la interfaz de usuario. Excel suele colocar archivos como Excel.xlb o nombres específicos de cada versión en una carpeta del perfil de usuario o de datos de la aplicación.

Normalmente, un archivo XLB no contiene hojas de cálculo, valores de celdas, fórmulas, gráficos ni la estructura del libro. Por lo tanto, no puede proporcionar contenido de hoja de cálculo para un archivo XLSX. El archivo puede aparecer al restaurar un perfil antiguo de Excel, migrar una instalación de Windows o solucionar problemas relacionados con comandos personalizados de Excel.

Qué es el formato XLSX

.xlsx es el formato de libro Office Open XML utilizado por las versiones actuales de escritorio y web de Microsoft Excel, y compatible con LibreOffice Calc, Google Sheets y muchas bibliotecas de procesamiento de hojas de cálculo. Es un paquete ZIP que contiene archivos XML para hojas de cálculo, valores, fórmulas, formato, gráficos, tablas y metadatos del libro.

XLSX es adecuado cuando se necesita un libro actual de Excel o cuando los datos de la hoja de cálculo deben intercambiarse entre plataformas. Por lo general, es más pequeño que el formato binario .xls antiguo, aunque el tamaño depende del contenido del libro. XLSX no conserva proyectos de VBA; normalmente, un libro habilitado para macros debe guardarse como .xlsm.

Cómo obtener un archivo XLSX

La conversión directa de XLB a XLSX no tiene sentido. Cambiar el nombre de filename.xlb a filename.xlsx solo cambia la extensión del nombre de archivo y puede hacer que el archivo parezca dañado.

1. Haga una copia de seguridad del archivo XLB y deje el original sin modificar.
2. Busque en la misma carpeta, en el equipo, en unidades externas y en carpetas de almacenamiento en la nube el libro asociado. Busque extensiones .xls, .xlsx, .xlsm, .ods y otras extensiones de hojas de cálculo; use la lista de archivos recientes de Excel si está disponible.
3. Abra el libro real en Microsoft Excel y seleccione File → Save As. Elija Excel Workbook (*.xlsx), introduzca un nombre de archivo nuevo y guárdelo. Conserve el libro original hasta haber comprobado las fórmulas, el formato, los gráficos y los vínculos.
4. Para un libro .xls antiguo, Excel suele ser el convertidor más seguro. LibreOffice Calc puede abrir muchos archivos .xls; seleccione File → Save As y elija Excel 2007–365 (*.xlsx).

Si el XLB procede de una aplicación que no es de Microsoft, ábralo con esa aplicación y utilice su opción de exportación documentada. Si alguien envió el XLB como si fuera una hoja de cálculo, solicite el libro original o una exportación válida de hoja de cálculo.

Opciones de conversión en línea

Los servicios en línea no pueden reconstruir los datos de las hojas de cálculo a partir de un archivo XLB, por lo que no sirve de nada enviarles uno a un convertidor. Para un libro .xls real, servicios como CloudConvert y Zamzar pueden convertirlo a .xlsx mediante un navegador; cargue únicamente el libro, descargue el resultado lo antes posible y compruebe la política de conservación y eliminación del proveedor. No cargue libros confidenciales cuando Excel o LibreOffice puedan realizar la conversión localmente.

Compatibilidad y pérdida de datos

Guardar un libro auténtico como XLSX puede alterar fórmulas no compatibles, vínculos externos, fuentes, configuraciones de impresión, gráficos, rangos con nombre u otras características específicas de la aplicación. Revise las hojas y fórmulas importantes después de la conversión. Las macros de VBA requieren .xlsm, y las personalizaciones de la barra de herramientas de Excel almacenadas en XLB no se transfieren a ningún formato de libro; las macros relacionadas pueden residir en un complemento o en un libro habilitado para macros.