Convertidor online gratuito de ODS a XLSX

Un destinatario, un sistema empresarial o un flujo de trabajo de Microsoft 365 puede requerir un libro de Excel editable en lugar de un archivo OpenDocument. Convertir el libro a XLSX conserva datos de hoja de cálculo utilizables para los usuarios de Excel, pero el resultado debe comprobarse cuando el origen contenga funciones avanzadas.

Qué es el formato ODS

ODS significa OpenDocument Spreadsheet, un formato de libro basado en XML definido por el estándar OpenDocument. LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc y otros programas compatibles con OpenDocument lo utilizan; también es habitual en Linux y en organizaciones que utilizan software de oficina de código abierto.

Un libro ODS puede contener varias hojas, fórmulas, formato, gráficos, rangos con nombre, filtros, validación de datos y otras funciones de hojas de cálculo. El archivo es un contenedor ZIP que incluye datos XML, estilos, configuraciones y recursos relacionados. ODS y XLSX utilizan paquetes basados en ZIP, pero sus esquemas internos y sus implementaciones de funciones son diferentes.

Qué es el formato XLSX

XLSX es el formato estándar de libro sin macros de Microsoft Excel y se basa en Office Open XML. Excel para escritorio, Excel para la web, Microsoft 365 y muchos sistemas de contabilidad, generación de informes y gestión documental lo admiten directamente.

XLSX suele ser el destino adecuado cuando los destinatarios trabajan con Excel o cuando un sistema de importación acepta Office Open XML. Admite hojas de cálculo, fórmulas, tablas, estilos, gráficos, tablas dinámicas, validación de datos, formato condicional y metadatos del libro. No es inherentemente más preciso ni más pequeño que ODS; su principal ventaja es la compatibilidad con el software de Microsoft y los sistemas diseñados para libros de Excel.

Cómo convertir un archivo ODS

Con LibreOffice Calc

1. Abra el archivo .ods en LibreOffice Calc.
2. Seleccione File → Save As.
3. Seleccione Excel 2007–365 (*.xlsx) o la opción equivalente de Excel XLSX en la lista de tipos de archivo.
4. Seleccione una carpeta de salida, introduzca un nombre de archivo que termine en .xlsx y seleccione Save.
5. Cuando Calc advierta que el libro puede contener formato o contenido no compatible con Excel, seleccione Use Excel 2007–365 Format.

Para realizar una conversión desatendida o por lotes, utilice LibreOffice desde un terminal:

libreoffice --headless --convert-to xlsx --outdir output input.ods

En algunas instalaciones, el ejecutable se denomina soffice:

soffice --headless --convert-to xlsx --outdir output input.ods

Cree primero output si no existe. Ponga entre comillas las rutas que contengan espacios y no sobrescriba el origen ODS hasta haber verificado el libro convertido. Normalmente, el comando crea un archivo XLSX utilizando el nombre del archivo de origen.

Con Microsoft Excel

1. Abra Excel y seleccione File → Open; después, seleccione el libro .ods.
2. Revise cualquier advertencia de compatibilidad que se muestre durante la apertura.
3. Seleccione File → Save As, seleccione Excel Workbook (*.xlsx) y guarde una copia nueva.

Excel puede abrir muchos libros ODS, pero su compatibilidad con ODS no incluye todas las funciones de OpenDocument. LibreOffice suele ser la opción más directa cuando el origen se creó en Calc o Apache OpenOffice.

Sin instalar software

Puede convertir el archivo de forma gratuita en 101convert.com: cargue el archivo ODS, seleccione XLSX, inicie la conversión y descargue el libro resultante. No cargue hojas de cálculo confidenciales, reguladas o sensibles a menos que las condiciones de seguridad, conservación y eliminación del servicio cumplan sus requisitos.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

Abra el resultado XLSX en la aplicación que lo recibirá e inspeccione las fórmulas, los totales calculados, las referencias de celda, las celdas combinadas, las alturas de fila, los anchos de columna, los formatos numéricos, el formato condicional, los gráficos, las áreas de impresión, la validación de datos, los filtros, los rangos con nombre, las hojas ocultas y los vínculos externos. Compare los resultados importantes con el archivo ODS original después de volver a calcular el libro.

Los valores básicos, las hojas de cálculo, las fórmulas habituales y el formato común suelen transferirse correctamente. Pueden producirse diferencias con las funciones específicas de LibreOffice, las funciones de Excel no compatibles, los separadores o nombres de fórmulas, los vínculos externos, la configuración de las tablas dinámicas, los gráficos, el formato condicional avanzado y el diseño de impresión. Una fórmula puede traducirse, sustituirse por una expresión no compatible o conservarse como texto si la aplicación de destino no puede interpretarla.

Las macros de ODS no se convierten automáticamente en macros VBA funcionales. Un archivo .xlsx no puede almacenar VBA; un libro que deba conservar VBA requiere el formato .xlsm habilitado para macros, y el código de macro puede requerir igualmente una migración manual. Proteja el archivo ODS original y consérvelo como copia de referencia para cualquier conversión que implique fórmulas, automatización o registros regulados.