Convertir GAN a MPP

Un proyecto .gan necesita conversión cuando un cliente o equipo utiliza Microsoft Project y requiere un cronograma .mpp editable. El flujo de trabajo confiable consiste en exportar el plan desde GanttProject como Microsoft Project XML, abrir ese XML en Microsoft Project y guardarlo como .mpp.

Qué contiene el formato GAN

.gan es el formato de proyecto basado en XML de GanttProject. Los usuarios de GanttProject lo utilizan para almacenar jerarquías de tareas, fechas, duraciones, hitos, dependencias, recursos, asignaciones y configuraciones del proyecto en una aplicación de programación de escritorio gratuita.

Un archivo GAN no es un archivo MPP, y cambiar la extensión no lo convierte. Debe abrirse con GanttProject o procesarse con software que comprenda la estructura XML de GanttProject.

Qué proporciona el formato MPP

.mpp es el formato de proyecto nativo de Microsoft Project. Está diseñado para cronogramas editables que contienen tareas, relaciones, recursos, calendarios, costos, restricciones y datos de programación específicos de Microsoft Project.

MPP es el formato de entrega práctico cuando los destinatarios necesitan editar el plan en Microsoft Project. No es un formato de intercambio abierto, y la compatibilidad depende de la versión de Microsoft Project y de las funciones utilizadas en el plan de origen.

Convertir GAN con GanttProject y Microsoft Project

1. Instala la versión de escritorio actual de GanttProject desde ganttproject.biz. Crea una copia de seguridad del archivo .gan original.
2. Abre el archivo GAN en GanttProject y comprueba las fechas de las tareas, las duraciones, las dependencias, los recursos, las asignaciones, los hitos y los calendarios antes de exportarlo.
3. Utiliza el comando de exportación denominado File → Export o Project → Export, según la versión de GanttProject, y selecciona Microsoft Project XML. Guarda el archivo resultante con una extensión .xml.
4. En la versión de escritorio de Microsoft Project, selecciona File → Open → Browse, elige el archivo XML e impórtalo como un proyecto nuevo cuando se te solicite.
5. Compara el cronograma importado con la versión GAN y, a continuación, utiliza File → Save As y selecciona Microsoft Project (*.mpp).
6. Vuelve a abrir el archivo MPP guardado y verifica los vínculos entre tareas, los calendarios, las asignaciones de recursos, las restricciones, los costos y la ruta crítica antes de compartirlo.

El archivo XML es un archivo de intercambio intermedio, no el formato final solicitado. GanttProject no ofrece una exportación MPP nativa de propósito general; su ruta compatible consiste en utilizar Microsoft Project XML y, posteriormente, guardar el archivo en Microsoft Project.

Opciones cuando Microsoft Project no está disponible

ProjectLibre y otras aplicaciones de planificación de proyectos pueden abrir Microsoft Project XML o algunos archivos MPP, pero su capacidad para escribir un archivo .mpp nativo totalmente compatible varía. Utilízalas para inspección o edición adicional solo después de confirmar que la versión de Microsoft Project del destinatario acepta el resultado.

No existe un servicio online convencional y constantemente confiable que acepte archivos .gan de GanttProject y produzca archivos .mpp nativos. Los conversores online compatibles con XML genérico normalmente no pueden interpretar el esquema de proyecto de GanttProject ni recrear el comportamiento de programación de Microsoft Project. Evita cargar cronogramas confidenciales, datos del personal o información de costos en sitios de conversión no verificados.

Compatibilidad y límites de pérdida de datos

Microsoft Project XML puede transferir tareas comunes, jerarquías, fechas, duraciones, vínculos, hitos, recursos y asignaciones, pero no puede garantizar una traducción completa uno a uno. Los campos personalizados, las restricciones avanzadas, las líneas base, los datos de valor ganado, los resultados de nivelación de recursos, los calendarios detallados, el estilo y las configuraciones específicas de la aplicación pueden omitirse, aproximarse o recalcularse.

Después de la conversión, compara el número de tareas y recursos, los totales acumulados de las tareas de resumen, los tipos de dependencia, el tiempo de trabajo, las restricciones de fecha fija, los costos y la fecha de finalización del proyecto. Si el MPP se utilizará para establecer fechas contractuales o compromisos de recursos, conserva el GAN original y el XML exportado como copias de auditoría y obtén la aprobación del responsable del cronograma después de la validación.