Convertir XLSM a XLSX

Un destinatario, editor o sistema de gestión de documentos puede aceptar archivos .xlsx, pero rechazar libros .xlsm habilitados para macros. Guardar una copia como .xlsx también elimina VBA antes de compartir o archivar un libro que solo necesita sus datos, fórmulas y formato.

Qué es el formato XLSM

.xlsm es el formato de hoja de cálculo Office Open XML de Microsoft para libros que pueden contener un proyecto VBA incrustado. Los usuarios de Excel en finanzas, operaciones, ingeniería y elaboración de informes lo utilizan para informes automatizados, rutinas de importación, funciones personalizadas de VBA, UserForms, controladores de eventos y botones asignados a macros. El formato también puede contener hojas de cálculo normales, fórmulas, gráficos, tablas, tablas dinámicas y vínculos externos.

Qué es el formato XLSX

.xlsx es el formato estándar de libro Office Open XML sin un proyecto VBA incrustado. Admite hojas de cálculo, fórmulas, gráficos, tablas, estilos, tablas dinámicas y la mayoría del contenido habitual de Excel, pero no puede conservar macros de VBA, UserForms ni funciones personalizadas de VBA. Sus principales ventajas prácticas son la amplia compatibilidad con software de hojas de cálculo y sistemas que rechazan archivos habilitados para macros; también es adecuado cuando un libro no debe contener código VBA.

Cómo convertir un archivo XLSM a XLSX

Microsoft Excel para Windows o macOS

1. Abra el archivo .xlsm en una versión de escritorio actual de Excel. No habilite las macros a menos que confíe en el archivo y en su origen.
2. Compruebe si el libro depende de botones asignados a macros, funciones personalizadas de VBA, importaciones automatizadas, acciones de eventos, UserForms u otras funciones de VBA.
3. Seleccione File → Save As. En algunas versiones de Excel, también está disponible File → Save a Copy.
4. Elija Excel Workbook (*.xlsx) como tipo de archivo y guarde el archivo con un nombre diferente para que el .xlsm original siga disponible.
5. Cuando Excel advierta que el contenido de VBA no se puede guardar en el formato seleccionado, confirme con Yes, Continue o la opción equivalente.
6. Cierre y vuelva a abrir el nuevo .xlsx; después, compruebe las fórmulas, valores, gráficos, configuraciones de impresión, vínculos externos, conexiones de datos y tablas dinámicas importantes.

Excel elimina el proyecto VBA del libro durante esta operación. Por lo tanto, una fórmula que llame a una función personalizada de VBA puede devolver un error como #NAME?, y un botón cuya acción era una macro dejará de ejecutar dicha acción.

LibreOffice Calc

Calc puede abrir muchos archivos .xlsm y guardarlos mediante File → Save As → Excel 2007–365 (*.xlsx). Utilice esta opción cuando Excel no esté disponible, pero verifique el resultado en Excel si el libro contiene VBA, controles ActiveX, tablas dinámicas complejas, conexiones externas o formato especializado. Calc no puede garantizar un comportamiento compatible con Excel para esas funciones, y guardar como .xlsx no conserva el proyecto VBA original.

Convertidores en línea

CloudConvert y Zamzar ofrecen conversión de .xlsm a .xlsx mediante el navegador: cargue el archivo, seleccione .xlsx, ejecute la conversión y descargue el resultado. La conversión en línea no es adecuada para libros confidenciales, regulados, protegidos con contraseña o que contengan macros, a menos que los términos del proveedor sobre cifrado, retención, eliminación y procesamiento cumplan los requisitos pertinentes. Es preferible utilizar Excel de escritorio cuando la fidelidad del libro o la privacidad de los datos sean importantes.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

Conserve el archivo .xlsm original si alguna función basada en macros puede ser necesaria más adelante. La conversión elimina permanentemente el código VBA, los UserForms, las funciones personalizadas de VBA, las asignaciones de macros y las firmas de proyectos VBA. También puede eliminar o modificar funciones que Excel identifique como no compatibles con el formato seleccionado.

Excel normalmente conserva el contenido habitual de las celdas, las fórmulas, las hojas de cálculo, los estilos, los gráficos y las tablas, pero no se garantiza la conservación de todas las funciones. Pruebe las fórmulas que dependan de VBA, los vínculos a archivos externos, las conexiones de datos, las consultas, las tablas dinámicas, los controles, las áreas de impresión y los resultados recalculados. El tamaño del archivo de salida suele ser parecido al del archivo de origen porque ambos formatos utilizan XML comprimido mediante ZIP; eliminar un proyecto VBA grande puede hacer que el .xlsx sea más pequeño.