Convertir MPP a XLS

Conversión de MPP a archivo xls

MPP es el formato de archivo nativo de Microsoft Project, mientras que XLS es el formato anterior de libros de Excel. No existe una conversión directa integrada de un solo clic de MPP a XLS en Microsoft Project. En la práctica, exportas los datos del proyecto a un formato compatible con hojas de cálculo y luego los abres o los guardas en Excel.

Importante: los archivos MPP pueden contener enlaces de tareas, calendarios, recursos, dependencias, líneas base y otros datos específicos del proyecto. Cuando mueves esos datos a Excel, la estructura normalmente se aplana, por lo que Excel es mejor para informes, filtrado y análisis que para continuar la planificación del proyecto.

Cómo convertir mpp a xls

1. Abre el archivo MPP en Microsoft Project.

2. Usa Archivo → Exportar o Archivo → Guardar como, según tu versión.

3. Elige un formato compatible con hojas de cálculo, como CSV o, si está disponible, una exportación de Excel Workbook.

4. Abre el archivo exportado en Microsoft Excel.

5. Si específicamente necesitas .xls, usa Archivo → Guardar como en Excel y selecciona el formato Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Las versiones más nuevas de Excel normalmente se establecen por defecto en .xlsx.

Métodos alternativos

Si no tienes Microsoft Project, puedes usar convertidores de terceros o servicios en línea que admitan la exportación MPP a Excel. Comprueba si la herramienta conserva los campos que necesitas, porque muchos convertidores solo exportan listas de tareas y omiten datos avanzados del proyecto.

Ten cuidado con archivos confidenciales: los convertidores en línea pueden cargar tus datos del proyecto en servidores externos.

También puedes probar una herramienta de gestión de proyectos que importe MPP y exporte a formatos compatibles con Excel. Los resultados varían y rara vez se conserva el formato exacto o la lógica de planificación.

Aspectos a tener en cuenta

.xls es un formato más antiguo con límites inferiores a .xlsx, por lo que .xlsx suele ser la mejor opción para proyectos más grandes.

Para obtener una salida más limpia, exporta solo las columnas que necesitas, como nombres de tareas, fechas de inicio, fechas de finalización, duraciones, porcentaje completado y asignaciones de recursos.

Si solo necesitas un resumen legible, exportar a PDF puede ser más sencillo que convertir a Excel.