Convertidor online gratuito de XLSX a RIS

Los gestores de referencias, como Zotero y EndNote, pueden importar registros bibliográficos en RIS, mientras que los metadatos de las fuentes suelen almacenarse en libros de Excel. Convertir la hoja de cálculo te permite transferir esos registros a un gestor de referencias, siempre que sus columnas contengan información bibliográfica que pueda asignarse a los campos RIS.

Qué contiene XLSX

XLSX es el formato de hoja de cálculo que utiliza Microsoft Excel y que admiten programas como LibreOffice Calc. Almacena hojas de cálculo con filas, columnas, valores, fórmulas y formato; los investigadores suelen utilizarlo para organizar citas o exportar registros de bases de datos.

Qué contiene RIS

RIS es un formato de intercambio de texto sin formato para registros bibliográficos. Los gestores de referencias y las bases de datos de investigación lo utilizan para intercambiar detalles de citas; cada registro tiene campos etiquetados, como título, autor, año y DOI, y está delimitado por las etiquetas TY y ER. RIS es útil para importar registros entre programas compatibles, pero no conserva las fórmulas, el diseño ni los datos de celdas de uso general de la hoja de cálculo.

Cómo convertir XLSX a RIS

En línea en 101convert.com

1. Abre el convertidor de XLSX a RIS en 101convert.com y sube el libro. Puedes convertir varios archivos por lotes; la página muestra el límite de tamaño por archivo.
2. Inicia la conversión.
3. Descarga el archivo o los archivos RIS convertidos.

Sin conexión con software de escritorio

Para realizar una conversión local, Python y la biblioteca de código abierto openpyxl pueden leer un libro y escribir registros RIS. Instala la biblioteca con python -m pip install openpyxl (en algunos sistemas macOS y Linux, usa python3 en lugar de python). Guarda lo siguiente como xlsx_to_ris.py. El script lee la hoja de cálculo activa y espera los nombres de encabezado que se muestran en el código; cada fila se convierte en un registro de artículo de revista.

from openpyxl import load_workbook
import sys

source, destination = sys.argv[1], sys.argv[2]
workbook = load_workbook(source, read_only=True, data_only=True)
sheet = workbook.active
headers = {
    str(cell.value).strip().lower(): index
    for index, cell in enumerate(next(sheet.iter_rows()))
    if cell.value is not None
}

def value(row, name):
    index = headers.get(name)
    if index is None or row[index] is None:
        return ""
    return str(row[index]).replace("\\r", " ").replace("\\n", " ").strip()

records = []
for row in sheet.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
    title = value(row, "title")
    if not title:
        continue
    lines = ["TY  - JOUR", f"TI  - {title}"]
    for author in value(row, "authors").split(";"):
        if author.strip():
            lines.append(f"AU  - {author.strip()}")
    for tag, column in [("PY", "year"), ("JO", "journal"),
                        ("DO", "doi"), ("UR", "url"),
                        ("AB", "abstract")]:
        field = value(row, column)
        if field:
            lines.append(f"{tag}  - {field}")
    lines.append("ER  -")
    records.append("\\n".join(lines))

with open(destination, "w", encoding="utf-8", newline="\\n") as output:
    output.write("\\n\\n".join(records))
    if records:
        output.write("\\n")
workbook.close()

Ejecútalo con python xlsx_to_ris.py references.xlsx references.ris. Cambia los nombres de las columnas en el script si tus encabezados son distintos. El script etiqueta todos los registros como JOUR; cambia ese tipo para libros u otros materiales y ajusta la asignación de campos para que coincida con tus datos.

Calidad y compatibilidad

Una hoja de cálculo no es automáticamente una bibliografía: el script omite las filas sin título y los campos que no se asignan en él. Comprueba el archivo RIS resultante en el gestor de referencias de destino, sobre todo los nombres de los autores, los tipos de publicación y los registros con varios autores. RIS almacena campos de citas, no las fórmulas, el formato ni la estructura de hojas del libro.