Convertir WK3 a XLS

Una hoja de cálculo de Lotus 1-2-3 archivada puede necesitar conversión porque un programa de hojas de cálculo actual, un sistema de informes o un flujo de trabajo empresarial acepta el formato .xls de Excel, pero no puede leer .wk3. La conversión también permite que los destinatarios que no tienen software de Lotus editen y compartan los datos.

Qué es el formato WK3

WK3 es el formato binario de hoja de cálculo asociado con Lotus 1-2-3 Release 3, una aplicación de hojas de cálculo antigua utilizada principalmente en DOS y en los primeros sistemas Windows. Los archivos pueden contener valores, fórmulas, formato de celdas, rangos, gráficos, configuraciones de impresión y otras estructuras de hojas de cálculo. Actualmente, suelen encontrarse en registros contables archivados, copias de seguridad empresariales y bases de datos heredadas.

Las versiones actuales de Microsoft Excel no abren de forma fiable los archivos WK3 directamente, y la compatibilidad del software moderno de hojas de cálculo puede variar según la versión y el sistema operativo.

Qué es el formato XLS

XLS es el formato binario de libro de Excel utilizado principalmente por Excel 97 a Excel 2003. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc y muchos sistemas empresariales antiguos pueden leerlo. XLS es adecuado cuando el sistema receptor requiere específicamente el formato Excel 97–2003 o debe interoperar con software heredado de Excel.

Utilice XLSX para los libros nuevos, a menos que el destino requiera XLS. XLSX admite funciones más recientes de Excel y utiliza una estructura moderna basada en XML, mientras que XLS tiene límites menores para las hojas de cálculo y las funciones.

Cómo convertir un archivo WK3 a XLS

Uso de LibreOffice Calc

1. Instale una versión de escritorio actual de LibreOffice desde el sitio web oficial de LibreOffice.
2. Abra Calc y seleccione File → Open.
3. Seleccione el archivo .wk3. Establezca el filtro de archivos en All files si no se muestra el archivo.
4. Revise los valores, las fórmulas, las fechas, el formato, los gráficos, los anchos de columna y las configuraciones de impresión importados.
5. Seleccione File → Save As.
6. Elija Excel 97–2003 (.xls), proporcione un nombre de archivo que termine en .xls y seleccione Save.
7. Cuando Calc advierta sobre la pérdida de formato o funciones, elija Use Excel 97–2003 Format.

Calc es una primera opción práctica porque puede importar varios formatos de Lotus 1-2-3 sin la aplicación original de Lotus. Para varios archivos, se puede ejecutar una conversión básica sin interfaz desde un shell:

soffice --headless --convert-to xls --outdir converted *.wk3

Pruebe primero la conversión gráfica, ya que los filtros de entrada compatibles y los nombres de los filtros de salida pueden variar entre las versiones de LibreOffice. El comando escribe los archivos convertidos en el directorio converted; cree ese directorio antes de ejecutarlo.

Uso de un convertidor específico

Una utilidad de Windows como ABC Amber Lotus Converter está diseñada para formatos antiguos de hojas de cálculo de Lotus y puede exportar archivos WK3 directamente a XLS. Compruebe la lista de formatos actual del desarrollador y pruebe el software con una copia del archivo antes de comprarlo o procesar un archivo grande. Estos convertidores heredados pueden diferir en el modo en que gestionan los gráficos, las fórmulas y el formato.

Si Calc y un convertidor específico rechazan el archivo, puede ser necesaria una copia con licencia de una versión compatible de Lotus 1-2-3 para abrirlo y volver a guardarlo antes de exportarlo. No sobrescriba el archivo WK3 original.

Uso de un convertidor en línea

Los servicios en línea como Zamzar y CloudConvert solo deben considerarse si su página de carga actual incluye explícitamente .wk3 como entrada aceptada y .xls como salida. Cargue el archivo, seleccione XLS, ejecute la conversión y descargue el resultado. La compatibilidad con formatos obsoletos puede eliminarse sin previo aviso, por lo que un servicio en línea no debe considerarse un convertidor WK3 garantizado.

No cargue datos financieros, personales o regulados confidenciales a menos que las condiciones de almacenamiento, conservación, eliminación y transferencia del servicio cumplan sus requisitos. La conversión de escritorio es más segura para archivos confidenciales.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

Una exportación correcta no demuestra que el libro sea idéntico. Es posible que las fórmulas de Lotus 1-2-3, los números de serie de fechas, los gráficos, las macros, los rangos con nombre, los vínculos externos, las configuraciones de impresión y el formato no se asignen exactamente al modelo de Excel. Algunas fórmulas pueden cambiar, las funciones no compatibles pueden descartarse y las macros no se convertirán automáticamente en código VBA de Excel funcional.

• Compare los totales y las fórmulas clave con el original.
• Compruebe que las fechas no presenten una interpretación incorrecta del día y el mes, años desplazados o valores de fecha modificados.
• Inspeccione los gráficos, las celdas combinadas, los bordes, los saltos de página, las alturas de fila y los anchos de columna.
• Pruebe los rangos con nombre, los vínculos externos y las áreas de impresión.
• Abra el XLS resultante en el programa que lo recibirá, no solo en Calc.

Mantenga el archivo WK3 original sin cambios como copia de archivo y conserve el XLS convertido como un archivo de trabajo independiente.