Convertidor online gratuito de ODS a RIS

Los gestores de referencias suelen aceptar registros RIS al importar citas, mientras que los datos bibliográficos de origen pueden estar almacenados en una hoja de cálculo ODS. La conversión da mejores resultados cuando la hoja de cálculo tiene una cita por fila y campos claramente etiquetados.

Qué contiene ODS

ODS (OpenDocument Spreadsheet) es el formato de hoja de cálculo que utilizan LibreOffice Calc y Apache OpenOffice Calc. Almacena datos en hojas con filas, columnas, fórmulas y formato; otros programas de ofimática, incluido Microsoft Excel, también pueden abrir las hojas de cálculo.

Qué contiene RIS

RIS es un formato de intercambio de texto sin formato para registros bibliográficos, que se utiliza para transferir referencias entre bases de datos de citas y gestores de referencias como EndNote y Zotero. Cada registro usa líneas etiquetadas —por ejemplo, TY para el tipo de referencia, TI para el título y AU para el autor— y termina con ER. Incluye campos de cita, no el diseño ni las fórmulas de una hoja de cálculo.

Cómo convertir ODS a RIS

En línea en 101convert.com

1. Abre la página del convertidor de ODS a RIS y sube la hoja de cálculo. La página permite la conversión por lotes y muestra el límite de tamaño por archivo.
2. Elige RIS como formato de salida e inicia la conversión.
3. Descarga el archivo o los archivos convertidos y comprueba que incluyan los campos de cita.

Sin conexión con software de escritorio

Para realizar una conversión local reproducible, usa Python con pandas y su lector de ODS, odfpy. Este ejemplo espera una hoja con los encabezados de columna title, authors, year, journal y doi; incluye varios autores en una celda, separados por punto y coma. El script genera registros de artículos de revista.

1. Instala Python y los paquetes necesarios: python -m pip install pandas odfpy.
2. Guarda lo siguiente como ods_to_ris.py junto a references.ods y, después, ejecuta python ods_to_ris.py.

import pandas as pd

df = pd.read_excel("references.ods", engine="odf").fillna("")

def value(row, key):
    return str(row.get(key, "")).strip()

with open("references.ris", "w", encoding="utf-8", newline="\n") as out:
    for row in df.to_dict("records"):
        title = value(row, "title")
        authors = [a.strip() for a in value(row, "authors").split(";") if a.strip()]
        if not title and not authors:
            continue
        out.write("TY  - JOUR\n")
        if title:
            out.write(f"TI  - {title}\n")
        for author in authors:
            out.write(f"AU  - {author}\n")
        for column, tag in (("year", "PY"), ("journal", "JO"), ("doi", "DO")):
            field = value(row, column)
            if field:
                out.write(f"{tag}  - {field}\n")
        out.write("ER  -\n\n")

Calidad y limitaciones

RIS requiere campos bibliográficos, así que una hoja de cálculo de uso general no se convierte automáticamente en referencias completas: los nombres y valores de las columnas deben corresponder a los campos que necesitas. El script solo asigna título, autores, año, revista y DOI, y etiqueta todos los registros como artículos de revista; modifica la asignación para otros tipos de referencia o campos. Comprueba los registros resultantes en el gestor de referencias de destino, sobre todo los separadores de autores y los valores que falten.