Convertir MPP a GAN

Los planes de Microsoft Project necesitan esta conversión cuando los destinatarios deben editarlos en GanttProject, cuyo formato de proyecto editable nativo es .gan. Guardar el plan importado como GAN evita requerir Microsoft Project, pero el resultado debe comprobarse porque las dos aplicaciones no admiten funciones de programación idénticas.

Qué es el formato MPP

MPP es el formato de archivo de proyecto propietario de Microsoft Project. Almacena jerarquías de tareas, duraciones, fechas, restricciones, dependencias, calendarios, recursos, asignaciones, progreso y otros datos de programación. Los usuarios de Microsoft Project, los contratistas y las organizaciones que estandarizan el uso del software de gestión de proyectos de Microsoft suelen intercambiar archivos MPP.

MPP depende de la versión, en lugar de ser una especificación única y completamente estable. Los archivos más recientes de Microsoft Project pueden contener funciones que los importadores de terceros no pueden reproducir.

Qué es el formato GAN

GAN es el formato de proyecto nativo basado en XML de GanttProject. Almacena datos editables del gráfico de Gantt, como tareas, hitos, relaciones, recursos, calendarios, asignaciones y configuraciones del proyecto. XML permite inspeccionar un archivo GAN como texto y lo hace adecuado para el control de versiones, pero modificarlo manualmente puede invalidar el archivo o cambiar el comportamiento de la programación.

Cómo convertir MPP a GAN

1. Instala una versión de escritorio actual de GanttProject desde el sitio web oficial de GanttProject. Confirma que la versión incluya compatibilidad con la importación de Microsoft Project.
2. Abre GanttProject y selecciona File → Import → Microsoft Project. Los nombres de los menús pueden variar ligeramente entre versiones.
3. Elige el archivo de origen .mpp y completa las indicaciones de importación. Importa los datos de tareas, recursos, calendarios y asignaciones necesarios para el proyecto de destino.
4. Inspecciona el gráfico importado. Comprueba las fechas de las tareas, las duraciones, la jerarquía, los hitos, los vínculos de dependencia, los calendarios, las asignaciones de recursos y los porcentajes de finalización.
5. Guarda el proyecto con File → Save As y selecciona o introduce la extensión .gan. GanttProject normalmente guarda un proyecto importado en su formato nativo GAN.
6. Cierra y vuelve a abrir el archivo .gan guardado. Esto verifica que el archivo sea independiente de la sesión de importación y siga siendo legible.

No cambies el nombre de .mpp a .gan: las extensiones identifican formatos internos diferentes, por lo que cambiar el nombre no convierte los datos. Si GanttProject no puede abrir el archivo de origen, actualiza GanttProject y Microsoft Project y, a continuación, vuelve a guardar el proyecto desde Microsoft Project en una versión o formato de intercambio compatible con el importador instalado. Exportar a PDF o XLSX no sustituye a un proyecto GAN editable.

Compatibilidad y límites de calidad

La conversión puede provocar pérdida de datos. GanttProject puede omitir o simplificar campos personalizados avanzados, calendarios complejos, datos de línea base y valor ganado, contenido de VBA, vistas personalizadas, formato visual, tareas recurrentes, tareas programadas manualmente, restricciones especializadas y retrasos o adelantos de dependencias. Por tanto, distintos motores de programación pueden producir fechas diferentes aunque la lista de tareas parezca completa.

Compara el proyecto convertido con el original, especialmente la ruta crítica, los calendarios, las restricciones de fecha fija, la disponibilidad de recursos, la programación de dependencias, las líneas base y las fechas de finalización. Recrea manualmente en GanttProject las configuraciones no compatibles cuando afecten a la entrega o a los informes.

Opciones de conversión en línea

Los convertidores en línea de propósito general de buena reputación suelen ofrecer exportaciones de MPP a formatos como PDF, XLSX o XML, pero la salida nativa GAN no está ampliamente disponible. No subas un plan de proyecto confidencial a un servicio en línea a menos que sus condiciones de conservación, eliminación y procesamiento de datos sean aceptables; la conversión local en GanttProject mantiene el archivo de origen en el ordenador del usuario.